+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выставить счет физ лицу от юр лица

Как выставить счет на оплату от ООО физическому лицу

Как выставить счет физ лицу от юр лица

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.

Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится.

Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом.

Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора.

Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Скачать образец счета на оплату

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки.

После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение.

По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон.

Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте.

Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием).

Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Как сделать счет на оплату от физического лица

Как выставить счет физ лицу от юр лица

К стандартной функциональности разработчики добавили возможность осуществления поиска по ИНН. Наличие такой функции значительно снижает время, затраченное на составление документа.

Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату. Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги.

Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Как выставить счет на английском языке

В наше время гораздо проще сделать на многочисленных интернет-сервисах. Тем более что, в большинстве из них сделать это можно совершенно бесплатно.
Поскольку унифицированной и утвержденной формы нет, допускается его оформление в свободной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию.

Обязательные реквизиты бланка, служащего для счета на оплату

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет физическому лицу от ООО? Ответ на этот вопрос мы дадим в нашей статье. Помимо этого, будет рассмотрено, что собой представляет этот документ, как правильно его оформить и кто его подписывает.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

Счет на оплату для физических лиц — образец данного документа может стать неплохим подспорьем для бухгалтеров и бухгалтерских служб хозяйствующих субъектов, чьими клиентами являются обычные граждане, не ведущие предпринимательскую деятельность.

В целях правильного выставления счета необходимо правильно сформировать данный документ: соблюсти его форму, указать все необходимые реквизиты, правильно заполнить графы. Об этом и расскажем в нашей статье, предложив заодно и образец такого счета.

Когда необходимо выставлять счет

Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

Подобная точка зрения многократно отмечается в решениях судов различных инстанций. Так, например, отсутствие правового значения счетов на оплату озвучено Арбитражным судом Уральского округа в постановлении от 01.11.2016 № Ф09-9564/16 по делу № А07-28746/2015.

Более того, ни один правовой акт ничего не говорит не только о том, как выставить счет на оплату физическому лицу, но и вообще об обязательности выставления данного документа.

Этот факт указывает на то, что форму его хозяйствующее лицо вправе определить самостоятельно (по аналогии с первичными учетными документами, требования к которым закреплены в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402).

Счет на оплату оформляется в двух экземлярах, один остается у выписавшего счет (хотя особо и не нужен), второй отправляется покупателю.
При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации.

Выставляется ли счет от физического лица?

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
  • ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
  • Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
  • Перечень товаров/услуг;
  • Итоговую сумму по счету с выделением НДС.

Благодаря данному сайту выставить-счет.рф бухгалтера компаний могут сделать большинство документов в течение короткого времени.

Обязательность применения счета на оплату услуг не регламентируется законодательством. Оплата может производиться на основании договоренностей.

Внимание! Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара. Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.

Дополнительные реквизиты счета. Счет с НДС или без НДС

Облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)».
Кроме того, иногда рационально указать также срок, в течение которого может быть произведена оплата (т. е. предприятие гарантирует исполнение своей обязанности по продаже, выполнению работ, оказанию услуг).

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

Как выставить счет физ лицу от юр лица

Предпринимательская деятельность часто предполагает взаимодействие с контрагентами, с которыми необходимо производить взаиморасчеты. Для оплаты отгруженных товаров либо услуг требуется выставить счет на оплату от ИП. Законодатели не устанавливают формы бланка. Практика ведения бизнеса определила необходимость отображения в документе определенных сведений.

Назначение и содержание счета

Счет — это основание для оплаты продукции либо услуг, предоставленных предпринимателем либо юридическим лицом. В бланке содержатся реквизиты для перечисления денег продавцу. Платежный документ может выставляться партнеру, с которым оформлены договорные отношения либо без таковых.

Образец бланка для оплаты

В документе должны содержаться следующие материалы:

  • сведения о продавце (название ИП, адрес, индивидуальный налоговый номер, КПП);
  • информация о покупателе (название ИП, организации, адресные данные, налоговый номер, КПП);
  • отгруженная продукция и услуги, их количественные характеристики, цена;
  • сумма к уплате;
  • реквизиты счета в банке поставщика для перечисления денег;
  • дата создания бланка.

Когда необходимо выставлять

Документ доказывает бухгалтерии отгрузку товаров либо услуг одного субъекта хозяйственной деятельности другому. Необходимость выставления бланка на оплату продиктована следующими факторами:

  • Если предпринимательская деятельность осуществляется в соответствии со ст. 145 Налогового законодательства без налога на добавленную стоимость.
  • Поставка товара либо услуги произошла до оформления договорных отношений между партнерами по бизнесу. Производитель передает контрагенту бумагу на оплату, а контракт оформляется позднее.
  • В соответствии с п.1 ст. 169 Налогового законодательства предпринимательская работа ведется с использованием ОСН.
  • При перечислении авансового платежа (согласно со ст. 168 НК РФ).
  • При одноразовом сотрудничестве, когда оформление договорных отношений не требуется.

Обратите внимание! Если в бланке отображены все параметры сотрудничества, то сделка признается офертой. Такой документ подтверждает юридическую значимость деловых взаимоотношений без подписания договоров.

Как правильно оформить

Единой методики для формирования правильного бланка не существует. Но сегодняшняя деловая практика определила следующий порядок создания документа:

  • в шапке обозначаются сведения о хозяйствующих субъектах (название, адреса, ИНН, КПП);
  • реквизиты для перевода средств;
  • нумерация бланка и дата его изготовления;
  • материалы об участниках сделки;
  • перечень отгруженных товаров и услуг;
  • под итоговой стоимостью товара (услуги) отображается сумма НДС (при необходимости);
  • завершается документ данными о продавце и его росписью.

Можно оформить счет для ИП онлайн-методикой. После регистрации в сервисе Сбербанк бизнес онлайн можно быстро сделать бланк для платежа и направить его покупателю. От пользователя приложения на смартфоне потребуются следующие действия для создания документа:

  1. В стартовом разделе кликнуть «Услуги», далее — «РКО по рублевым операциям».
  2. После клика по сноске «Платежные поручения» на экране отобразятся документы, которые создавались ранее. Можно воспользоваться ими, если сумма и покупатель совпадают.

Создание бланка

  1. Нажать «Создать новый документ», после чего система сформирует электронный бланк.
  2. Таблица заполняется реквизитами, набивается стоимость купленной продукции.
  3. Сумма НДС программой рассчитается самостоятельно, пользователь не участвует в процессе. В блоке «Назначение платежа» фиксируется запись.
  4. С помощью «Справочника БИК РФ» можно заполнить реквизиты контрагента.

Заполнение электронной формы

  1. Документ контролируется кликом по советующей клавише. Бланк останется в памяти компьютера после щелчка кнопки в верхнем меню.
  2. Теперь рекомендуется заверить документ квалифицированной электронной подписью и выслать его в банк.

За услуги

Предпринимательская деятельность может осуществляться с использованием ЕНВД либо УСН, где НДС не применяется. Для получения оплаты ИП следует выписать счет.

https://www.youtube.com/watch?v=VLm7Wrb6k1I

При отсутствии бланка на оплату получатель услуг может ошибочно указать в платежке наличие НДС в сумме, подлежащей оплате. В этом случае у налоговых органов возникнут к продавцу вопросы по поводу перечислений в бюджет по НДС.

Для подтверждения работы без него потребуется представить в налоговую структуру прежние накладные и счета-фактуры. Если покупатель получит документ, то платежка будет заполнена правильно.

У продавца не возникнет сложностей с налоговым ведомством.

За грузоперевозки

Предоставление услуг по грузоперевозкам сопровождается оформлением пакета официальных бумаг:

  • договор на предоставление услуги;
  • заявку на перевозку для расчета цены;
  • чтобы доказать транспортировку продукции формируют товарно-транспортную накладную;
  • при работе по НДС оформляется счет-фактура, при отсутствии НДС — счет для перечисления денег за грузоперевозки.

В соглашении на перевозку и документе на оплату фиксируется вес груза. Если предпринимательская деятельность осуществляется с использованием ЕНВД, путевые листы не заполняются.

Сроки оплаты счета

За какой период надо оплатить товары? Промежуток, за который деньги должны поступить продавцу, фиксируется в договоре либо обозначается в официальной бумаге на оплату. Сделка не аннулируется и не корректируется поставщиком услуг до прекращения времени погашения обязательств.

Дополнительная информация! Расчеты могут проходить в безналичной форме. При перечислении денег может выясниться, что при заполнении бланка допущена оплошность. Стороны пролонгируют договорные отношения. Продавец извещается другим участником сделки о некорректности платежного документа.

Как выставить счет от ИП физическому лицу

Как выставить счет от ИП на оплату? Собственники бизнеса могут предоставлять услуги и продавать товары обычным гражданам, которые не зарегистрированы как субъекты хозяйственной деятельности. Платежный бланк отправляется физлицу. В документе должны присутствовать ФИО покупателя и его адресные данные.

Физическое лицо может оплачивать поставленные товары (услуги) в отделении банка посредством перевода денег поставщику. Функционал онлайн-банкинга поможет направить средства производителю продукции (услуг) из любого удобного места.

Пример счета для физлица

Как выставить счет от ИП юридическому лицу

Предпринимателю стоит сформировать бланк для оплаты юрлицу в случае, если в договоре не хватает материалов о сделке:

  • объем отгруженной продукции (услуг);
  • их цена;
  • период исполнения обязательств по контракту.

Иногда сторона обозначают в соглашении общие принципы сделки. Формирование бланка для проведения взаиморасчетов обязательно. Если деньги нужно перевести производителю срочно, то счет выставляется, а контракт подписывается позже.

Как выставить счет на оплату от ИП с НДС

При работе по НДС его сумму рекомендуется обозначить в счете на оплату. Выделение НДС в документе не обязательно, но бухучет станет понятней.

Важно! Счет с НДС заполняется по подобию документа без учета налога. Отличаются бумаги тем, что в строке с итоговыми суммами к уплате надо добавить НДС. Это увеличивает стоимость сделки.

Чтобы избежать неточностей рекомендуется сформировать счет-фактуру. Для его заполнения используются унифицированные формы. На основании документа заказчик вправе претендовать на возмещение (вычет) по НДС.

На бумаге фиксация НДС проходит так:

  1. Налог находится в итоговой сумме. Если цена сделки — 24 000 руб.*, то запись выглядит так: итого — 24 000 руб., в том числе НДС — 4 000 руб., всего к оплате — 24 000 руб.
  2. Результативное значение указывается без НДС. Налог начисляется сверху. Обозначается он так: итого — 16 000 руб., НДС — 3 200 руб., всего к уплате — 19 200 руб.

Образец счета от ИП с НДС

Возможные ошибки при выставлении счета на оплату от ИП

Наиболее часто при составлении счетов допускаются следующие оплошности:

  • нет расшифровки подписей бизнес-партнеров;
  • документ передан потребителю позже, чем через 5 дней после отгрузки товаров, оказания услуг;
  • не направлен бланк на оплату в течение промежутка, когда возможен вычет по НДС;
  • различаются даты формирования бланка на экземплярах заказчика и поставщика;
  • оформление шапки документа некорректно.

Платежный документ формируется для того, чтобы уведомить делового партнера о необходимости оплаты отгруженных товаров (услуг). При заполнении бланка следует проявлять внимательность и осторожность, чтобы не допустить ошибок. При их наличии денежные средства не поступят продавцу.

*указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.

Реквизиты

Обязательный реквизит Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставленияСчет на оплату №666 от 13.12.2019 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и суммаЦена: 200 рублейСумма: 8000 рублей
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
ПодписиИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора.

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Как выставить счет физ лицу от юр лица

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Реквизиты для выставления счета физическому лицу

Как выставить счет физ лицу от юр лица

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления

Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления 

Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм. Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием (иногда единственным) для оплаты контрагенту.

При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации.

Счет на оплату выставляется продавцом по договору покупателю. Указанный документ при наличии в нем необходимых сведений, перечисленных в ст. 435 ГК РФ, можно определить как оферту, а его оплату — как акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Основное назначение счета — это информирование покупателя о названии товара, а также его цене. Счет на оплату является документом, в котором отражаются следующие данные:

  1. Наименование, вид, количество, цена товара.
  2. Банковские реквизиты продавца (поставщика).
  3. Реквизиты покупателя. 

Поскольку унифицированной и утвержденной формы нет, допускается его оформление в свободной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

На счете должна присутствовать печать (при наличии), а также подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия или иного лица, уполномоченного на подписание такого документа.

Выставление счета целесообразно в том случае, если оплату товара планируется произвести путем безналичного расчета.

Для того чтобы составить этот документ, можно воспользоваться несколькими путями:

  1. Скачать бланк с любого бухгалтерского интернет-ресурса.
  2. Использовать бесплатные программы и сервисы для создания подобных документов.
  3. Использовать платное бухгалтерское программное обеспечение. 

Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец 

Образец счета на оплату должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование ООО, оформляющего документ, с указанием адреса и почтового индекса.
  2. Банковские реквизиты, по которым будет производиться оплата за указанную продукцию:
    • ИНН, КПП, ОГРН;
    • название банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет, его корреспондентский счет;
    • БИК банка;
    • расчетный счет продавца.
  3. Дату и порядковый номер.
  4. Наименование поставщика по договору или грузоотправителя.
  5. Наименование предприятия, покупающего товар, а также его реквизиты. В случае если товар приобретает физическое лицо, его фамилию, имя, отчество, адрес.
  6. Табличную часть, в которой указываются:
    • название товара;
    • единицы измерения продукции;
    • количество таких единиц;
    • цена товара (допустимо указывать эту информацию как с НДС, так и без него);
    • общая сумма за продаваемый товар без учета налогов;
    • общая сумма с учетом НДС.
  7. Указание количества товара, а также суммы, подлежащей к оплате, прописью.
  8. Подпись руководителя предприятия.
  9. Подпись главного бухгалтера ООО или иного лица, уполномоченного на подписание счета.

Скачать образец счета на оплату можно, пройдя по ссылке: Образец счета на оплату. 

Счет на оплату ООО можно выставить как юридическому, так и физическому лицу. Для этого в наименовании покупателя необходимо прописать его Ф. И. О. и адрес. Поскольку утвержденного бланка этого документа нет, допускается его составление в свободной форме.

Источник:

Как правильно выставить счет на оплату?

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.