+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

Заместитель руководителя по потребительскому кредитованию в банке

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

Заместитель руководителя по потребительскому кредитованию  в банке исполняет обязанности своего непосредственного начальника по его приказу или во время его отсутствия. Под потребительским кредитованием понимается кредитование населения на определенные нужды или покупку товаров или услуг.

Его форма может быть самой разной: кредит на товар, кредит наличными или кредитная карта. В развитии потребительских кредитов участвую несколько сторон: банк, клиент и торговая организация. По значимости для населения этот вид кредитов является самым важным, позволяющим удовлетворить повседневные нужды.

В свою очередь это приносит банку значительную долю доходов.

Руководители банковских учреждений стараются развивать это направление, поэтому на должности руководителей и их заместителей выбирают ответственных, инициативных, энергичных людей, которые могут думать на перспективу, устанавливать контакты с будущими партнерами, развивать это бизнес-направление и приносить доход банку.

Заместитель руководителя по потребительскому кредитованию  в банке руководит группами кредитных специалистов, которые оформляют кредиты и выдают кредитные карточки.

Также он постоянно ищет новых партнеров, готовых сотрудничать с банком для продажи своих товаров.

Такая деятельность требует повышенной концентрации, мобильности, стрессоустойчивости и способности решать вопросы и задачи в максимально короткие сроки.

Зарплата заместителя руководителя по потребительскому кредитованию в банке

Доход зависит от качества проделанной работы и выполнения поставленных планов по выдачам кредитов. В зависимости от этого сотруднику начисляются бонусы и премии. Средняя зарплата заместителя руководителя по потребительскому кредитованию в столице достигает 80 000 -100 000 рублей, а в регионах – от 40 000 рублей.

Общий доход состоит из:

  • Окладной части, которая прописана в трудовом договоре и выплачивается ежемесячно независимо от плана продаж.
  • Премиальная часть, которая рассчитывается исходя из выполнения установленных показателей, включая объем оформленных кредитов группами специалистов, процент возврата выданных займов, продажа дополнительных услуг (страховых продуктов, кредитных карт, пакетов банковского обслуживания и проч.). Премия выплачивается на усмотрение руководства, а за невыполнение обязанностей этой бонусной части могут лишить.

Требования к заместителю руководителя по потребительскому кредитованию в банке:

  • Высшее профильное образование (экономическое, бухгалтерское, финансовое, юридическое).
  • Опыт работы по потребительскому направлению. Чтобы руководить отделом потребительского кредитования, нужно знать его принцип работы изнутри: процедура оформления кредитов, работа с организациями-партнерами, заключение договоров о сотрудничестве.
  • Управленческие навыки, опыт в подборе сотрудников. Зам.начальника ОПК проводит собеседования и набирает на работу кредитных специалистов. Для этого нужно уметь оценить работника, сможет ли он справляться с обязанностями, выполнять поставленные планы и показатели. Неудачно подобранный сотрудник будет тормозить работу отделения, что негативно скажется на доходе всего коллектива.
  • Опыт в проведении презентаций, переговоров и привлечении новых клиентов. Для развития сети потребкредитования требуется постоянно привлекать новых партнеров, которые будут реализовывать свои товары и услуги через банковские кредиты. Потенциальным клиентам нужно правильно представить продукты банка, провести грамотные консультации, собрать необходимый пакет документов для подключения к системе для выдачи кредитов.
  • Стратегическое мышление и умение организовывать работу большого количества людей. Заместитель руководителя по потребительскому кредитованию обязан выстраивать стратегию работы всего отдела в зависимости от положения дел и конкуренции в этом сегменте. Работа по одному и тому же плану в потребительском кредитовании неприемлема, поэтому нужно искать новые методики и способы для развития бизнеса.

Обязанности заместителя руководителя по потребительскому кредитованию в банке:

  • Руководство кредитным отделом. Заместитель руководит всем отделом, в который входят сотрудника офиса и специалисты с точек продаж. Он должен распределить план продаж на всех подчиненных, следить за его выполнением, мотивировать специалистов на работу.
  • Анализ кредитных заявок. Необходимо отслеживать все кредитные заявки, чтобы избежать ошибок и отказов вследствие неправильного заполнения. Все заявки на кредиты должны быть оформлены в соответствии с правилами. Указание неверных данных и заведомо ложных сведений специалистами недопустимо и даже наказуемо.
  • Анализ финансового состояния потенциальных клиентов. Чтобы повышать качество выданных займов, необходимо, чтобы все заемщики были платежеспособными. Кредитоспособность оценивается исходя из финансового состояния клиента, поэтому так важно правильно оценить каждого заемщика. Также заместитель руководителя по потребкредитованию должен оценивать каждую организацию, которая желает стать партнером банка, чтобы избежать случаев мошенничества.
  • Подготовка кредитной и обеспечительной документации. Зам.начальника следит за всем документооборотом своего отдела. Он контролирует передачу кредитных договоров на проверку в центральный офис с точек продаж, подписывает соглашения с партнерами, передает документы на проверку в службу безопасности.

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. 1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. II. Должностные обязанности ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Заместитель начальника отдела: 2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение. 2.2.

На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. .

Внимание

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)структурных подразделений предприятия.3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовойдисциплины.3.7.

Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальникаотдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей иправ. IV. Ответственность Заместитель начальника отдела несет ответственность:4.1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации.4.3.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5.

Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместитель начальника отдела

Выполняет иные обязанности в рамках полномочий, определяемых внутренними документами Банка, законодательными актами. 2.2. При осуществлении своих функций Заместитель начальника Управления обязан: 2.2.1.

2.3.

Важно

При осуществлении своих функций Заместитель начальника Управления имеет право: 2.3.1. Готовить проекты приказов и давать распоряжения по вопросам, входящим в его полномочия.

2.3.2. Визировать документы в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции. 2.3.3. Вести переговоры с клиентами от имени Банка в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции.

РВПС и РВП; проверка проф.суждений за сотрудниками отдела.• ведение и мониторинг кредитного портфеля;• знание бух.учета по кредитным операциям. Отчетность 128,125,115,302,117,118; коды 8810,8898,8989,8813,8831,8825.• организация работы с НБКИ.

• ведение ежедневного кредитного портфеля и процентной ведомости.• полный спектр работы с физическими и юридическими лицами (от выдачи до погашения кредита).

ноябрь 2010 — август 2012Начальник Управления кредитных продуктов (Полная занятость)ООО КБ «Пульс Столицы», г. Москва.

Опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением кредитных операций, не менее одного года, или опыт работы в сфере банковского кредитования не менее одного года, или опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года. 3.1.6. Отсутствие судимости. 3.1.7.

Отсутствие административных правонарушений в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг, совершенных в течение одного года, предшествовавшего дню назначения на соответствующую должность, а также на момент нахождения в соответствующей должности и установленных вступившим в законную силу соответствующим постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об указанных административных правонарушениях.
3.1.8.

Выполняет представительские функции, участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых в Банке. 2.1.13. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентах, правильное применение действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

– основы экономики, организации труда и управления;

– законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

– положение об отделе;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. [Вписать нужное].

III. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск, от 31 июля 2012 года №146-р

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

____________________________________________________________________Утратил силу с 11 марта 2013 года на основании Распоряжения Администрации г.о. Саранск от 11.03.2019 N 22-р.

____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З “О регулировании отношений в сфере муниципальной службы”, Уставом городского округа Саранск:

1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск:

Начальника Финансового управления;

Заместителя начальника Финансового управления;

Заместителя начальника управления – заведующего бюджетным отделом;

Заместителя заведующего бюджетным отделом;

Главного специалиста бюджетного отдела (физическая культура, культура);

Главного специалиста бюджетного отдела (социальная политика);

Главного специалиста бюджетного отдела (правоохранительные органы);

Главного специалиста бюджетного отдела (культура);

Заместителя начальника управления – заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (бухгалтерия);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (молодые семьи);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Заведующего отделом финансирования городского хозяйства;

Главного специалиста отдела финансирования городского хозяйства;

Заведующего отделом финансирования органов управления;

Главного специалиста отдела финансирования органов управления;

Ведущего специалиста отдела финансирования органов управления;

Заведующего отделом доходов;

Заместителя заведующего отделом доходов;

Главного специалиста отдела доходов;

Заведующего отделом бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Главного специалиста отдела бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Заместителя заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела.

2. Признать утратившим силу Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 9 октября 2009 г. N 191-р “Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск”.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрациигородского округа Саранск

П.Н.ТУЛТАЕВ

Должностная инструкция Начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск

Утвержденараспоряжением Администрациигородского округа Саранск

от 31 июля 2012 г. N 146-р

НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск (далее – Финансовое управление).

Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим должностную инструкцию, обязанности специалиста. А также проанализируем должность с точки зрения соискателя – необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы.

Общие положения

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

  1. Заместитель начальника отдела – руководящая должность. Специалист категории “топ-менеджер”.
  2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности – не менее 3-х лет.
  3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее – прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
  4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
  5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

Заместитель начальника управления (начальника отдела) должен знать следующее:

  • Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
  • Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
  • Трудовое законодательство Российской Федерации.
  • Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
  • Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела – не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к “заму” следующие:

  • Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
  • Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
  • Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
  • Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
  • Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

Этот раздел должностной инструкции заместителя начальника отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):

  • Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
  • Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
  • Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
  • Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
  • Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
  • Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, – по возможности их успешного использования, реализации.
  • Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
  • Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
  • Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
  • Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере – подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение “замом” от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

  • Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
  • Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
  • Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми – вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее – права на:

  • Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
  • Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
  • В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
  • Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
  • Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
  • Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
  • Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
  • За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей.

Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

  • Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
  • Место жительства, возможность переезда.
  • Возраст, семейное положение.
  • Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения – дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
  • Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
  • Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
  • Наличие водительских прав (категория).
  • Личные качества соискателя.
  • Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке – от последнего к более ранним.
  • Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным “по договоренности”.

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела – следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

  • Стрессоустойчивость.
  • Высокая степень ответственности.
  • Пунктуальность.
  • Работоспособность.
  • Организаторский талант.
  • Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
  • Открытость новым знаниям и опыту.
  • Инициативность.

Графа “опыт работы”

Мы уже говорили, что этот раздел – самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой.

Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное – данные должны быть исключительно правдивыми.

Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

  • Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
  • Полное наименование должности.
  • Полное название организации, краткая информация о ее деятельности – банк, металлургическая компания и проч.
  • Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
  • Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
  • Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
  • Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

  • Начальник отдела кооперации.
  • ПАО “Закупки-Омск”.
  • Сфера деятельности: закупки, снабжение.
  • Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
  • Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
  • Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела – должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

Должностная инструкция начальника отдела – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция зам начальника кредитного отдела

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

  • категория сотрудника («руководители»);
  • квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
  • перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
  • непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
  • подчиненный персонал;
  • порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Важно понимать, что работодатель вправе составлять должностную инструкцию по собственному усмотрению. Главное условие при этом – соответствие документа действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

  • организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
  • обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
  • подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
  • предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
  • принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
  • внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
  • осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
  • организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
  • обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
  • применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
  • выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
  • получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
  • требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
  • требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
  • подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
  • повышение профессиональной квалификации;
  • сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
  • ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

В виде отдельного раздела следует прописать зону ответственности сотрудника.

Как правило, начальник отдела отвечает за:

  • неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
  • несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
  • разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
  • неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
  • совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
  • причинение материального вреда предприятию;
  • неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Отдела кадров

С примером типовой инструкции начальника отдела кадров вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2foDjE_z3UbkVE

Продаж

Шаблон должностной инструкции руководителя отдела продаж: https://yadi.sk/i/ZBy3eF7N3Ubnpx

Юридического

Трудовые функции начальника юридического управления выглядят так: https://yadi.sk/d/U2Mvshmz3UbnyR

Технического

Руководители технических отделов работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/_qCN9w4K3Ubo8p

Планово-экономического

Бланк должностной инструкции для руководителя планово-экономического отдела: https://yadi.sk/i/reOn_OxQ3UboLi

Закупок

Документ, подходящий для руководителя отдела закупок, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/e5xpCZB73UboWt

Хозяйственного

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника административно-хозяйственного подразделения: https://yadi.sk/i/7bDsFqAt3Ubog8

Маркетинга

Чтобы найти пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/q_ulKHU-3Ubp3Y

Снабжения

Инструкция для руководителя отдела материально-технического снабжения/обеспечения располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/OuIHbMjx3UbpQ3

Производственно-технического

С примером инструкции главы ПТО вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/WIckYYz73UbpVH

Отдела информационных технологий (ИТ)

Образец должностной инструкции начальника ИТ-управления: https://yadi.sk/d/WYpqLsEV3UbpoD

Транспортного

Рабочие функции начальника транспортного отдела выглядят так: https://yadi.sk/d/ZNmxtwXr3Ubq2R

Коммерческого

Бланк инструкции начальника коммерческого подразделения: https://yadi.sk/i/GToDoMGW3UbqQ9

Договорного

Документ, подходящий для начальника договорного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/llkJ7gOb3UbqhL

Отдела делопроизводства

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника отдела делопроизводства: https://yadi.sk/i/KAzWplS93Ubqx9

Финансово-экономического

Чтобы скачать пример документа для руководителя финансово-экономического подразделения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/nfyCh9Gh3UbrDy

Экономического

Инструкция начальника планово-экономического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ToIbfCy53UbrRs

Финансового

С примером инструкции для данного сотрудника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/azMxXTwo3UbrbU

Производственного

Образец должностной инструкции руководителя производственного отдела: https://yadi.sk/d/0JKJuT2B3Ubro5

Проектно-сметного отдела в строительстве

Трудовые обязанности начальника проектно-сметного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/d/GZfD_Nv03UbsEo

Развития

Документ, подходящий для главы отдела социального развития, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/anbhGjEj3UbszK

Общего отдела

По следующему адресу вы найдете должностную инструкцию начальника общего отдела: https://yadi.sk/d/JkXMwurt3UbtCU

Логистики

При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для начальника отдела логистики и транспорта: https://yadi.sk/i/4U70hcnN3UbtK3

Сбыта

Инструкция для данного руководителя располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/utS7lbMo3UbtUR

Секретного отдела

С примером инструкции этого начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/Pojy4Jn53Ubte4

Отдела эксплуатации

Образец инструкции главы отдела эксплуатации: https://yadi.sk/i/YA17CILw3Ubtqb

Тендерного

Трудовые функции начальника по тендерам выглядят так: https://yadi.sk/i/pNJr_5B53Ubu3g

Технологического

Бланк должностной инструкции для начальника технологического отдела: https://yadi.sk/d/NP0fpCSW3UbuMa

Отдела охраны труда

Документ, подходящий для руководителя отдела охраны труда, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/3MiqWXdv3UbuZx

Капитального строительства

По следующей ссылке вы можете скачать инструкцию начальника капитального строительства: https://yadi.sk/d/OrUuh4m23UbukZ

Заместителя начальника отдела

С примером типовой инструкции зам. начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_G6LoGPr3Ubuv2

Таким образом, содержание должностной инструкции начальника отдела зависит не только от специфики предприятия, но и от требований законодательства. При этом заключенному между сторонами трудовому договору документ противоречить не должен.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.