+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кассовый чек при оплате в кредит

Признак способа расчета в кассовом чеке и другие реквизиты – как разобраться?

Кассовый чек при оплате в кредит

Список реквизитов для включения в чек представлен в Законе № 54-ФЗ. Изначально было определено 7 обязательных реквизитов. Позже были внесены поправки, и теперь насчитывается 24 таких реквизита.

Кроме того, с 1 января 2019 года версия ФФД 1.0 утратила законную силу, и ее применение недопустимо. Необходимо использовать ККТ с форматом 1.05 и 1.1. Они включают большее количество данных, поэтому иногда возникает путаница с тем, как верно оформить ту или иную операцию. Сегодня мы расскажем о ключевых реквизитах и особенностях их употребления.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Способ расчета в кассовом чеке: что это, когда используется

Реквизит «признак способа расчета» указывает, какая схема оплаты была использована при заключении сделки. Список его значений опубликован в Приказе ФНС № ММВ-7-20/229@. Впоследствии документ был изменен Приказом № ММВ-7-20/207@. После обновления перечень выглядит так:

Рассмотрим несколько примеров того, как правильно установить признак способа расчета в кассовом чеке.

Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:

    1. Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
    2. По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».

Продажа с предоплатой частями

Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:

  1. При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
  2. Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.

Если вносится аванс

Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.

Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:

  1. При продаже карты – «Аванс».
  2. При оформлении продаж – «Полный расчет».

Рассрочка без первоначального взноса

Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:

  1. Когда передается товар – «Передача в кредит».
  2. Когда поступили все средства – «Оплата кредита».

Рассрочка и первоначальный взнос

Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:

  1. Когда товар передается клиенту – отметка «Частичный расчет и кредит».
  2. Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».

Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Признак расчета в кассовом чеке: классификация и назначение

Имеет 4 категории:

  1. приход;
  2. возврат прихода;
  3. расход;
  4. возврат расхода.

Каждое из значений признака расчета в кассовом чеке употребляется в строго определенном случае.

Когда оформлять «Приход»

Выбивается при поступлении денег от покупателя. Но есть некоторые отличия:

Когда нужен «Возврат прихода»

При возврате клиенту аванса или предоплаты, или если он отказался от приобретенного ранее товара. Оформляем так:

Это делается при выдаче средств (обычно при выкупе чего-либо у населения).

Когда в кассовом чеке указывается признак «Расход» – при скупке:

  • украшений в ломбардах;
  • подержанных автомобилей для их перепродажи;
  • металлолома, макулатуры и стеклотары;
  • книг у физических лиц букинистическим магазином.

Кассовый чек с признаком «Расход» также печатается в точках лотерейной торговли – при выдаче денег лицу, купившему выигрышный билет.

Когда применять «Возврат расхода»

При получении от покупателя средств, ранее выданных ему. Стандартная ситуация для ломбардов, когда выкупается обратно заложенное ювелирное изделие.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Чек коррекции – какой признак расчета выбрать?

Такой чек формируется, если ранее был совершен платеж без ККТ или с нарушением закона. Кассир или владелец кассы может сам обнаружить и устранить ошибку, проведя коррекцию, или сделать это по предписанию, полученному от ФНС.

На ККТ с различными ФФД чеки коррекции отличаются – указываются разные признаки расчета (объяснение дается в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@).

Если при осуществлении платежей не применялась ККТ:

  • Для ФФД 1.05 – при получении средств ставим «Приход», при выплате – «Расход».
  • Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываем аналогично ФФД 1.05, если возвращают покупку – указываем «Возврат прихода», если клиент вернул средства, выданные ему ранее – «Возврат расхода».Если в чеке имеется ошибка (например, неверно поставлен НДС) – одинаково для ФФД 1.05 и ФФД 1.1: создаем чек «Возврат прихода», идентичный некорректному, и формируем чек «Приход».

Исправлять ошибку именно на том устройстве, где она была допущена, или которое ранее не использовалось – необязательно. Законодательство РФ к этому не обязывает. Организация или ИП могут сформировать коррекционный документ на любом принадлежащем им кассовом аппарате, если он зарегистрирован и работает с соблюдением всех норм.

Признак предмета расчета в кассовом чеке: что означает

Это обозначение появилось, начиная с ФФД 1.05. Используется для обозначения товаров, платежей и т. д.

Основные категории:

  • Товар (с которого не взимается акцизный сбор) – «ТОВАР» или «Т».
  • Товары, являющиеся объектами налогообложения по акцизам – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ».
  • Платеж/выплата (бонусы, аванс, штрафы, различные виды вознаграждений, задаток и др.) – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В».
  • Услуга – «УСЛУГА» или «У».
  • Работа – «РАБОТА» или «Р».

Полный перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе № ММВ-7-20/207@.

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Фискальный признак кассового чека (документа): как формируется, что делать при ошибке

Кратко обозначается ФПД и представляет собой цифровой код, определяющий характеристики осуществленного расчета при отправке данных ОФД и в налоговую.

Формируется фискальным накопителем на основании следующей информации, указанной при регистрации:

  • ИНН пользователя;
  • ИНН ОФД, с которым заключен договор;
  • номера кассы – регистрационного и заводского;
  • даты регистрации с указанием точного времени;
  • порядкового номера чека.

Если налоговая служба отказала в регистрации по причине того, что фискальный признак кассового чека некорректный, проверьте, совпадают ли вышеперечисленные пункты в отчете о регистрации и в самом чеке.

В регистрации также может быть отказано, если ИП или организация не завершили регистрационные процедуры в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Частые ошибки, которые допускаются при регистрации:

  • На кассе неправильно выставлены настройки времени и даты (например, 2000 год).
  • На чеке диагностики заводской номер устройства отличается от номера, который был указан в заявке на регистрацию.
  • Неточности в регистрационном номере, ИНН пользователя и ИНН ОФД.

Что делать:

Будьте внимательны при введении всех данных. Откорректировать их, когда они уже добавлены в ФН, нельзя, и фискальный накопитель придется менять. Закрыть его в штатном режиме невозможно – нужно выполнить аварийное закрытие.

Заключение

Для различных видов бизнеса чековые реквизиты будут разными. В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В частности, признака предмета расчета в Законе № 54-ФЗ среди обязательных реквизитов нет (п. 1 ст. 4.7), но он указан в Приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, и нужно принимать во внимание все новые изменения и дополнения, вносимые в законодательство.

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС.

Реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее полугода со дня распечатки документа в бумажном варианте.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2019 года

Кассовый чек при оплате в кредит

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е.

продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита.

В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.

Образцы кассовых чеков предоплаты, аванса, полного или частичного расчета с зачетом предоплаты, а также оплаты кредита представлены на страничках:

Как пробить чек предварительной оплаты

Как пробить чек аванса

Как пробить чек с зачетом аванса или предоплаты

Как пробить чек кредита

Как зачесть аванс в чеке кредита

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки способа расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
  • ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
  • АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
  • ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ – частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета.

Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки предмета расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
  • УСЛУГА – те же случаи для услуги;
  • ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
  • Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.

Как учитываются на кассе предоплаты, авансы, последующие оплаты

Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.

Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.

В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
  • БЕЗНАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
  • ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
  • ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
  • ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ(ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.

ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года.

До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы.

Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП

Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах

Кассовый чек при оплате в кредит
Чем различаются одновременно действующие сегодня форматы фискальных документов ККТ? Какой из них более удобен для оформления частичной оплаты товара? Как правильно читать отчет по смене, пришедший на смену Z-отчету? Об этом БУХ.1С рассказала руководитель направления автоматизации розничной торговли фирмы «1С» Ольга Салимова.

Форматы и сроки их действия

Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:

  • ФФД 1.0 – для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
  • ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
  • ФФД 1.05 – переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.

Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.

Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.

Частичные оплаты

Подавляющее большинство розничных предприятий используют ФФД 1.0 и не испытывают никаких проблем. Действительно, типичная розничная продажа в магазинах, к которой мы все привыкли, подразумевает, что сумма оплат равняется стоимости товаров, а отгрузка происходит в момент оплаты.

Проблемы начинаются, когда нужно оформить чеком частичную оплату товара. И это достаточно широкий список случаев:

  • Оплата подарочным сертификатом или бонусами.
  • Продажа товаров под заказ (например, мебели).
  • Общественный транспорт, пассажирские, железнодорожные и авиаперевозки.
  • Спортивные и другие зрелищные мероприятия.
  • Парковки с пополнение счета через мобильное приложение.
  • Продажа подписок на электронные журналы.

Оптовая торговля тоже обязана применять ККТ, если расчеты ведутся наличными или электронными средствами платежа. И становится проблематично оформлять частичные оплаты наличными. Ведь при частичной оплате сумма товарной части не совпадает с суммой платежа.

Каждая сделка оформляется как минимум двумя чеками – на прием денежных средств и на отгрузку. В подвале чека указывается сумма расчета: сумма принятой оплаты наличными или электронными средствами и сумма расчета по товарам.

Поэтому, применяя обычный «розничный» подход, мы получаем в целом по сделке завышение оборотов.

Примеры

Давайте рассмотрим в качестве примера продажу одной взрослой и двух детских кроваток – на сумму 14 000 руб. двумя чеками за наличный расчет. Для наглядности – в течение одной смены. 30% оплачиваются в момент отгрузки (4200 руб.). 70% – вторым чеком (9800 руб.).

Как продажа отражена в чеке с ФФД 1.0

То, что это частичная оплата, отмечается прямо в наименовании товара. Сумма чека равна сумме сделки, НДС посчитан верно. Сумма оплаты внесена наличными (4200 руб.). А вот сумма будущей оплаты в кредит отнесена к электронным средствам расчета, так как этот формат других форм оплаты не знает.

Со вторым чеком все происходит симметрично. Оплата кредита, принятая наличными, тоже отражена правильно, зачет аванса тоже отнесен на электронные средства платежа.

Более 80% пользователей ККТ сегодня используют ФФД 1.0. Что делать, если вас не устраивают описанные несуразности? Да собственно, ничего. Налоговики характеризуют его просто – «все свалено в кучу». Чтобы с «кучей» разобраться, придумали расширение формата.

ФФД 1.05

Помимо множества других реквизитов, форматом 1.05 введен реквизит «признак способа расчета». Устанавливается семь признаков способа расчета, с помощью которых описываются наиболее популярные схемы частичных оплат: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита.

В подвале чека в формате 1.05 по сравнению с ФФД 1.0 появились новые реквизиты, которые явно указывают на учет оборотов частичных оплат:

  • сумма расчета, указанного в чеке (БСО),
  • сумма по чеку (БСО) наличными,
  • сумма по чеку (БСО) электронными,
  • сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса),
  • сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит),
  • сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.

А в конце смены добавляются еще оборотные за смену счетчики в соответствующих разрезах.

Чек с ФФД 1.05

Как видим, очень красиво в каждой строчке выделено, что это такое. Частичный расчет и кредит. Сумма чека определяется по сумме товарных строк, равна сумме сделки. Сумма оплаты внесена НАЛИЧНЫМИ, а вот в отношении оплаты в кредит уже совершенно по-человечески написано, что это ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ).

Второй чек. НАЛИЧНЫМИ мы принимаем последующую оплату, а зачтенный аванс тоже совершенно честно указывается как ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).

На что тут надо обратить внимание – так это на сумму ПОЛУЧЕНО в первом чеке. Здесь указывается полная сумма, хотя получили мы ее лишь частично. (Выручка «получено» суммирует денежный поток и обязательства). На эту тему работаем с производителем ККТ, в ближайшее время ситуация изменится.

Но, несмотря на недочеты, мы понимаем, что при использовании версии 1.05 в ФНС отправляется более подробная информация, которая позволяет правильно оценивать хозяйственные операции. Поэтому для предприятий, которые используют схемы с частичными оплатами, необходимо переходить на формат 1.05.

Как перейти от 1.0 на 1.05?

Действующий приказ ФНС устанавливает правила перехода с версии на версию. Перейти можно только в момент замены фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН», – говорится в Приказе.

Однако формат ФФД 1.0 настолько неудобен и недостаточен, что готовится поправка, которая отменяет данное требование.

А пока суд да дело, некоторые производители предлагают на рынке переходную версию драйверов ФФД 1.0+, в котором поддерживаются некоторые необязательные для 1.0 теги.

В частности признак способа расчета, о котором мы сегодня говорим. А также Суммовые показатели чека и Оборотные показатели смены.

Чек с ФФД 1.0+

Все расчеты частичной оплаты выводятся абсолютно четко, постоплата в кредит отражена.

Второй чек – выделен зачет аванса, обозначена оплата кредита наличными, и даже правильно определена сумма полученных средств. И для перехода на 1.0+ нужно только обновить программное обеспечение на кассе.

Как закрыть смену?

Как известно, формы первичных учетных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники (от КМ-1 до КМ-9) теперь отменены. В их числе книга и справка кассира-операциониста, а также журнал показателей ККТ. Их можно вести для собственных нужд (для определения материальной ответственности), но при проверках они не нужны.

Так как ФНС при анализе в основном ориентируется на сами чеки, значение Z-отчета заметно снизилась. Тем не менее, ему на смену пришел другой документ – Отчет о состоянии счетчиков. Только нужно научиться его читать.

Учимся читать новый Z-отчет (Отчет по смене)

Все разделы выводятся отдельно – по приходу, расходу, возврату, возврату расхода. То есть вы свободно можете уводить свои операции в минус, они будут отражаться положительными величинами, но в расходных секциях.

В нашу смену, как мы помним, было пробито всего два чека. На 4200 и 9800 рублей. Мы сделали выемку из кассы на полную сумму 14 000. И закрыли смену.

Вот так отчет выглядит для всех трех форматов.

Сконцентрируемся на важных для нас реквизитах.

Выемка наличных отражена правильно – 14 000. НДС определен верно. А вот сумма выручки удвоилась – 28000.

Обращаю ваше внимание, что выручка – это производный параметр, он не передается в теге, поэтому на него можно не очень сильно обращать внимание (пока ситуация не исправится). Обращать внимание нужно на то, что у нас указано в оплатах, в оборотных тегах.

ФФД 1.0 понимает два варианта оплат наличные и электронные, суммирует их в выручку. Но сумму действительных электронных платежей можно проконтролировать только по отчету эквайринга.

ФФД 1.05 верно определяет как наличные, так электронные обороты за смену. Выделяет предварительную оплату и последующую оплату.

ФФД 1.0+ может определить авансы и постоплаты, но тем не менее считает их электронными средствами платежа. Действительная сумма электронных платежей определяется вычитанием сумм авансов и постоплат из электронных средств платежа.

Что нас ждет в ближайшем будущем

ФНС разрабатывает методические указания по использованию форматов, которые станут обязательными после принятия поправок в закон 54-ФЗ. Пока что поправки еще не внесены в Госдуму.

Проект методических рекомендаций («Часть 3. Продажа собственных товаров в оптовой торговле») опубликован на форуме сайта ФНС.

Очень неожиданно для всех привычных к розничным чекам участников рынка при получении аванса и оплате кредита ФНС трактует товарную строку не как товар, а как платеж за данную товарную позицию. Соответственно, сумма по товарной строке – это не цена товара с учетом скидок и наценок, а сумма платежа, которую пользователь вводит произвольно.

Мы же, со своей стороны, рекомендуем определять сумму платежа пропорционально стоимости товарной позиции с учетом скидок и наценок. Что не противоречит методическим указаниям ФНС и сближает чек и счет-фактуру.

Как только методические указания будут утверждены, они, соответственно, будут поддержаны в конфигурациях 1С.

Чек на аванс и предоплату: когда и как пробивать

Кассовый чек при оплате в кредит

В сфере предоставления услуг и продажи товаров нередки случаи, когда продавцу либо клиенту удобно, а часто и просто выгодно, разнести по времени оплату и непосредственно получение продукции.

При таком варианте расчетов через онлайн-кассу фиксируется предоплата. Однако с июля 2019 вступили в силу некоторые изменения, вызвавшие вопросы у предпринимателей.

Как же пробить чек на зачет аванса и когда он необходим?

Как изменилось формирование чеков на аванс с 1 июля 2019 года

Еще в 2018 были внесены корректировки в 54-ФЗ: в понятие «расчеты» вошел «зачет аванса». При этом, согласно ст. 1.2 того же закона, ККМ применяется при всех расчетах. А это значит, что продавец должен дважды провести операцию через кассу: при внесении аванса, и при поставке продукции/работ/услуг в счет него.

При этом до июня 2019 нормами закона № 192 было предусмотрено освобождение от данной обязанности. Вплоть до 01.07.2019 выдавать чек на зачет аванса не требовалось. После этой даты положение утратило силу, поэтому теперь нужно выдавать две квитанции.

Таким образом, онлайн-касса применяется для выдачи чека при авансе, а также предварительной оплате, и при их зачете в момент сдачи услуги либо передачи товара по авансовому платежу.

Кроме того, кассовое устройство используется на тех же правилах при отгрузке продукции в счет будущей оплаты, то есть в рассрочку/кредит. Сюда же относятся ситуации поступления финансов продавцу за уже отгруженный товар в счет погашения займа. В каждом случае создается кассовый чек на аванс и его зачет, который передается клиенту.

Помимо этого, через ККТ проходят следующие операции:

  1. При возврате аванса создается чек «Возврат прихода» с теми же реквизитами, что и в квитанции предоплаты.
  2. Если требуется замена одного товара, за который покупатель частично внес деньги, на другой, создают документ на возврат предоплаты и затем оформляют новый продукт. В этом случае пробить квитанцию на зачет не получится, поскольку наименования позиций будут различны.
  3. В случае создания ошибочного чека аванса потребуется оформить идентичную квитанцию, но с противоположным признаком расчета. После этого формируется правильный документ.

Чем отличаются чеки на аванс и предоплату?

У большинства владельцев магазинов практически сразу возник вопрос, как пробивать чек на аванс и не допустить ошибок. Чтобы разобраться в этом, нужно знать, чем отличаются такие квитанции. Ведь возможность понять, под что был внесен платёж, напрямую влияет на «признак способа расчета».

Если вы можете посчитать товары, за которые получены деньги, то это предварительная оплата. Например, клиент приобрел абонемент на 12 посещений спортивного зала. Каждое из них имеет дату, время и фиксированную цену. При этом предоплата может быть как частичной, так и полной, что также обязательно нужно указать.

Случаи, когда определить, за что получена оплата, невозможно, следует считать авансом. Это частая практика мебельных магазинов. К примеру, был заключен договор на приобретение мебели, ее транспортировку и сборку. Согласно условиям, клиент внес 50 % от общей суммы заказа, но за что именно неясно, поэтому на ККТ продавец будет работать с чеком аванса.

После того, как клиент получил в полном объеме свой заказ, должна быть выбита вторая квитанция. И при авансе, и при предварительной оплате в чеке необходимо указывать «полный расчет».

Примеры использования чеков на аванс и предоплату

Кассовые чеки выдаются покупателю два раза: при получении аванса в счет будущих поставок либо услуг и его зачете — в момент отгрузки изделий, выполнения услуг или работ.

И если с первым этапом все понятно, то второй часто вызывает затруднения. Ведь в сфере торговли может быть множество ситуаций, и в каждой из них выдача документов несколько различается.

В качестве примеров правильного формирования чека на закрытиеаванса можно рассмотреть следующие случаи:

  1. Бассейн предлагает абонемент на 9 занятий, которые можно посетить в течение 3 месяцев. В этом случае пробитие чека аванса выполняется при последнем, девятом посещении либо по истечении указанного периода.
  2. Клиент перевел оплату на р/с продавца. Такой платеж придет не сразу, а спустя промежуток времени. Вопрос: оформлять ли чек при его переводе либо же поступлении на счет? Здесь следует исходить из положений закона. Предприниматель узнает о зачислении средств из банковской выписки, которая формируется только на следующий день. Поэтому квитанция формируется именно в этот момент.
  3. Постоялец внес часть средств за проживание в гостинице. В этом случае чек ККМ на зачет аванса выдается в день выезда.
  4. Товар будет доставлен курьерской службой. Что касается документа о предварительной оплате, то его формирует продавец. Проблема возникает с полным расчетом: выдает ли квитанцию курьер или же продавец. Если исходить из требований законодательства, то это обязанность службы доставки. Однако чаще всего встречается такая схема: продавец формирует чек при передаче заказанных товаров курьеру, который отправляет покупателю на e-mail либо отдает бумажный вариант с заказом.
  5. Продажа абонемента на неограниченное посещение галереи в течение года. Полный расчет в чеке аванса сформировывается по истечении указанного периода.

Однако часть предпринимателей может выдавать так называемый единый чек. Он оформляется, если покупатель внес платеж за следующие услуги:

  • в сфере культурно-массовых мероприятий, например концерты или игры;
  • трансфер пассажиров и багажа;
  • связь;
  • коммунальные и образовательные услуги;
  • реклама в интернете;
  • охрана.

Попав в этот перечень, за вами остается право выдавать одну квитанцию на зачет. Для этого нужно установить расчетный период, не превышающий одного месяца. Чековый документ формируется в течение 10 дней после истечения этого срока и отправляется только в инспекцию. Выдавать его клиенту не нужно.

Какие реквизиты должны содержать чеки на аванс и предоплату?

Современная кассовая техника может регистрировать расчет любыми способами. Каждый из них имеет свои особенности, условия применения и обозначения для всех версий чека. Эти данные обязательно передаются в ФНС.

Признак способа расчета включает:

  • Полный расчет — наиболее распространенный тип. Подразумевает полную плату за товар при его передаче.
  • Предоплату, а также 100%-ю предоплату — полный либо частичный предварительный платеж в счет будущей конкретной продукции/услуги.
  • Аванс — также является предоплатой, однако на момент внесения оплаты продукт определить нельзя.
  • Частичный расчет — оплачивается только часть от общей суммы чека аванса за продукцию, а оставшаяся оформляется в виде займа.
  • Кредит — товар отдается без оплаты и с оформлением в кредит.
  • Оплату кредита — деньги вносятся за кредитный продукт после его передачи.

В чек аванса также добавлен и признак предмета:

  • товар – внесение денег при передаче продукта, предоплаченного изделия, последующей оплате товарной единицы;
  • услуга – включает те же моменты;
  • платеж – используется при регистрации аванса, кредита т. п.

Кроме того, в каждой квитанции присутствует и форма оплаты. Это могут быть:

  • наличные – вносится сумма по чеку наличными;
  • безнал – сумма чека на безналичный аванс любым способом;
  • аванс – необходимо прописать сумму, учтенную из ранее выполненных оплат;
  • последующая оплата – указывается размер кредита, который предоставлен за неоплаченный товар;
  • иная форма оплаты либо встречным предоставлением – вносится расчет при исправлении чека. Неизменными остаются предмет и сумма расчета.

Какие еще реквизиты обязательно должны содержать чеки в 2020 году, читайте тут>>>

Какие чеки формировать при интернет-торговле

Если вы работаете через интернет, то зачастую проблема может возникнуть с передачей квитанции клиенту. Нужен ли чек на аванс и полный расчет в этом случае? Да, никаких исключений для онлайн-площадок сегодня не предусмотрено.

Чековый документ следует вручить дважды. В электронном виде, если есть контакты покупателя, или же вложив бумажный вариант в сам заказ. При зачете предоплаты оформляется и отправляется только электронный аналог.

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Кассовый чек при оплате в кредит

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Прямой перевод на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.