+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение графика работы генерального директора

Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

Изменение графика работы генерального директора

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

  • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Изменение графика работы генерального директора

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно.

Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.

Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;

• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала.

Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.

Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Изменение графика работы генерального директора

Изменение графика работы генерального директора
М.П. С приказом ознакомлен дата\подпись: _______________________ продавец- кассир Кислая Н.Е. _______________________ продавец- кассир Полусладкая К.Г. Поэтому принято решение перейти с односменного графика на двухсменный, загружать склад готовой продукцией, и предоставить рабочим возможность отдыхать три дня подряд.

Начальнику цеха Маркову П.С.

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.

  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

    1. При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.

    Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс.

    Изменение графика работы в организации: проблемы правового регулирования

    Теперь рассмотрим второй вариант.

    Продолжительность рабочей недели не меняется.

    Т.е. в трудовом договоре написано, например: Уведомление Об изменении существенных условий трудового договора Уважаемый Иванов Иван Иванович! Уведомляем вас о том, что 02.09.2007 года в связи с ( указываются причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда) вы будете переведены на шестидневный график работы.

    Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

    Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов. Все о программе для составления графиков работы сотрудников, читайте здесь.

    Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

    Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

    При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

    Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

    1. кто принимает решение;
    2. пример заполнения.

    3. формирование документа;

    Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

    Смена графика работы за сколько времени должны предупредить

    Подскажите где найти или как составить приказ об изменении режима работы.

    Дело такое:воспитатели работают по 12 ч смена,в неделю всего-30 часов.Директор решил перевести на 6 часовой день,а в неделю так и остается 30 часов,т.е.

    • Забайкальский край
    • Ивановская обл.
    • Ингушетия респ.
    • Иркутская обл.
    • Кабардино-Балкарская респ.
    • Калининградская обл.
    • Калмыкия респ.
    • Калужская обл.
    • Камчатский край
    • Карачаево-Черкесская респ.
    • Карелия респ.
    • Кемеровская обл.
    • Кировская обл.
    • Коми респ.
    • Костромская обл.
    • Краснодарский край
    • Красноярский край
    • Крым
    • Курганская обл.
    • Курская обл.
    • Ленинградская обл.
    • Липецкая обл.
    • Магаданская обл.
    • Марий Эл респ.
    • Мордовия респ.
    • Москва
    • Московская обл.
    • Мурманская обл.
    • Ненецкий авт.

    определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Ирина, по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

    Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

    • наименование организации;
    • город;
    • дата и входящий номер;
    • мотивирующая часть;
    • текст распоряжения;
    • ответственные за исполнение;
    • подпись директора.

    Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении. Правовед.RU 416 юристов сейчас на сайте Здравствуйте! Меня зовут Наталья.

    Я была устроена на работу в детский сад государственный на период декретного.

    Договора я на руках не имею, как большинство сотрудников в нашем коллективе. Сотрудник вышел с декретного но на мой вопрос увольняться мне или нет заведующая сказала что место есть работай.

    Изменение режима работы сотрудников должно быть отражено дополнительным соглашениями к трудовым договорам, которые подписываются с каждым работников в двух экземплярах.

    Кроме того, если в Правилах внутреннего трудового распорядка организации отражен режим работы сотрудников (а это должно быть обязательно, согласно требованиям трудового законодательства РФ), конечно же, изменения вносятся и туда.

    Все это, конечно, оформляется соответствующими приказами по предприятию.

    Уведомление для работников нужно готовить за 2 месяца?

    по соглашению сторон. Тем более если работники не против и готовы подписать соглашение, то заниматься дополнительными уведомлениями не имеет смысл.

    В соответствии с частью 1 ст.

    74 ТК РФ, односторонне менять условия трудового договора работодателю разрешается только в случае изменений организационных или технологических условий труда, влекущих невозможность сохранения прежних положений договора.

    изменения графика работы нужно доказать Генеральный директор организации решил изменить график работы.

    Он решил изменить правила внутреннего трудового распорядка и установить часы работы с 8.30 до 17.30. Как это правильно оформить, учитывая, что в трудовых договорах с работниками рабочее время установлено с 8.00 до 17.00?

    В соответствии ст. 8,190 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом руководителя либо являются частью коллективного договора.

    И меняются они в том же порядке, в котором Однако просто отредактировать правила недостаточно, ведь решение вашего директора влечет изменение условий трудовых договоров о режиме работы.

    Поэтому предварительно оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах (для организации и для работника). В соответствии с частью 2 ст. 74 ТК РФ. Работодатели нередко просто уведомляют работников о новом графике за 2 месяца, оформляя это как изменение организационных или технологических условий труда.

    Однако далеко не любое изменение условий трудового договора можно обосновать таким образом. Если работодатель не сможет доказать, что новый график работы действительно был неизбежным следствием организационных или технологических условий труда, то суд по иску работника может вернуть ему прежние часы работы Пункт 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    В соответствии с частью 3 ст.

    178, ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, тем кто не захочет работать в новых условиях, нужно письменно предложить другую работу, имеющуюся в организации. Если таковой не будет или работники откажутся (также в письменной форме), то их можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

    Но наказывать их за то, что они ходят на работу по старому графику, нельзя Определение Воронежского облсуда от 28.07.2011 № 33-4124. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    режим рабочего времени.

    Время присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости исполнения возложенных на него настоящим Договором обязанностей. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время. 4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю.

    4.3. Генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени 12 календарных дней. 4.4.

    Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются Генеральному директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им по согласованию с Советом директоров с учетом текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.

    Оплата деятельности Генерального директора складывается из должностного оклада и премиальных выплат, определяемых п. 5.3 настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы. 5.2.

    Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере кратной среднемесячной заработной платы работников Общества, сложившейся в календарном месяце, за который производится оплата труда.

    5.3. Генеральный директор по итогам финансово-хозяйственной деятельности, при условии достаточной прибыли, ежеквартально получает денежное вознаграждение в размере процентов от объема продаж (уровня рентабельности) Общества за истекший квартал585.

    Как на работе правильно написать коллективное заявление?

    Нам нужно подать заявление от всего коллектива администрации предприятия с просьбой изменить график работы со сменного 12-часового на «сутки через трое».

    Как грамотно составить текст такого заявления?

    подписи коллектива. — 3 года назад Просим Вас. и т.д. — 3 года назад Заявление вы должны написать на имя работодателя. Например, директору ОАО «Московский» Е.И.Иванову от коллектива ОАО «Московский».

    В конце заявления вы указываете фамилии и инициалы сотрудников, подписи сотрудников, дата заявления. Желательно зарегистрировать ваше заявление, а копию с регистрационным номером хранить у одного из сотрудников.

    Лично у меня пока «родилось» только вот что: «Просим изменить режим нашего рабочего времени со сменного двенадцатичасового на сменный по графику сутки через трое, учитывая следующие преимущества:

    1. оптимизация производственного процесса и повышение эффективности труда за счет выполнения основных технологических операций в течение одной смены.

      «

    Другой человек составил такой черновик: «Просим рассмотреть возожность изменения графика работы участка с имеющегося двенадцатичасового на суточный (1)3).

    При составлении графика сменности просим учесть:

    1. мнение коллектива участка в порядке, установленном статьей 372 ТК;
    2. преимущества выполнения основных технологических операций в одну смену;
    3. снижение финансовых и временных затрат на транспорт, т.к. основная часть работников живет в пригороде. «

    Это все пока только наброски, текст получается какой-то корявый, а образца в интернете я ну никак не нахожу!

    Как вариант группой инициативных товарищей записываетесь на Прем к руководителю и решаете с ним вопрос полюбовно. Есть ещё вариант с доказательством экономической и проч. эффективности введения нового режима работы — пишите докладную записку(или что там ещё) и вас услышат.

    Нам уже сказано от имени администрации, что мы должны подать заявление.

    Хотелось бы просто пример основного текста. — 3 года назад Нам сказано, что бухгалтерии нужна бумажка.

    — 3 года назад

    Изменение графика работы по инициативе работодателя

    В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.

    Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

    Изменение сменного графика

    ,

  • заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.
  • составить график сменности,
  • не позднее, чем за один месяц до введения в действие графика сменности, довести его до сведения работников (ст. 103 ТК РФ).
  • На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности.

    Из требований, предъявляемых законодателем к порядку составления и утверждения графика сменности, установлена только обязанность работодателя учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении графика в порядке, прописанном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, а также обязанность работодателя довести график до сведения работников не позднее, чем за месяц до его введения в действие.

    При составлении графика сменности необходимо обратить внимание на следующие моменты: 1.

    График сменности составляется на определенный период времени для конкретной категории работников.

    2. При составлении графика необходимо учитывать нормы продолжительности ежедневной работы (смены) для данной категории работников, а также учитывать нормы, установленные ст.

    94 ТК РФ для отдельных категорий работников, которые составляют:

    1. для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов,
    2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
    3. для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
    4. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
    5. для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа,
    6. для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

    при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

    3. В графике следует отразить не только информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, а также информацию о времени отдыха сотрудников между сменами и информацию о порядке чередования смен. При этом каждому работнику необходимо предоставить еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст.

    110 ТК РФ). 4. При составлении графика смен необходимо помнить о прямом запрете работы в две смены подряд для одного человека. Даже если сам сотрудник об этом просит, такое недопустимо (ст.

    103 ТК РФ). 5. Также в графике следует учесть время перерыва для отдыха и питания. 108 ТК РФ).

    Изменение графика работы

    Работодатель, по просьбе Учредителя, меняет с 01.01.2015г.

    Нижний Тагил Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 248 ответов 131 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

    Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Изменение режима работы сотрудников должно быть отражено дополнительным соглашениями к трудовым договорам, которые подписываются с каждым работников в двух экземплярах.

    Кроме того, если в Правилах внутреннего трудового распорядка организации отражен режим работы сотрудников (а это должно быть обязательно, согласно требованиям трудового законодательства РФ), конечно же, изменения вносятся и туда. Все это, конечно, оформляется соответствующими приказами по предприятию. 20 Ноября 2014, 10:30 0 0 282 ответа 319 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

    Москва Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии с частью 1 ст.

    74 ТК РФ, одностороннеменять условия трудового договора работодателю разрешается только в случаеизменений организационных или технологических условий труда, влекущихневозможность сохранения прежних положений договора.Необходимостьизменения графика работы нужно доказатьГенеральный директор организации решил изменитьграфик работы.

    Он решил изменить правила внутреннего трудового распорядка иустановить часы работы с 8.30 до 17.30. Как это правильно оформить, учитывая,что в трудовых договорах с работниками рабочее время установлено с 8.00 до 17.00?В соответствии ст.

    8,190 ТК РФ, правила внутреннеготрудового распорядка вводятся в действие приказом руководителя либо являютсячастью коллективного договора.

    И меняются они в том же порядке, в которомпервоначально утверждались.

    Однако просто отредактировать правила недостаточно,ведь решение вашего директора влечет изменение условий трудовых договоров орежиме работы.

    Поэтому предварительно оформить с каждым работникомдополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах (дляорганизации и для работника).

    ПримечаниеВ соответствии с частью 2 ст. 74 ТК РФ. Работодатели нередко простоуведомляют работников о новом графике за 2 месяца, оформляя это как изменениеорганизационных или технологических условий труда.

    Однако далеко не любоеизменение условий трудового договора можно обосновать таким образом.

    Еслиработодатель не сможет доказать, что новый график работы действительно былнеизбежным следствием организационных или технологических условий труда, то судпо иску работника может вернуть ему прежние часы работы Пункт 21 ПостановленияПленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. В соответствии с частью 3 ст.

    178, ч. 4 ст. 74, п. 7ч. 1 ст. 77 ТК РФ, тем кто не захочет работать в новых условиях, нужнописьменно предложить другую работу, имеющуюся в организации. Если таковой небудет или работники откажутся (также в письменной форме), то их можно уволить свыплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

    Изменение графика работы по инициативе работодателя

    Изменение графика работы генерального директора

    • Вишнепольская Ирина | юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права

    П орой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании.

    В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот).

    Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

    Режим рабочего времени и порядок его установления

    Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.

    В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.

    В ст.

    100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

    Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии.

    В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя.

    ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ).

    ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников.

    В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично.

    Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени? Их несколько:

      РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР.

    В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.

    В ПВТР компании режим работы административного персонала установлен с 8.00 до 17.00 с «плавающим» перерывом на обед с 11.00 до 13.00. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников.

    Посмотрим, какие есть способы изменения режима рабочего времени.

    Способы изменения режима рабочего времени

    Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ).

    Так, в ст. 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ.

    Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет.

    Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

    Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора.

    В ст.

    74 ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость.

    Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника.

    Но эти способы изменения режима рабочего времени – как по соглашению сторон трудового договора, так и в одностороннем порядке работодателем – относятся к изменению условий именно трудового договора.

    А если режим рабочего времени, как в третьем пункте предыдущего раздела, установлен не трудовым договором, а в ПВТР? Может ли работодатель в одностороннем порядке поменять ПВТР, в частности, установить новый режим рабочего времени, ознакомив с ним работников под подпись? Что делать, если работники не согласны с изменением ПВТР? А если работники согласны, то как это зафиксировать?

    В данном случае нужно руководствоваться следующим. ПВТР являются локальным нормативным актом и принимается работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст. 190 ТК РФ). Но мы рассматриваем тот случай, когда представительный орган работников не сформирован, т.е. отсутствует.

    В такой ситуации логично сделать вывод, что работодатель может самостоятельно принимать ПВТР, в том числе и устанавливать в их рамках режим рабочего времени. Работники при приеме на работу знакомятся с ПВТР под подпись.

    Но вот назрела необходимость изменить ПВТР – установить новый режим рабочего времени для всех или для группы сотрудников. Тут следует применить аналогию и принцип равных возможностей работников в осуществлении своих прав, закрепленный в ст. 3 ТК РФ.

    Так, если для тех работников, чей РРВ прописан в трудовом договоре, установлено правило изменять его только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке (ст.

    74 ТК РФ) с предоставлением определенных гарантий, то эти положения должны быть применимы и для тех работников, чей режим рабочего времени в трудовом договоре не прописан, а установлен в ПВТР. Для них режим рабочего времени имеет не меньшее значение, чем для тех, у кого он отличается от общих правил.

    Отсюда следует, что при изменении ПВТР в отношении уже работающих сотрудников следует либо заключать с ними письменное соглашение об их принятии изменений РРВ, вносимых в ПВТР, либо при одностороннем изменении ПВТР в части РРВ действовать в порядке ст. 74 ТК РФ.

    Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу.

    Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре.

    Далее рассмотрим порядок изменения режима рабочего времени в зависимости от основания:

    • изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон;
    • изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон;
    • изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. 74 ТК РФ).

    Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон

    Данный способ применим в соответствии со ст. 72 ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени.

    В подобном случае с каждым из работников достаточно заключить дополнительное соглашение об этом, указав в нем новый режим работы (Пример 3).

    Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон

    Если в компании возникла необходимость изменить сотрудникам режим рабочего времени, не указанный в их трудовых договорах (пункт 3 из первого раздела), и при этом сотрудники согласны, нужно сделать следующее:

    1. Утвердить ПВТР в новой редакции, например, приказом по организации. В новой редакции ПВТР нужно отразить изменение режима рабочего времени (Пример 4).
    2. Далее необходимо заключить с работниками соглашение об их согласии с вводимыми изменениями (Пример 5). В нем следует поименовать всех работников, согласившихся на изменения, прописав, что он составлен в количестве, необходимом для всех работников, плюс один экземпляр для работодателя.

    Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях. Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.

    В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.

    Основные вопросы

    Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.

    Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

    • период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
    • как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
    • каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
    • как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
    • какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.

    Нормативная база

    Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ. В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.

    Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в статье 100 пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.

    Пункт 16 статьи 100 ТК РФ описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время.

    Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках статьи 93 ТК РФ. К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно статье 74 ТК РФ, относятся:

    • технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
    • организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).

    и другие основания.

    Порядок заключения трудового договора

    Изменения в трудовой договор могут вноситься только с согласия обеих сторон, но данное требование ТК РФ не распространяется на смену графика работы.

    Чтобы данная процедура прошла в рамках закона, работодателю необходимо уведомить персонал не менее чем за 2 месяца.

    Подобное уведомление оформляется в виде приказа, с которым ознакамливают под роспись всех заинтересованных лиц.

    По прошествии 2 месяцев сотрудник вправе:

    • согласиться с новыми условиями трудового договора (в этом случае на приказе пишется «согласен»);
    • взять дополнительное время на размышление;
    • отказаться от новых условий договора (руководство ищет двух свидетелей, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и его отказ от подписи).

    Если есть несогласные

    Согласно статье 74 ТК РФ и трудовому договору, работодатель, в случае отказа сотрудника от нового режима труда, обязан предложить все имеющиеся у него свободные должности, соответствующие квалификации работника.

    Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.

    Если несогласных нет

    В случае согласия сотрудников с новыми условиями труда, с ними составляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.

    Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

    Что должно быть написано в уведомлении

    Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:

    • полное название предприятия;
    • населенный пункт;
    • дата и входящий номер;
    • мотивирующая часть;
    • основной текст уведомления;
    • фамилия исполнителей;
    • подпись директора.

    Образец служебной записки и приказа

    Образец уведомления об изменении рабочего графика:

    Открытое акционерное общество «Созвездие»
    г. Белгород22 января 2018 года
    Е.С. Беляковой
    УВЕДОМЛЕНИЕ

    об изменении условий трудового договора

    Уважаемая Екатерина Сергеевна!
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.