+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Возложение обязанностей

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника.

Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. 

Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной. Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

Буква закона

За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая:

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Буква локального нормативного акта

Внутренними правилами организации должен быть установлен размер платы работникам, на которых возлагаются обязанности отсутствующего коллеги.

Если об этом нигде не написано, то размер вознаграждения каждый раз должен согласовываться с замещающим. В российских компаниях обычно это 20 – 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

Ставка может быть увеличена или снижена по договоренности сторон.

На время отпуска

Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте. Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

На что следует обратить внимание:

  • служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
  • точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
  • здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см. пример далее). Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется.

Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB

Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

На время больничного

Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же. Отличие всего одно: поскольку неизвестно, сколько будет болеть наш коллега, во всех документах пишется только дата его ухода на больничный.

Все документальное оформление возложения обязанностей нужно провернуть за один рабочий день.

Утром мы узнали, что работник заболел, после чего начальник (предварительно, конечно же, вежливо спросив согласия и договорившись об оплате) оперативно передает часть работы кому-то из оставшихся подчиненных, тем самым ликвидируя возможный простой. Сразу после этого пишется служебная записка на имя директора.

Пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время больничного, pdf, 350 kB

Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

Image by Stuart Miles// www.freedigitalphotos.net

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска | Юридическая консультация онлайн

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска
Время чтения: 3 минут

Законодатель предусмотрел для каждого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для того чтобы производственный процесс не приостанавливался, обязанности временно отсутствующего работника должны быть возложены на его коллегу, естественно при условии увеличения последнему заработной платы на этот период. Для осуществления такой процедуры в компании разрабатывается Приказ о возложении обязанностей на время отпуска на другого сотрудника.

Прежде чем издавать распорядительный документ, работодатель должен проанализировать, кому их подчиненных могут быть переданы трудовые функции, ведь заместителю необходимо обладать соответствующими навыками и знаниями.

Как правило, передача дополнительного объема работ сотрудника, направляющегося в отпуск, происходит на работника аналогичной должности или же на нового подчиненного, с которым оформляется временное трудовое соглашение. Задача по оформлению Приказа возлагается на руководителя организации, либо на начальника кадрового отдела.

В связи с тем, что стандартного разработанного бланка распорядительного документа нет, его оформление происходит в свободной форме. Чаще всего, такой вид документации разрабатывается представителями руководящего состава на этапе создания предприятия, а затем используется на протяжении всего периода его функционирования.

В Приказе отображаются следующие сведения:

  1. Полное название организации-нанимателя;
  2. Наименование распорядительного документа;
  3. Дата оформления документа;
  4. Место, где данный Приказ разрабатывается;
  5. Индивидуальный номер документа, который присваивается ему при оформлении;
  6. Текстовая часть, которая содержит в себе распоряжение о том, что должностные функции одного работника (ФИО лица, покидающего место работы из-за ухода в отпуск, с указанием должности) возлагаются на другого работника (ФИО лица-заместителя, с указанием должности). Также указывается конкретный период передачи трудовых обязанностей;
  7. Список функций, которые на основании Приказа передаются другому сотруднику. Для этого оформляется соответствующее приложение;
  8. Условия, на которых происходит возложение трудовых функций на другое лицо. Как правило, указывается размер материального вознаграждения за выполнение обязательств;
  9. Личные данные нанимателя, на которого возлагается задача по контролю за исполнением изданного распоряжения;
  10. Личные подписи работодателя и подчиненного, на которого временно возлагаются дополнительные обязательства.

Как возложить обязанности
временно отсутствующего работника по ТК РФ

В Кодексе, регулирующим трудовые отношения двух сторон, представлены несколько различных способов замены работников, которые были направлены в ежегодный оплачиваемый отпуск, другими сотрудниками. К таким методам относятся:

  • Совмещение двух аналогичных должностей одним трудящимся. Данный сотрудник, помимо собственных обязанностей, наделяется трудовыми функциями своего коллеги, который по графику ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Использование совместительства. Работник, на которого возлагаются дополнительные объемы работ, обязан выполнять их не в течение собственного рабочего времени, а в часы, свободные от основного графика, например, после трудовой смены или в собственный выходной. Такой вид совместительства оплачивается в дополнительном размере;
  • Перевод на определенный промежуток времени. Заместителя переводят с его основного места работы на должность лица, ушедшего в полагающийся отпуск, при условии, что выполнение трудовых обязанностей последнего имеет приоритетное значение. К собственным рабочим функциям лицо возвращается после выхода коллеги с отпуска;
  • Заключение трудового соглашения временного характера с новым специалистом. Если отпуск работника довольно продолжительный, на его место трудоустраивают внештатного специалиста, который выполняет трудовые функции на основании заключенного соглашения на срочной основе.

ВАЖНО!

Вне зависимости от того, каким из вышеперечисленных методов решит воспользоваться работодатель, его обязанностью будет являться правильное оформление данной процедуры, с учетом всех требований законодателя. В противном случае, процесс возложения обязанностей на период отпуска будет считаться недействительным.

Прежде чем издавать в организации распорядительный документ о возложении трудовых функций одного сотрудника на другого, следует согласовать данный процесс между этими лицами. Для этого, гражданин, уходящий в отпуск, оформляет соответствующую служебную записку, которая должна содержать следующие сведения:

  1. Должность руководителя, которому направляется документ;
  2. Наименование организации-нанимателя;
  3. ФИО начальника;
  4. Наименование документа: «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»;
  5. Дата оформления;
  6. Текстовая часть, содержащая такую информацию:
  • Вследствие чего происходит возложение обязанностей на другого сотрудника (из-за ухода заявителя записки в отпуск);
  • Период передачи трудовых функций;
  • Личность работника, который временно займет должность гражданина, ушедшего в отпуск;
  • Условия, на которых осуществляется передача обязанностей;
  • Данные лица, оформляющего документ.

Заявление о согласии

Передача трудовых функций работнику на период отпуска его коллеги может быть осуществлена исключительно с его личного согласия.

В том случае, если лицо не желает брать на себя дополнительный объем работ, возложение на него чужих трудовых функций будет считаться незаконным.

При выявлении собственного желания на принятие должностных обязательств своего коллеги, сотрудник должен оформить заявление о согласии, указав в нем следующие сведения:

  1. ФИО работодателя и занимаемая им должность;
  2. ФИО работника и занимаемая им должность;
  3. Наименование документа;
  4. Основная часть с просьбой о возложении дополнительного объема обязанностей, которые выполнял работник, ушедший в ежегодный отпуск;
  5. Заключительная часть, содержащая личную подпись лица и дату оформления заявления.

Ещё нет оценки

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Служебка на доплату за отсутствие работника образец

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цель служебки

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет?

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска рб

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Как вы догадываетесь, речь в статье пойдет о том, когда и в каком размере платить налог с продажи […]

  • Как писать заявление на смену паспорта Заявление на замену паспорта В соответствии с Положением о паспорте заменить основной документ гражданина страны можно при предоставлении определенного пакета документов, важное место среди которых занимает заявление на замену паспорта. Такое заявление и исчерпывающий […]
  • Закон о переселенцах в россию Новый закон о переселении соотечественников в Россию с 2018 года Большой ажиотаж вызывает программа, утвержденная главой РФ, о переселении лиц, имеющих русские корни и претендующих возвратиться на историческую родину.

Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.
Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

  • наименование фирмы, полностью;
  • точное наименование должности адресата, его фамилия;
  • от кого – также фамилия и должность;
  • заголовок – служебная записка;
  • регистрационный номер;
  • дата написания;
  • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  • подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты.

Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Несколько иначе обстоит дело с теми функциями, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции.

Нередко работодатели составляют одну должностную инструкцию на определенную ставку, которая представлена на предприятии несколькими работниками с разным функционалом.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника.

Общая инструкция

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу.

Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Обычно возложение обязанностей происходит не в полном объеме, а частично. Если сотрудник отсутствует длительное время, то руководитель может перераспределить все его функции на нескольких или одного работников.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Пример написания

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

Илющенко И.П.

От главного бухгалтера

Заколенкиной Т.И.

                                                                        Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г.                                                              Заколенкина Т.И.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Несколько иначе обстоит дело с теми функциями, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции. Нередко работодатели составляют одну должностную инструкцию на определенную ставку, которая представлена на предприятии несколькими работниками с разным функционалом.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

Если обязанности предусмотрены договором, то отказаться от их исполнения без наличия уважительных причин нельзя. Единственным путем решения вопроса являются мирные переговоры с работодателем.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором.

При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска другого сотрудника

Докладная записка о возложении обязанностей на период отпуска

9501 Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. ФАЙЛЫ Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

При этом замещение возможно в двух вариантах:

  1. временного перевода;
  2. совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям. Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.

Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

Служебная записка о замещении на время отпуска

0 Причина, по которой оформляется замещение, – отсутствие на своем рабочем месте сотрудника, например, из-за отпуска, болезни или командировки. В таком случае обязанности отсутствующего сотрудника руководитель может временно возложить на другого работника. Расскажем о сути замещения на примере замещения на время отпуска работника.

руб., а зарплата главного инженера, которого он будет замещать, 60 тыс.

руб. И на период замещения ведущий инженер должен получать зарплату, как главный инженер. Если же он будет замещать, допустим, инженера с зарплатой в размере 20 тыс.

руб., то на период замещения за ведущим инженером должен сохраниться его заработок, так как зарплата инженера меньше его собственной.

Кроме того, важно помнить, что по общему правилу замещение возможно только по соглашению сторон.

Поэтому отказ работника от замещения коллеги не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, к нему не могут применяться никакие дисциплинарные взыскания.

Конечно, если обязанность замещать какого-либо коллегу прямо не прописана в его трудовом договоре. Также стоит отметить, что, как работник, так и работодатель имеет право досрочно расторгнуть соглашение о замещении. К примеру, если замещаемый сотрудник досрочно вышел из отпуска.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Вы здесь В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение.

60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст.

60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ).

Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов. Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч.

вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

» » » 23.08.2020 При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение.

Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.Способы замещения отсутствующего сотрудника на время :

  1. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  2. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
  3. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  4. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

→ → Актуально на: 13 мая 2016 г. Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ().

Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.