+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

zakondostatka.ru

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

> > Налог-налог 11 января 2020 Правила внутреннего трудового распорядка (ВТР) необходимы любому работодателю. Они помогают дисциплинировать работников и исключают ненужные трудовые конфликты.

Из нашей статьи вы узнаете о составных частях этого документа и применяемых при его разработке нормативных требованиях.

Вам помогут документы и бланки: Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям.

Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты.

Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент.

Должен ли быть прописан сменный график в правилах внутреннего трудового распорядка?

В приведенной ситуации можно предложить 2 варианта действий работодателя: 1 вариант: оформить выполняемую водителями работу как сменную При введении сменного режима работы у работодателя появится возможность менять смены водителям, обозначив это в соответствующих графиках, ознакомить с которыми работников нужно не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст.

2. смена начало работы с __________________ окончание ____________________ Перерыв для отдыха и питания _______________________.

Положение о режиме работы

Каждый работодатель устанавливает наиболее подходящий для него режим работы с учетом специфики деятельности. Режим рабочего времени предусматривает ():

  1. продолжительность ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены);
  2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  3. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  4. время начала и окончания работы;
  5. время перерывов в работе;
  6. число смен в сутки;
  7. чередование рабочих и нерабочих дней.

В то же время сказанное не означает, что решение этих вопросов отдано полностью на усмотрение работодателя.

При установлении режима рабочего времени работодатель должен учитывать особенности, предусмотренные для отдельных категорий работников и ограничения, установленные законодательством.

Как прописать в пвтр и доп. соглашениях гибкий график работы?

Ответ на вопрос: Режим гибкого рабочего времени в рассматриваемой ситуации не подойдет.

При таком режиме для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня при условии полной отработки нормы рабочих часов в пределах учетного периода (п. 1.3.

Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985).

Иными словами, режим гибкого рабочего времени предполагает, что есть фиксированное время, в которое работник обязан присутствовать на работе, а начало и окончание рабочего дня сотрудник определяет по своему усмотрению.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Как оформить ПВТР при гибком режиме?

Ответ на вопрос: В правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) работодатель должен предусмотреть введение гибкого рабочего графика в организации.

Если гибкий график вводится в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, а основным в организации является другой режим рабочего времени, то все условия гибкого графика прописываются в трудовом договоре этого сотрудника. 4. Рабочее время и время отдыха 4.1.

В организации устанавливается гибкий режим рабочего времени, с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом – 1 месяц.

4.2. Время начала и окончания работы, перерыв

Как прописать скользящий график в правилах внутреннего трудового распорядка

О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» Уточнить порядок оплаты ночных часов Важные выводы 1.

Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил, действующих у работодателя, то и в трудовых договорах с работниками (ст. 57, 100 ТК РФ). 2. Организации, применяющие скользящие графики работы, могут ввести суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ).

​3. Получать согласие сотрудника на работу в праздник по графику не нужно, но ее необходимо оплатить не менее чем в двойном размере (ст. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Правила внутреннего трудового распорядка где есть сменщики сторожа

Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час.

Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации.

Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. ТК РФ устанавливает, что на работах,

Скользящий график работы

  1. Что такое скользящий график работы
    • : образец
    • по ТК РФ — составляем с умом
    • Понятие и особенности скользящего графика работы
  2. К элементам режима рабочего времени относят (ст.

    100 ТК РФ):

  3. : образец
  4. Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2020
  5. Скользящий график: общая информация
      • Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:
  6. Продолжительность рабочего дня
  7. Понятие и особенности скользящего графика работы
  8. Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец
    • Прием нового работника
    • Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными
  9. по ТК РФ — составляем с умом
  10. Как составить скользящий график работы: образец
    • К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
    • Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2020
    • Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:
  11. Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:
  12. Прием нового работника
  13. Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени
    • Продолжительность рабочего дня
    • Некоторые особенности:
  14. Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными
  15. Некоторые особенности:

Как правильно отразить режимы труда в выходные в ПВТР?

Просим дать ответ в рамках вопроса №528944 уточнения/вопросы:юлия, мы внимательно ознакомились с вашим ответом, есть вопросы.1.

вы не прокомментировали еще 2 режима работы, полный день с 9 до 21 (90 минут перерыва без привязки ко времени), сокращенный день с 9 до 14 (30 минут перерыв), работа в выходные дни — только сб и вс полный день с 9 до 21 (перерыв 90 минут без привязки ко времени). как эти режимы труда отразить в пвтр?2.

нашим сотрудникам и нам проблематично утверждать график за месяц, можем ли мы по соглашению сторон утверждать сменны за 10 дней до начал текущего месяца?3. если в течение месяца сотрудник обращается с заявлением об изменении графика, например изменить в конкретный день смену с вечерней на утреннюю или перенести выходной и отработать 2 смены подряд.

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот).

Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках. Режим рабочего времени и порядок его установления Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.

Можно ли прописать в правилах трудового распорядка разные варианты графиков работы водителей?

Ответ на вопрос: Вы можете прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка разные варианты графиков, при этом водители должны быть заблаговременно ознакомлены с этими графиками.

Срок ознакомления зависит от режима труда водителей: сменный или скользящий. Согласно ч. 2 ст.

22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, касающимися их трудовой деятельности.

При сменном режиме утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Правила втр со сменным графиком

  1. График сменности
  2. Правила внутреннего трудового распорядка
  3. Темы:

Вопрос Скажите пожалуйста, допустимо ли в ПВТР при установлении графика сменности указать: два дня в день, два дня выходных? Начало рабочего дня — 9.00. Окончание рабочего дня: 21.00 — с понедельника по пятницу, 18.00 — в субботу, 15.00 — в воскресенье. Перерыв для питания и отдыха — 30 мин.

в течение смены. Учетный период (СУРВ) — месяц Ответ Ответ на вопрос: Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (часть 1 статьи 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» или «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня. Внимание Соответственно, если режим

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка

Совсем недавно закончилась горячая для бухгалтера пора, сдана годовая отчетность и бухгалтерская отчетность за 1 квартал 2012 года. Самое время немного отвлечься от бухгалтерской и налоговой отчетности и обратить внимание на детали, которые необходимы для нормальной деятельности организации, но частенько «откладываются на потом».

Одной из таких деталей является разработка и утверждение правил внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт компании, разработанный и утвержденный в соответствии с трудовым законодательством РФ и уставом компании для целей:

  1. рационального использования рабочего времени,
  2. обеспечения высокого качества и производительности труда работников.
  3. эффективной организации труда,
  4. укрепления трудовой дисциплины,

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, который любая компания обязательно должна иметь в своем распоряжении.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни.

Как прописывать режим рабочего времени сотрудников в правилах внутреннего распорядка?

Ответ на вопрос: Данный режим называется режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (так называемый скользящий режим).

Сменный режим предполагает работу в несколько смен (две, три или четыре).

При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня.

При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели.

То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику () Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (, , ТК РФ).

Как отразить график сменности в правилах внутреннего трудового распорядка?

Ответ на вопрос: Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки ( статьи 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» или «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня. При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели.

То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику () – так называемый скользящий режим.

Если для сотрудника

Правила внутреннего трудового распорядка оао «ммм»

Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса, определяют внутренний трудовой распорядок ОАО «МММ» (далее — Общество) с целью укрепления трудовой дисциплины, совершенствования организации труда, рационального использования рабочего времени.

2. Порядок приёма и увольнения работников 2.1.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Правила внутреннего трудового распорядка: как составить

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

Правила внутреннего трудового распорядка(далее — ПВТР) — один из важнейшихлокальных нормативных актов (далее — ЛНА). Наличие этого документа регламентировано ст. 189 ТК РФ.

Это требование распространяется на всех работодателей, независимо от форм собственности. Исключение — микропредприятия. С 2017 года они получили право не утверждать локальные нормативные акты (Федеральный закон от 03.07.

2016 № 348-ФЗ).

ПВТР действует только в рамках одного предприятия, конкретизируя нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных актов. Организации вправе самостоятельно разрабатывать документ, опираясь на требования ст. 189 ТК РФ.

В Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть определены:

  • порядок приема, перевода и увольнения работников,
  • основные права и обязанности сторон трудового договора,
  • ответственность сторон за невыполнение установленного порядка,
  • режим работы и время отдыха,
  • меры поощрения и взыскания.

ПВТР должны содержать алгоритмы по всевозможным ситуациям, которые могут возникнуть у сотрудников: командировки, опоздания, отгулы, поощрения и штрафы, выплаты заработной платы и пр. Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями.

Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.

О некоторых разделах подробнее

Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства. А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно.

Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха.

В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст. 100 ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. 101 ТК РФ).

В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность. Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел.

В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст. 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы.

Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет.

Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение.

В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.

В заключительном разделе работодатель может прописать алгоритм решения вопросов, которые не вошли в стандартизированные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.

Порядок оформления

При составлении ПВТР рекомендуем опираться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». На бланке разместите:

  • Эмблему организации, логотип или товарный знак;
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН/КПП;
  • наименование и контактные данные организации;
  • наименование вида документа;
  • дату и регистрационный номер документа;
  • грифы согласования и утверждения документа;
  • резолюцию;
  • отметку о наличии приложения и пр.

Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка тот же, что и для всех локальных нормативных актов. Документ разрабатывает группа уполномоченных сотрудников, проект Правил согласуется с руководителем предприятия, а также с профсоюзной организацией или представительным органом работников (ст.

 372 ТК РФ), если таковые есть. Все замечания и пожелания в письменном виде в течение пяти дней передаются разработчикам. После корректировки документ утверждается руководителем или руководителем и профсоюзом (представительным органом работников).

Последний этап — ознакомление работника с ПВТР под роспись.

Формируйте и печатайте бланки ознакомления работников с ЛНА в программе Контур-Персонал

Напоминаем, что Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждого работодателя. Его обязательно потребует Трудовая инспекция при первой же проверке.

Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. 5.

27 КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отсутствие или небрежность в составлении ПВТР может породить многочисленные трудовые споры с работниками. В частности, сотрудник будет вправе оспорить вменяемое ему работодателем нарушение режима работы, если в ПВТР не прописаны соответствующие положения. 

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Положение о режиме рабочего времени

Как написать в правилах внутреннего распорядка о сменном графике работы

На любом предприятии есть несколько документов, которые определяют формат функционирования фирмы. Таковыми, например, будут учредительные документы, трудовые договоры с персоналом, график сменности и работ, ПВТР.

В графике определяют, кто и в какой последовательности выходит на работу. В правилах распорядка устанавливают временные пределы работы сотрудников, обязанности сотрудника на работе.

Работодатель обычно включает в ПВТР следующие основные пункты:

  • продолжительность рабочей недели и ежедневной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов во время работы;
  • время работы и отдыха, то есть соотношение рабочих и нерабочих дней;
  • число смен в сутки.

Если сотрудник не выполняет требования локальных актов, работодатель имеет право уволить его по «статье».

Компании обязательно нужно указать режим работы в ПВТР

Режим работы обычно размещают в нескольких основных документах: трудовом договоре, графике работ или сменности, ПВТР. При этом компания обязана указать режим работы в ПВТР (ст. 100 ТК РФ). Если работодатель этого не сделает, его ждет штраф от ГИТ. Также инспектор ГИТ оштрафует предприятие, если оно работает не в соответствии с внутренними правилами.

Допустим, магазин установил время работы на основе учета покупательского спроса. В будние дни магазин работает по 8 часов, а в выходные по 12-13 часов. Рабочие смены из-за такого графика получаются разной длины. При этом работодатель внес информацию в график сменности и работ, но отразил в ПВТР все возможные варианты. Инспектор ГИТ обратит внимание на такое нарушение.

Чтобы избежать возможных претензий, работодатель должен указать в ПВТР все варианты работы, длительности смен и т. п. Если сотрудники компании работают сутки через трое, сутки через двое, то в ПВТР это следут отразить. Также в правилах нужно указать, для каких категорий сотрудников составили график сменности или работ, и что это обязательный к исполнению документ.

Если режим работ не указан в ПВТР, ГИТ признает это нарушением

Если работодатель забыл указать в ПВТР сведения о режиме работы, то инспектор ГИТ признает этот факт нарушением. Обжаловать в суд такое решение ГИТ не всегда лучший вариант, так как суды трактуют этот вопрос неоднозначно.

Например, инспектор ГИТ оштрафовал работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что режим работ не указан в ПВТР. Не было информации о продолжительности смены.

Работодатель настаивал, что при бесперебойном производстве не нужно устанавливать чередование рабочих и выходных дней. Но суд поддержал ГИТ, так как работодатель неправильно толковал ст. 100 ТК РФ.

Штраф оставили в силе (решение Московского городского суда от 16.01.2017 № 7–175/17).

Пвтр с разными режимами работы

Мой вариант:

6. Рабочее время

6.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год. Нормальное число рабочих часов за учтенный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Продолжительность рабочего времени работников Общества составляет 40 часов в неделю.

6.1.1. Работнику, работающему по пятидневной (40-часовая) рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье) устанавливается 8-часовой рабочий день. Рабочий день начинается в 9-00 часов и заканчивается в 18-00 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 60 (Шестьдесят) минут минут в день.

Работник вправе сам планировать время обеда и отдыха и согласовывать его с

непосредственным руководителем.

6.1.2. График работы производственного подразделения предприятия –

круглосуточно без выходных.

6.1.3. Работа на производственном подразлении предприятия организована в 2

смены:

— дневная смена начинается в 08 часов и заканчивается в 20 часов;

— ночная смена начинается в 20 часов и заканчивается в 08 часов.

Работнику устанавливается сменный рабочий график, два дня рабочих, два дня продо выходных с продолжительностью рабочей смены 10 часов 45 минут.

На предприятии устанавливается 2 перерыва на обед и отдых в течение рабочей сменысмены, которые не включаются в рабочее время. Совокупная продолжительность перер перерывов составляет 1 час 15 минут. Работник вправе сам планировать время обеда и отдыха и согласовывать его с непосредственным руководителем.

6.1.4. Два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями в соответствии с графиком работы. График работы утверждается заместителем директора и доводится до сведения работника не позднее чем за месяц до введения его в действие.

6.1.5. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) – в соответствии со скользящим графиком работы (не менее 42 часов).

6.1.6. Если при приеме на работу или в течение действия трудовых отношений Работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.

6.3. При приеме на работу или в течение действия трудовых отношений по соглашению между Работодателем и Работником может устанавливаться неполное рабочее время с оплатой, пропорционально фактически отработанному времени.

6.3.1. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работников следующим категориям работников:

— беременным женщинам;

— одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

— женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком и желающему работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.

6.4. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день.

6.5. Работодатель имеет право привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:

— при необходимости выполнить сверхурочную работу;

— если Работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

6.6.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая Работником по инициативе работодателя за пределами установленной для Работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан получить письменное согласие Работника на привлечение его к сверхурочной работе. Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы.

Работодатель вправе привлекать Работника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

— при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

— при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его часи.

6.7. Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником, в табеле учета рабочего времени.

Положение о трудовом распорядке предприятия и правила внутреннего трудового распорядка

Положение о внутреннем трудовом распорядке часто путают с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотренными ст. 189 ТК.

Составляют такой акт как совокупность норм о правах и обязанностях трудящихся, порядке трудоустройства и прекращения трудового договора, времени отдыха и работы, ответственности сторон.

Это ошибка, которую контролирующие органы могут истолковать как отсутствие в организации ПВТР, следствием чего может стать привлечение к административной ответственности.

ВАЖНО! Чтобы избежать этого, стоит именовать документ именно так, как он обозначен в законе, то есть правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3-4 ст. 189 ТК).

Название «положение о трудовом распорядке» будет юридически верным, например, если такое положение издается в качестве акта, дополняющего действующие ПВТР.

На практике дополнение может потребоваться, к примеру, в ситуации, когда после утверждения правил создано небольшое подразделение организации, условия труда работников в котором требуют более детального регулирования. Такое возможно:

  • если условия труда работников подразделения признаны вредными, опасными;
  • если на сотрудников распространяется режим коммерческой или другой тайны;
  • если для работников предусмотрен иной график работы и т. д.

Полностью перерабатывать ПВТР из-за нескольких работников нецелесообразно, поэтому можно принять положение о трудовом распорядке созданного подразделения. При этом ПВТР продолжают действовать, а его положения распространяются на деятельность нового подразделения как общее правило.

Положение о внутреннем распорядке также может издаваться в качестве одной из мер по укреплению контроля над соблюдением трудового распорядка. В этом случае положение может содержать указание о создании комиссии по контролю над соблюдением сотрудниками трудового распорядка.

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке можно скачать на нашем сайте.

положения о внутреннем трудовом распорядке

В зависимости от того, какой именно акт имеется в виду под положением о внутреннем распорядке, будет различаться содержание документа.

Вид акта и его содержание

Положение о внутреннем трудовом распорядке

Как акт, дополняющий ПВТР

Как акт, направленный на усиление контроля над соблюдением распорядка

Общие положения

Могут указываться:

  • цель принятия;
  • круг сотрудников, для которых предназначен акт;
  • условия применения положения

Примерное содержание основных положений

Может указываться:

  • круг сотрудников, на которых распространяется действие положения;
  • положения, дополняющие ПВТР в части отмены, введения или изменения прав и обязанностей трудящихся, порядка их увольнения или приёма, видов и размера поощрений или условий применения взысканий, ответственности или иных положений

Может указываться:

  • состав комиссии;
  • компетенция;
  • полномочия.

Заключительные положения

Могут указываться:

  • срок и порядок вступления положения в силу;
  • указание о возложении контроля над соблюдением положения на конкретного работника

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подытожим. Положение о внутреннем трудовом распорядке и одноименные правила — это разные акты. Положение может создаваться с целью дополнения действующих ПВТР или для укрепления контроля над трудовым распорядком, тогда как ПВТР являются обязательным документом, регулирующим основные вопросы трудовой деятельности всех работников организации.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.