+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где находится домовая книга на многоквартирный дом

Домовая книга в многоквартирном доме 2020 – где хранится, нужна ли, где взять, выписка

Где находится домовая книга на многоквартирный дом

Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах.

Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов.

Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2020 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.

Что это такое?

Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.

Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

Зачем нужна?

Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

  • Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
  • При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
  • В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
  • Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
  • Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.

Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

  • Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
  • Для записи в начальный класс.
  • При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
  • При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
  • Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

  • открыть подомовую книжку формы 11;
  • вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

  • Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
  • Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
  • Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

  • Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
  • Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Бланк домовой книги представлен здесь.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

  • Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
  • Сведения об ответственных за оформление лицах.
  • Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

  • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
  • Его данные паспорта.
  • Даты постановки на миграционный учет.
  • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Формы выписок

Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

  • Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
  • Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

Как получить?

Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

Справка выдается при предъявлении:

  • Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
  • Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

Справку выдают бесплатно.

Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

Что делать, если книги нет?

Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

  • Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
  • Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
  • Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
  • Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
  • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
  • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
  • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
  • выписка из реестра о собственности;
  • техническая документация на строение;
  • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

На видео об оформлении домовой книги

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Где хранится домовая книга на квартиру в многоквартирном доме

Где находится домовая книга на многоквартирный дом

238 Просмотров Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации.

Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

статьи Книга отпечатывается в типографии, реализуют ее (форма 11 или 18) в специализированных канцелярских магазинах.

Иногда подобный бланк можно найти в отделения ФМС, где сразу же и производятся соответствующие записи.

Оформление домовой книги на частный дом

14.04.2020 В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью.

Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна?

Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции?

Как и где можно получить домовую книгу?

15.02.2018Андрей Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях.

В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах.

Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

Как оформить? Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить: паспорт и другие удостоверения личностей; свидетельство, удостоверяющее право собственности; выписку из ЕГРП; если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда; справку по форме №9.

Где хранится домовая книга на квартиру

страницы 31.03.2020 Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир).

приватизации муниципального жилого помещения; приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.

) — по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН; прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;

Домовая книга на частный дом: зачем нужна, как оформляется и ведется

Время чтения: 6 минутУчет населения – одна из функций государственных органов.

Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения.

Прежде оформлением документа занималась Федеральная миграционная служба, но с 2016 года эти функции возложены на специальное управление, созданное при Министерстве внутренних дел.

Стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

Законодательное регулирование вопроса Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

Где находится домовая книга многоквартирного дома

» » Где хранится домовая книга многоквартирного дома.Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения.

В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления.

Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции.

Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов

любого многоквартирного дома – это специфический и сложный процесс, заключающийся в ведении и хранении многочисленной документации.

К ней относятся и , с помощью которых регулируется регистрация каждого человека в любой квартире такого дома. Обычно занимается ведением этого документа , ответственная за конкретный дом, но допускается передача данных полномочий паспортному столу или ФМС.

За счет грамотного ведения этой документации гарантируется учет интересов каждого человека, в квартире такого дома на .

Информация из домовой книги может понадобиться любому владельцу жилой недвижимости по разным причинам, для чего они могут запросить . Поэтому вся информация должна быть правильно внесенной и достоверной.

Как и где можно получить домовую книгу?

Где находится домовая книга на многоквартирный дом

Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11.

Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах.

Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

Как оформить?

Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:

  • паспорт и другие удостоверения личностей;
  • свидетельство, удостоверяющее право собственности;
  • выписку из ЕГРП;
  • если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
  • справку по форме №9.

Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

Как получить карточку по форме № 10?

Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

Карточка по форме № 10 востребована во время:

  • приватизации;
  • оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
  • восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
  • осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
  • принятия решений о льготах и субсидиях.

Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

В паспортный столь подаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении;
  • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
  • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

Где получить?

Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.

Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.

Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.

Справка из домовой книги на квартиру?

Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.

Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.

Оформить заказ можно в:

  • МФЦ;
  • ТСЖ;
  • отделении Управления ФМС;
  • паспортном столе управляющей компании;
  • администрации небольших поселений, которые по сути дела работают как многофункциональные центры;
  • БТИ;
  • через сайт Госуслуг.

Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.

Для получения справки предоставляются:

  • заявление на специальном бланке;
  • паспорт или другие удостоверения личности;
  • документы, подтверждающие право собственности или пользования;
  • доверенность, если участвуют третьи лица;
  • домовая книга, если она находится на руках собственника жилья.

В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).

Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире.

По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.

Заказ на портале Госуслуг

С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.

Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:

  • сначала нужно пройти регистрацию получить доступ в свой личный кабинет;
  • через кабинет войдите в раздел «Квартира, строительство, земля»;
  • после этого войдите в раздел выдачи документов;
  • в выплывающем меню разных документов выберете то, что вам нужно;
  • после нажатия кнопки «получить услугу» заполните бланки заявления и данных о себе.

После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.

Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.

Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.

Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.

Как восстановить, если она утеряна?

Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.

Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении (оригиналы и копии) всех людей, проживающих в данный момент в квартире.
  • документы на право владения или проживания по договору соцнайма (оригиналы и копии);

Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.

Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

Где находится домовая книга на многоквартирный дом

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.

85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

  • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
  • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
  • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
  • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
  • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
  • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
  • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
  • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
  • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
  • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
  • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
  • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
  • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • информация о постановке на воинский учет;
    • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
    • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

  • территориальный органы ФМС;
  • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
  • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
  • листок убытия с предыдущего места проживания;
  • поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

  • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
  • документы о праве собственности;
  • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.

85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе.

После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.