+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дата в егаис ттн или тн

Об утверждении форм, порядка заполнения и сроков представления заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе организациями, осуществляющими оборот (кроме импорта) алкогольной продукции, и индивидуальными предпринимателями (отменен на основании приказа Росалкогольрегулирования от 14.09.2016 N 290), Приказ Росалкогольрегулирования от 03 декабря 2015 года №414

Дата в егаис ттн или тн

____________________________________________________________________Отменен на основании

приказа Росалкогольрегулирования от 14 сентября 2016 года N 290

____________________________________________________________________

Во исполнение статьи 8 Федерального закона от 22.11.95 N 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции” (Собрание законодательств Российской Федерации, 2007, N 48, ст.4553),
приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы, порядок заполнения и сроки представления заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе организациями, осуществляющими оборот (кроме импорта) алкогольной продукции, и индивидуальными предпринимателями.

2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка А.Кружалина.

Руководитель
И.Чуян

Приложение N 1. Формы, порядок заполнения и сроки представления заявок о фиксации в ЕГАИС организациями, осуществляющими оборот (кроме импорта) алкогольной продукции и индивидуальными предпринимателями

Приложение N 1к приказу Федеральной службы порегулированию алкогольного рынка

от 3 декабря 2015 года N 414

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о поставке продукции (в том числе экспорт и возврат) организациями, осуществляющими оборот (кроме импорта) алкогольной продукции и индивидуальными предпринимателями

1. Идентификатор
2. Номер товарно-транспортной накладной (ТТН)
3. Дата составления ТТН
4. Дата отгрузки продукции
5. Тип продукции
ФасованнаяНефасованная
6. Тип накладной
Грузоотправитель
7. ИННКПП
8. Наименование
9. Наименование обособленного подразделения
10. Адрес
Грузополучатель
11. ИННКПП
12. Наименование
13. Наименование обособленного подразделения
14. Адрес
Поставщик
15. ИННКПП
16. Наименование
17. Адрес
Транспортный раздел
18. Автопредприятие
19. Автомобиль
20. Заказчик
21. Водитель
22. Пункт погрузки
23. Пункт разгрузки
24. Принял водитель-экспедитор
Информация о продукции
25. Полное наименование продукции
26. Краткое наименование продукции
27. Код продукции в ЕГАИС
28. Емкость
29. Крепость (%)
30. Код вида продукции
31. Производитель: Отечественная Импортная;
32. ИННКПП
33. Наименование
34. Краткое наименование
35. Адрес
36. Количество, шт/дал
37. Цена
38. Вид упаковки
39. Номер партии
Раздел А справки к ТТН
40. Регистрационный номер раздела А справки ТТН
41. Дата розлива/дата таможенной декларации
42. Номер товарно-транспортной накладной/номер таможенной декларации
43. Дата товарно-транспортной накладной/дата таможенной декларации
44. Номер подтверждения фиксации в ЕГАИС
45. Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС
Раздел Б справки к ТТН
46. Идентификатор раздела Б справки ТТН

Транспортная накладная 2020: скачать бланк, образец заполнения

Дата в егаис ттн или тн

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2020.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2020 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2020 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2020 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Жизнь накладной в ЕГАИС

Дата в егаис ттн или тн

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в ЕГАИС живет по определенным правилам.

В этой статье мы опишем жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с ТТН и с остатками алкоголя на регистрах участников взаимодействия.

Последнее время очень часто участники системы ЕГАИС совершают ошибки – неправильно принимают или отказывают товарно-транспортные накладные (ТТН).

Эти ошибки можно исправить, но для этого надо понимать, по каким правилам обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Начнем объяснять с самого начала, т.к. каждый этап жизни ТТН очень важен.

Отправка ТТН

Отправка ТТН происходит в момент отгрузки алкогольной продукции со склада Поставщика при оформлении отгрузочных документов. Когда Поставщик оформляет отгрузочные документы он отправляет ТТН в систему ЕГАИС. В системе ЕГАИС производится проверка ТТН, в частности:

  • 1. Проверяется, есть ли продукция на остатках у Поставщика;
  • 2. Соответствует ли сопроводительные документы (формы 1 и 2) тем, что есть на остатках у Поставщика в системе ЕГАИС;
  • 3. Не запрещен ли оборот отгружаемой продукции в системе ЕГАИС;
  • 4. Проверяется возможность получения продукции Получателем (зарегистрирован ли он в ЕГАИС и пр.).

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции.

В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Ответ на ТТН

Получателю продукции приходит ТТН через систему ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС поступит в универсальный транспортный модуль (УТМ ЕГАИС) Получателя в течение 2-4 минут с момента отправки от Поставщика.

Когда Получатель получит продукцию, указанную в ТТН, он производит сверку: соответствует ли фактически полученная продукция тому, что указано в ТТН ЕГАИС.

В установленные законом сроки Получатель продукции должен отправить ответ на ТТН ЕГАИС в виде Акта:

  • Акт полной приемки ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
  • Акт полного отказа от ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
  • Акт приемки ТТН с расхождениями – отправляется в том случае, если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Сроки отправки ответа на ТТН установлены следующие:

  1. 7 дней с момента получения продукции – для “сельской местности” (в районах, отдаленных от сетей связи и с ограниченным доступом к сети Интернет);
  2. 3 дня с момента получения продукции – для остальных;

В этот момент, когда ЕГАИС получает Акт от Получателя, проводится проверка, соответствует ли Акт требованиям системы (указаны правильные реквизиты ТТН, указана верная дата Акта и пр.). 

Если Акт составлен корректно, то он проводится в системе ЕГАИС.

Если Акт содержит ошибки (например, дата акта старше трех дней, или неверно указан FSRAR_ID Получателя) то система ЕГАИС не примет такой Акт и вернет ошибку.

Что происходит во время отправки Акта на ТТН в ЕГАИС? Давайте разберемся.

Акт полной приемки ТТН

Если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт полной приемки ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена;
  • Остатки с баланса Поставщика переводятся на баланс Получателя;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт полного отказа от ТТН

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
  • Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт приемки ТТН с расхождениями.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН принимается с расхождениями и требует действий с его стороны;
  • Поставщик обязан среагировать на Акт – подтвердить или отказать эти расхождения;
  • Если Поставщик подтвердил расхождения в ТТН, то остатки продукции, принятой по по этому Акту, переходят на баланс Получателя, а не принятые возвращаются на баланс Поставщика;
  • Если Поставщик отказал расхождения в ТТН, то остатки продукции блокируются на балансе у Поставщика;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями, отказать), только если будет отказан Акт приемки ТТН с расхождениями.

Что делать если был отправлен неправильный Акт?

Если по какой то причине Вы некорректно составили и отправили в ЕГАИС Акт на ТТН, то еще не все потеряно!

Вы сможете отправить правильный Акт, но только в том случае, если аннулируете неправильный Акт на ТТН, который Вы отправили. Для этих целей в ЕГАИС есть специальный документ, который называется “Отмена акта на ТТН”.

“Отмену акта на ТТН” может отправить только “автор” Акта, т.е. Получатель продукции.

Отменить Акт на ТТН можно только при соблюдении следующих условий:

  • Если по первому “ошибочному” Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
  • С момента отправки “неправильного” Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

При отправке документа “Отмена Акта на ТТН” в ЕГАИС происходит следующее:

  • Документ “Отмена Акта на ТТН” проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
  • Если Получателем по “ошибочному” Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
  • Поставщик получает уведомление о документе “Отмена Акта на ТТН”;
  • Поставщик подтверждает или отказывает “Отмену Акта на ТТН”;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал “Отмену Акта на ТТН”, то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Если поставщик подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то на эту ТТН можно заново отправить правильный Акт (подтверждения, отказа или приемки с расхождениями) – ТТН в этом случае становится “как новая”.

Повторная обработка распроведенных таким образом ТТН ничем не отличается от обработки новых ТТН.

Обратите внимание! Не все программы еще умеют “понимать” статус ТТН, когда будет обработан документ “Отмена Акта на ТТН”. Возможно понадобится вручную поменять статус ТТН в вашей учетной системе для ее дальнейшей обработки.

Все о работе с товарно-транспортными накладными и УТМ в ЕГАИС | Меридиан

Дата в егаис ттн или тн

Все производственные холдинги и оптово-розничные компании, подключенные к единой системе, обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС. Под фиксацией подразумевается регистрация данных.

Все операции осуществляются с использованием специальной модульной системы. Перед оформлением документа все данные проверяются, затем подписываются КЭП.

Бумаги оформляются совместно с товарно-транспортной документацией.

Что представляет собой ТТН и зачем он необходим?

Перевозка алкогольной продукции сопровождается передачей определенного пакета бумаг. ТТН представляет собой товарно-транспортную накладную, содержащую следующие важные сведения: дату оформления бумаги, наименование производителя, данные грузоотправителя и получателя.

Формат ТТН для ЕГАИС 3 версии утвержден регулятором закона. В методологической документации можно получить информацию о том, как правильно его заполнять. Незначительные нарушения в оформлении ТТН могут привести к неправомерному вычету НДС и другим негативным последствиям.

Представленная документация необходима прежде всего для учета. Прежде чем перейти к процедуре подтверждения документа пользователь должен зайти в систему через Личный кабинет. Для проведения операции необходимо будет бесплатно скачать УТМ для ЕГАИС последней версии. После проверки расхождений пользователю потребуется подтвердить накладную.

В поле кода акта о принятии накладной нужно ввести соответствующий номер документа, а в номенклатуре указать категорию. На заключительном этапе нажать кнопку Отправить. После этого все данные в автоматическом порядке будут направлены в систему ЕГАИС.

Благодаря этому государство сможет отслеживать передвижение АП от производителя до оптово-розничного магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС в 2018

ФС РАР жестко следит за соблюдением требований закона со стороны участников алкорынка. Соответствующим приказом предусмотрен трехдневный срок на предоставление данных в ЕГАИС об отгрузке и поставке продукции.

Получается, что у предприятий и оптово-розничных компаний есть несколько дней для того, чтобы внести соответствующие данные. Оптово-розничным компаниям, расположенных в сельских поселениях, предоставлен семидневный срок предоставления данных в базу.

Несоблюдение сроков подтверждения ТТН в единой базе ЕГАИС 2018 может привести к штрафным санкциям.

Что такое УТМ и какова его роль?

Руководствуясь положениями закона, любое движение спиртосодержащих напитков должно быть в обязательном порядке отражено в единой базе. Поэтому на руководителей ликероводочных предприятий и оптовых магазинов ложится ответственность за внесение соответствующих сведений в систему. Все необходимые операции по внесению данных можно выполнить только при помощи последней версии УТМ ЕГАИС.

Исходя из положений методической документации, представленной ФС РАР, под УТМ подразумевается универсальный транспортный модуль, то есть программный продукт, который отвечает за передачу соответствующих сведений. Новая модульная система устанавливается на системное оборудование или ноутбук.

При этом программное обеспечение загружается отдельно для каждого обособленного подразделения компании. Последняя версия УТМ ЕГАИС, которую можно скачать на официальном веб-ресурсе, не имеет соответствующего графического интерфейса.

В связи с этим вам понадобится настроить УТМ в согласии с вашей товароучетной системой.

Функциональные возможности обновленной версии УТМ ЕГАИС

  • Запрос входящей документации.
  • Получение и оформление товарно-транспортной накладной.
  • Направление соответствующих актов для работы в системе.
  • Запросы на остаток в единой государственной базе.

Как следует из технических требований к новой версии УТМ ЕГАИС, к компьютерному оборудованию не должна быть подключена сторонняя программа, которая может отрицательно повлиять на работоспособность программного продукта. Устройство должно быть постоянно подключено к интернету и работать без каких-либо сбоев.

При этом не допускается изменение прав доступа и выполнение операций без электронной подписи. Действующая станция должна иметь сетевой контроллер, дисковый накопитель и криптографическое оборудование.

Как начать работать по новой УТМ ЕГАИС?

  1. Выйти в раздел Администрирование.
  2. Зайти в Настройки номенклатуры и Транспортные модули.
  3. Создать и ввести параметры настройки.

Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо произвести соответствующие настройки. В случае какого-либо затруднения лучше всего обратиться к компетентным специалистам.

Например, если вы работаете с использованием платформы 1С, можно обратиться к специалистам техподдержки. Они знают, какая последняя версия УТМ ЕГАИС подходит именно вам, а также укажут, почему невозможно скачать УТМ ЕГАИС 3 версии на ваше устройство. Регулятор закона предоставляет программный продукт без графического интерфейса.

Для получения соответствующего дистрибутива УТМ 3 версии ЕГАИС необходимо:

  1. Войти в систему под своими данными.
  2. Выбрать блок Транспортный модуль.
  3. Загрузить и приступить к установке.
  4. По завершении необходимо будет указать пин-код для криптографического ключа.

На заключительном этапе система в автоматическом порядке загрузит данные УТМ 3 версии ЕГАИС. Все это значительно облегчит работу с новым модулем в рамках действующих требований РФ.

Важно для участников алкорынка

В процессе работы не должно допускаться отклонений между электронной и печатной накладной. Подтвердить алкогольную накладную в ЕГАИС необходимо незамедлительно в течение 3 дней. В случае выявления расхождений потребуется составить соответствующий акт.

Все товарно-транспортные накладные должны быть обязательно зарегистрированы в ЕГАИС. Такая обязанность лежит как на производителе, так и на получателе товара.

Во избежание негативных последствий необходимо позаботиться об обновлении транспортного модуля ЕГАИС для беспрепятственного совершения всех необходимых операций, связанных с отправкой входящей документации, включая ТТН.

Дата ТТН в ЕГАИС

Дата в егаис ттн или тн

Портал Profibeer продолжает публикацию видеозаписей с III Всероссийской конференции-дегустации «Независимое пивоварение, сидроделие, медоварение России».

Дмитрий Тарасевич: Технический вопрос: права ли промышленная розница, когда с нас требует, чтобы дата накладной, дата декларанта и дата ЕГАИС совпадала в один день поставки, или это не правильно? Объясню почему.

Многие компании вынуждены делать завтрашнюю и послезавтрашнюю дату. Тем самым мы решаем проблему ЕГАИС, но мы нарушаем законодательство с точки зрения бухгалтерии.

Мы сегодня на складе делаем накладные, чтобы они зашли в ЕГАИС, а повезем аж послезавтра. Но розница этого требует.

Алексей Кружалин: Скажем так, здесь только одно: разделяется понятие «дата документа» и «дата фиксации». Нет единого требования к этим датам – это может быть разная дата и разное время.

Законом пока установлено, что это время не может превышать трех суток для города и семи суток для сельского поселения – отличие даты накладной от даты фиксации, опять же, с учетом фактического получения товара.

Но дата бумажной накладной, именно на бумаге, с датой в ЕГАИС, не с датой фиксации, а вот в ЕГАИС тоже есть реквизит – дата накладной. Вот эти две даты должны быть одинаковыми.

Дмитрий Тарасевич: К сожалению, в связи с тем, что ЕГАИС там работает долго, и еще у нас есть транспорт, который едет из Москвы в тот же Воронеж или наоборот.

Алексей Кружалин: Мы же говорили, что транспорт, который едет, нивелируется тем, что подтверждение они могут делать только в момент фактического получения.

Дмитрий Тарасевич: Но накладную отгрузки надо делать в день отгрузки. То есть, я сегодня сделал накладную и через три дня приехал в розницу. У меня накладная сделана три дня назад, а мне розница говорит, что накладная должна быть сегодняшняя.

Алексей Кружалин: У вас на бумажной накладной какая дата?

Дмитрий Тарасевич: Три дня назад. И розница не принимает.

Алексей Кружалин: Везде написано, что дата на бумаге должна совпадать с датой в электронном документе. Но есть еще понятие «дата фиксации». Она может отличаться, а дата накладной обязана совпадать.

5.1.1. Приказ Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 N 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.07.2014 N 33046)

5.1.1. Порядок заполнения и сроки представления заявкио фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции

(в том числе на экспорт и возврат)

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.

До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.

В полях «1. Рынок», «2. Тип продукции,» 3. Фасовка продукции» и «4. Тип позиций» раздела «Признаки сведений об отгрузке» выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».

В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля «1. Номер ЕГАИС», «3. Статус» и «4. Дата составления документа» формируются и заполняются автоматически.

Поля «2. Тип позиции», «15. «Отгрузка на экспорт» или «Отечественная продукция» и «17. Нефасованная продукция» формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела «Признаки сведений об отгрузке».

В полях «5. Дата отпуска груза», «6. Номер документа» и «7. Серия документа» указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, — заполняются оператором организации — поставщика продукции.

Поля «8. Грузоотправитель, краткое наименование» и «9.

ИНН и КПП» должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации поставщика продукции из справочника российских организаций.

В полях «10. Грузополучатель, краткое наименование» и «11.

ИНН и КПП» указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

Поля «12. Плательщик, краткое наименование» и «13. ИНН и КПП» должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

В поле «14. Тип транспортного средства» определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН — выбирается оператором организации — поставщика продукции из справочника транспортных средств.

Поле «16. Номер возврата по сведению о получении» заполняется автоматически после выбора оператором организации — получателя продукции из «сведения о получении», зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.

В разделе «Транспортный раздел» поля «19. Автопредприятие», «20. Автомобиль», «21. Прицепы» и «22. Заказчик», «23. Водитель», «24. Пункт погрузки», «25. Пункт разгрузки», «26. Переадресовка» и «27. Принял водитель-экспедитор» — заполняются оператором организации-поставщика на основании транспортного раздела ТТН.

В разделе «Уведомление об отгрузке этилового спирта и спиртосодержащей продукции > 25%» поля «28. Номер уведомления и Дата уведомления», «29.

Объем в соответствии с уведомлением» — заполняются оператором организации-поставщика на основании уведомления, подтверждающего поставку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Поля «30.

Поставщик по уведомлению, краткое наименование» и «30. Получатель по уведомлению, краткое наименование» заполняются автоматически после сохранения документа и соответствуют данным «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

В разделах «Сведения об отгружаемых дистиллятах, алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (товарный раздел)» и «Сведения об отгружаемом этиловом спирте (товарный раздел)» указывается следующее:

Поля «1. Наименование продукции», «2. Вид продукции», «3. Производитель (полное наименование)», «4. Код продукции», «5. Крепость», «6. Объем отгружаемой продукции», «8. Емкость (л)» и «9. Ед. измерения» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика наименования продукции из соответствующего справочника.

В поле «7. Количество, шт.» указывается количество продукции в штуках, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «10. Вид упаковки» и «22. Вид упаковки» указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция, с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, «ящ. X12», «короб. X10», «корз. X5»), только для фасованной продукции, — заполняется оператором организации — поставщика продукции, для нефасованной продукции не заполняется.

В полях «11. Количество мест, шт.» и «21. Количество мест, шт.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «23. Цена с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «13. Сумма с НДС, руб. коп.» и «24. Сумма с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции — заполняется автоматически.

При отгрузке продукции на хранение и при получении продукции, находившейся на хранении в другой организации либо обособленном подразделении, а также при получении на хранение и отгрузке продукции из хранилища ее владельцу в полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «13. Сумма с НДС, руб. коп.» указываются нулевые значения.

Поля «14. Сорт спирта», «15. Вид продукции», «16. Код продукции», «17. Объем отгружаемой продукции» и «20. Тара» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика сорта спирта из соответствующего справочника.

В поле «18. Количество безводного спирта (дал)» указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции при +20 градусов по Цельсию, в декалитрах — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «19. Крепость спирта (%.)» указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах — заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации — поставщика продукции.

В поле «25. Файл АСИиУ» указывается файл автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее — АСИиУ), который выбирается из списка ранее загруженных файлов оператором организации — поставщика продукция.

Об утверждении форм и сроков фиксации сведений в системе ЕГАИС

29 августа 2016 года за регистрационным № 43467 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».

Согласно приказу утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений в ЕГАИС:

  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
  • Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.
  • Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.
  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляется в момент оформления кассового чека.
  • Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.