+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

2. Руководитель ФАС России обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3.

Руководитель ФАС России определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее — операторы).

4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования: а) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; б) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей; г) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами; д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные.

5.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих и электронных носителях, гражданский служащий имеет право: а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а именно: — предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц; — обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной

Рекомендации по подготовке документов, регламентирующих обработку персональных

Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее); — общие правила хранения и передачи персональных данных (например, запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении.

Все сотрудники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных. Сотрудникам, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью.

После подготовки и передачи документа в соответствии с резолюцией, файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных.

Без согласования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.

Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных Федеральными законами Российской Федерации «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по письменному поручению (резолюции) вышестоящих должностных лиц. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте за исключением случаев, установленных законодательством и действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан.

Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах конфиденциальные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках);- ответственность за защиту обрабатываемых персональных данных (например, сотрудники подразделений «учреждения», сотрудники организаций-Операторов или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором, а также иные лица, осуществляющие обработку или хранение конфиденциальных данных в «учреждении», несут ответственность за обеспечение их информационной безопасности.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и хранение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством и ведомственными нормативными актами);- порядок ознакомления с Инструкцией (например, сотрудники подразделений «учреждения» и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к работе с персональными данными, должны быть в обязательном порядке ознакомлены под расписку с настоящей Инструкцией).Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

ч.Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

  • Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
  • Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
  • Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.

Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

  1. осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.
  2. разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных;

Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации2.1.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации обязано:

  • Журнал обращений по ознакомлению с персональными данными.

Следует обратить внимание, что в настоящее время перечень персональных данных гражданского служащего не установлен.88 Трудового кодекса РФ.

Институт защиты персональных данных работника, в том числе госслужащего, введен в трудовое право сравнительно недавно с принятием нового Трудового кодекса Российской Федерации, вступившего в действие с 1 февраля 2002 г.

Одним из оснований введения института защиты персональных данных госслужащего являются международно-правовые договоры. Так, в ст. 12 Всеобщей декларации прав и свобод человека от 10 декабря 1948 г.

О правах и основных свободах человека», ратифицированной Федеральным законом от 4 ноября 1995 г См.: Собрание законодательства Российской Федерации.1995.

N 45. Ст. 4239. Принцип уважения частной жизни установлен Декларацией прав и свобод человека и гражданина, принятой Верховным Советом РСФСР 22 ноября 1991 г., и Конституцией Российской Федерации.

Декларация регламентирует право каждого работника на неприкосновенность его частной жизни, тайну переписки, телефонных переговоров, телеграфных и иных сообщений (п.

Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.2.8.

Составлять и предлагать на утверждение директору __________________ перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.9. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.2.11.

О работе с персональными данными

от 15 мая 2020 года N 12 Председатель комитетаВ.В.

Бородянская Приложение N 1 к приказу комитета по туризму области от 15 мая 2020 г.

N 12 Правила обработки персональных данных в комитете по туризму Саратовской области Приложение N 2 к приказу комитета по туризму области от 15 мая 2020 г.

N 12 Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Приложение к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Журнал учета запросов субъектов персональных данных или их представителей Ф. И.О. субъекта персональных данных или его представителя Скачайте полезный документ: Персональными называют данные, относящиеся к определенному человеку или событиям, которые происходят в его личной жизни.

  1. ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006.

Об утверждении Типового обязательства гражданского служащего (работника) Роспотребнадзора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей и Типовой формы согласия на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) Роспотребнадзора, а также иных субъектов персональных данных, Приказ Роспотребнадзора от 10 января 2014 года №5

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.

3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150, ст.6159; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665; N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874; N 27, ст.

3441), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52, ст.6974; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.

4701), подпунктом “б” пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных” и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2013, N 30 (часть II), ст.4116),
приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Типовое обязательство гражданского служащего (работника) Роспотребнадзора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей (приложение N 1);

1.2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) Роспотребнадзора, а также иных субъектов персональных данных (приложение N 2).

2. Начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата Роспотребнадзора:

2.1. Ознакомить гражданских служащих и работников центрального аппарата с типовыми формами, утвержденными пунктами 1.1 и 1.2 настоящего приказа;

2.2. Разъяснить гражданским служащим (работникам) центрального аппарата Роспотребнадзора правовые последствия неисполнения требований законодательства Российской Федерации, связанного с обработкой персональных данных.

3. Руководителям территориальных органов Роспотребнадзора и подведомственных организаций обеспечить:

3.1. Ознакомление гражданских служащих и работников с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных;

3.2. Оформление обязательств гражданскими служащими (работниками), непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей;

3.3. Оформление согласий на обработку персональных данных гражданских служащих (работников), а также иных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций;

3.4. Проведение мероприятий по разъяснению гражданским служащим (работникам) правовых последствий неисполнения требований законодательства Российской Федерации, связанного с обработкой персональных данных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Врио руководителя
А.Попова

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации25 февраля 2014 года,регистрационный N 31423

Приложение N 1. Типовое обязательство гражданского служащего (работника) Роспотребнадзора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку ..

Приложение N 1

Я,,
(фамилия, имя, отчество)
(должность)
Паспорт Nвыдан
(когда и кем выдан, код подразделения)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с федеральной государственной гражданской службы, прекращения (расторжения) трудового договора.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии со статьями 15 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.

С Положением об обработке и защите персональных данных в Роспотребнадзоре ознакомлен(а).

(должность)(подпись)(ф.и.о.)
(дата)

Приложение N 2. Типовая форма согласия на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) Роспотребнадзора, а также иных субъектов персональных данных

Приложение N 2

г.20г.
Я,,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ная) по адресу
,
паспорт N, выдан,
(когда и кем выдан, код подразделения)
даю согласие уполномоченным должностным лицам
(Роспотребнадзор, территориальный орган Роспотребнадзора, подведомственная Роспотребнадзору организация, указать полное наименование)
расположенного по адресу:
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на
(Роспотребнадзор, территориальный орган Роспотребнадзора, подведомственная Роспотребнадзору организация, указать полное наименование)
действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы);

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных,
(Роспотребнадзор, территориальный орган Роспотребнадзора, подведомственная Роспотребнадзору организация, указать полное наименование)
вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”;
4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в
(Роспотребнадзор, территориальный орган Роспотребнадзора, подведомственная Роспотребнадзору организация, указать полное наименование)
в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Роспотребнадзор функций, полномочий и обязанностей.
Начало обработки персональных данных:
(число, месяц, год)
(подпись)

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

Российская газета,
N 56, 12.03.2014

Пункт в должностной инструкции о неразглашении персональных данных

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

____________ (фамилия и инициалы)

«___» ______________ 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____

ответственного за организацию обработки персональных данных

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственного) в _______________________________________________________________ (далее – __________________).

1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18.1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211.

1.3. Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников __________________ приказом ____________.

1.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно _____________ __________________.

1.5. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

2.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

2.2. Доводить до сведения сотрудников __________________ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ по вопросам обработки и требований к защите персональных данных.

2.3. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками __________________, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.5. Осуществлять контроль соблюдения в __________________ законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, и Правил обработки персональных данных согласно Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

2.6. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.7. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

2.8. Составлять и предлагать на утверждение директору __________________ перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.9. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.10. Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

2.11. Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных.

2.12. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

Ответственный имеет право.

3.1. Требовать от сотрудников __________________ соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.2. Запрещать сотрудникам __________________ доступ к персональным данным с целью предотвращения несанкционированного доступа к охраняемой информации.

3.3. Проводить расследование по случаям несанкционированного доступа к персональным данным и другим случаям нарушения режима обработки персональных данных.

3.4. Вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий к сотрудникам __________________, нарушившим требования Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.5. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать директору __________________ о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от директора __________________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Привлекать с разрешения директора __________________ сотрудников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.10. Запрашивать лично или через директора __________________ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  1. Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1. Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники __________________, на которых распространяется действие этой инструкции.

Обязательство о неразглашении персональных данных

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:

  1. Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством. Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
  2. Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.

В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

Для чего нужно и когда пишется

Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным.

Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации.

На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Читать еще:  Образец купли продажи трактора у физ лица

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

Персональные данные работника

Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация: Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. Информация была передана более 3 месяцев назад с компьютера моей организации под моим логином и паролем через Скайп организации для уточнения времени получения официальной бухгалтерской справки для этих сотрудников. Последующее общение с этим действующим сотрудником и передачу от него такой справки может подтвердить бывший сотрудник, кому справка и передана.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ФМС России в связи с доступа к персональным данным федерального государственного служащего, задач, организовать работу по получению согласия федеральных изменений в должностные регламенты (должностные инструкции) лиц.

Акция месяца 8- Приводим примеры из кадровой практики. Персональными называют данные, относящиеся к определенному человеку или событиям, которые происходят в его личной жизни. Является ли ФИО персональными данными? С точки зрения закона — безусловно.

Однако идентифицировать человека лишь на основании его имени, отчества и фамилии, не используя никаких дополнительных вводных, сложно.

Исходя из законодательных норм, перечень персональных данных, подлежащих защите, также включает сведения о социальном и имущественном положении гражданина, его личной жизни и составе семьи, психическом и физическом здоровье и т. Кроме того, информацию можно признать персональной по решению суда.

В судебной практике были случаи признания персональными данных о смерти человека см. За обработку и разглашение любых персональных данных человека без его согласия предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Ошибки при работе с персональными данными

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск.

Указ Президента РФ от 30 мая г. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г.

Нина Шаганова Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации обязано:.

В общедоступные источники персональных данных в том числе справочники, адресные книги в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных ; — необходимость согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку например, конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное согласие субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку. Инфо Порядок работы с личными делами целесообразно отразить либо в локальном положении о защите персональных данных, либо в соответствующей инструкции.

Неразглашение Информации в Должностной Инструкции

Назначьте компетентного сотрудника. Наделите ответственного полномочиями. Дайте ему право контролировать обработку персданных. Однако закон или договор часто устанавливает другой период хранения. Специальня оценка условий труда Охрана труда Пожарная безопасность Промышленная безопасность Экологическая безопасность Производственный контроль Электробезопасность Трудовое законодательство.

N “Об обработке персональных данных в системе ФМС России” доступа к персональным данным федерального государственного служащего, России задач***, организовать работу по получению согласия федеральных изменений в должностные регламенты (должностные инструкции) лиц.

Защита и обработка персональных данных государственных гражданских служащих – тема, требующая отдельного рассмотрения. Поговорим о способах защиты конфиденциальной информации, обязанностях сотрудников кадровых служб, получающих доступ к таким сведениям, а также их ответственности за разглашение персональных данных или иные нарушения в работе с ними. С 1 июля новый ГОСТ.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. Утвердить: Правила обработки персональных данных в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 1.

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 2.

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом “О персональных данных” в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 3.

.

.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.