+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

Правила и порядок замены отпуска денежной компенсацией. Можно ли заменить дополнительные дни за вредность, ненормированный день?

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если ежегодная продолжительность отдыха сотрудника превышает минимальные 28 дней, то дополнительные дни можно заменить деньгами.

Для этого нужно желание работника, выраженное в виде заявление, и согласие работодателя, оформленного в виде приказа. Не всегда можно проводить замену и не для всех работников.

В каких случаях допускается по тк рф в 2019 году?

Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

  1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
  2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
  3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
  4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
  5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.

Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.

Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.

Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, читайте здесь.

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.

Основная часть отпуска не подлежит замене.

Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.

Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.

Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.

Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.

Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается. Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

Размеры штрафов:

  • для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
  • для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.

При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.

Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:

  • за ненормированный труд;
  • за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
  • работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
  • за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

Положена ли за вредные условия труда?

Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.

Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.

Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени,  а также, если они признаны опасными.

7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

Если трудовым или коллективным договором  на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.

Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.

Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.

Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.

Главное – желание работника и согласие работодателя.

Как оформить?

Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска компенсацией в процесс работы включает в себя следующие этапы:

  • Шаг 1. Написание заявления работником – только в случае, если есть право на дополнительный отдых.
  • Шаг 2. Принятие заявления работодателем и удостоверение в том, что добавочные отпуск есть и его можно менять.
  • Шаг 3. Оформление приказа в свободной форме.
  • Шаг 4. Ознакомление сотрудника с распоряжением под роспись.
  • Шаг 6. Внесение в кадровые документы изменений, связанных с заменой.
  • Шаг 7. Расчет компенсации за отпускное время — онлайн калькулятор.
  • Шаг 8. Выплата денежных средств работнику после удержания из них НДФЛ.
  • Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации в срок не позднее следующего дня за выплатой.
  • Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму компенсации, в срок до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заявление и приказ пишутся в произвольном виде, ниже приведены образцы документов.

Скачать заявление о выплате денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о замене отдыха деньгами – образец.

Так выглядит образец:

При увольнении

При прекращении трудовых отношений весь неиспользованный отдых подлежит компенсации. Как рассчитать количество неиспользованных дней?

Деньги выплачиваются как за основную, так и дополнительную часть в случае, они не отгуляны сотрудником.

Никакого оформления процедура не требует.

Бухгалтер автоматически проводит расчеты в случае, если оформлен приказ об увольнении.

Выплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за минусом удержанного НДФЛ.

Подоходный налог работодатель должен уплатить не позднее следующего дня после выплаты.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы и перечислить их в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, какие документы необходимо оформить и каким категориям работников заменить отпуск не получится — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Заменить время отдыха деньгами можно, но для этого важно соблюдать требования ТК РФ. Существуют категории работников, которые должны отдыхать положенное время без каких-либо замен.

В процессе работы сотрудник может получить денежные средства только за ту часть отпуска, которая предоставляется дополнительно свыше основной продолжительности.

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.

Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий трудаНаименование условий труда
1Оптимальные
2Допустимые
3Вредные
4Опасные
Подклассы
3.1Вредные условия труда 1-й степени
3.2Вредные условия труда 2-й степени
3.3Вредные условия труда 3-й степени
3.4Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет.

Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

  • во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
  • произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
  • если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

До 2019 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной.

Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п.

Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

  1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
  2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп, где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Для определения абсолютной величины отпуска за вредность ранее использовался Список профессий от 25.10.1974 г., в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска для каждой из них.

Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим Списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места.

Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться.

Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

  • ФИО должностного лица компании;
  • название фирмы, организации;
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление;
  • просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
  • дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
  • ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дата написания заявления.

Если отпуск за вредность присоединяется к ежегодному, то в заявлении стоит их разделить. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего на 21 календарный день».

Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил, принятых в организации. Главное, чтобы сотрудник, оформляющий отпуск, точно знал, за что именно он предоставляется.

Это необходимо для корректного заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Надо отметить, что замена отпуска – право, а не обязанность, поэтому возможна лишь по обоюдному согласию сторон.

Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором.

При этом требуется получить письменное согласие работника на такую замену. Обычно оно оформляется в виде приложения к трудовому договору.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум.

Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится.

Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги.

При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет.

Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 1000 до 5000
ИПот 1000 до 5000
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 10 000 до 20 000
ИПот 10 000 до 20 000
Юридическое лицоот 50 000 до 70 000

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель при увольнении обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованные к моменту увольнения дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска любого вида. Дни дополнительного отпуска, не предусмотренного законом, но предусмотренного коллективным договором или локальным актом, действующим в организации, компенсации не подлежат.

В соответствии со ст.ст.

114-116 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; а также в других случаях, установленных работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, либо предусмотренных в ТК РФ или ином федеральном законе) — также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются как на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и на все виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом.

Поскольку ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст.

126 ТК РФ, в случае увольнения работника не действуют, работодатель обязан компенсировать все дни дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда, а также дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня, не использованные к моменту увольнения, наряду с днями ежегодного основного отпуска.

При этом ст.ст. 8 и 9, часть вторая ст. 116 ТК РФ предоставляют работодателю право устанавливать для своих работников иные виды отпусков, не предусмотренные законом.

Полагаем, что не использованные к моменту увольнения дни таких отпусков денежной компенсации не подлежат, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации, условия и положения которых устанавливают порядок и условия предоставления этих отпусков.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

6 ноября 2014 г.

Кадры Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов.

В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2017 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2017 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2017 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Отпуск, пересчеты пенсии и другие компенсации за вредность на работе

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска обычно разработаны в виде льгот для определённых категорий сотрудников.

Это касается и ситуаций, когда на рабочем месте складываются опасные, вредные для здоровья условия.

Право на отдых закрепляется в различных законодательных актах, Трудовой Кодекс в этом плане не стал исключением, в нём подробно описывают дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Кому положен отпуск за вредные условия труда: список профессий

При вредоносной обстановке рассчитывать на такой отдых могут подчинённые, имеющие отношение к следующим должностям и производствам:

  • Медицинские сотрудники.
  • Представители транспортных компаний.
  • Изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом. Для них НДФЛ регулируется отдельно.
  • Производства целлюлозно-бумажной промышленности.
  • При контакте с радиоактивными веществами. Не стоит забывать в этом случае и о выдаче молока.

Заявление на отпуск

  • Водолазы, с отдельными затратами на оборудование.
  • Занятые выпуском фарфоровых, стеклянных изделий.
  • На металлургическом производстве.
  • В горнодобывающей отрасли, где правила налогообложения свои.
  • Производящие химические вещества, из-за которых и появляется право на отпуска за вредные условия труда.

№400-ФЗ – основной документ, утверждающий полный перечень профессий, которые могут претендовать на дополнительные оплачиваемые отпуска за вредность условий.

Если профессии нет в списке

Доплата за вредные условия труда

Под категорию вредности попадает уже более 300 видов профессий.

Компенсация за дополнительный отпуск всё равно полагается, если той или иной должности нет в общем списке, но после аттестации и спец. комиссии условия труда всё-таки признаны вредными.

Это общее правило, на которому должны следовать все предприниматели и руководители предприятий. В Кодексе по труду оно прописано.

Продолжительность отпуска за вредность

Вредные условия труда, опасные и тяжелые: что это

Законодательство точно определяет только минимальное время, на протяжении которого может длиться такой отдых. Подобный период длится 7 дней. В том числе – при неполной рабочей неделе.

Установление гарантий и компенсаций

Интересно! Максимальная продолжительность определяется различными законодательными актами, связанными с теми или иными конкретными профессиями. Длина отдыха по такому основанию может быть зафиксирована в отраслевых соглашениях, локальных актах самого предприятия.

Порядок предоставления по Трудовому Кодексу

Выдача молока за вредные условия труда

Конкретный класс вредности, от которого зависят размеры компенсаций, определяется по выводам специальной комиссии. На работодателя в связи с этим возлагают ответственность по проведению оценки, ознакомлению сотрудников с её результатами.

Важно! Подпись сотрудников должна подтвердить, что они согласны с принятыми решениями, не имеют возражений.

Работодатель имеет право в коллективном или индивидуальном трудовом договоре указывать продолжительность отпуска больше, чем установлено текущим законодательством, и больше, чем указано в результатах оценки условий труда.

Порядок предоставления отдыха связан со следующими нюансами, о которых стоит узнать заранее:

  • Отдых связан только со временем, которое фактически отработано во вредных условиях.

Учитывают только время, когда работник трудился с вредными условиями минимум половину рабочего дня.

  • Дополнительный и основной отпуск предоставляются одновременно, по своему порядку.

При соответствующих условиях труда отпуск полагается сотрудникам ежегодно. Его нельзя переносить. Вредности это правило тоже касается, предоставляться выходные будут по стандартным правилам.

В число календарных дней такого перерыва не включают праздничные нерабочие дни.

Отзыв работников из такого отдыха не допустим.

Когда длительность отдыха обозначена, приступают к письменному оформлению условий:

  • Как минимум за две недели до наступления года разрабатывают график, куда заносят даты начала и окончания перерыва, заранее согласованные с сотрудником, для точного расчёта.
  • Сотрудника надо поставить в известность о начале не позднее, чем за 15 дней.
  • Если график содержит указание только о месяце – сотруднику необходимо составить заявление с целью уточнения конкретных дней, чтобы рассчитать всё точно.

Обратите внимание! На основании графика издают приказ, содержащий всю необходимую информацию.

Приказ о дополнительном отпуске за вредные условия труда

Кадровики либо руководители на основании заявлений и графиков составляют приказы на предоставление отпусков. Обычно для оформления документа используют стандартную форму №Т-6. такого приказа регулируется Постановлением Госкомстата №1, выпущенным 5 января в 2004 году. Фактические требования там расписаны подробно.

Оформление приказов предполагает выполнение действий в следующем алгоритме:

  • Наименование фирмы всегда стоит в верхней части. Там же стоит код ОКПО, отображающий информацию о постановке на учёт.
  • Обязательно внести порядковый номер распоряжения, указать дату составления. Для совместителей правила те же.
  • Далее идут табельный номер и ФИО конкретного сотрудника, должность и структурное подразделение, которое связано с выполняемыми обязанностями.
  • Следующим стоит период, на протяжении которого идёт перерыв, со своей продолжительностью.

Отпуск за вредные условия

  • Раздел А посвящён описанию разновидности отдыха, продолжительность. Указывают точные даты, когда перерыв начинается и заканчивается.
  • Раздел Б заполняют описанием дополнительного отпуска, вместе с продолжительностью, началом и окончанием.
  • Далее идёт общая продолжительность всех отпусков, с точными датами.
  • Приказ подписывает директор, ставит подпись и своё ФИО.
  • С распоряжением знакомят подчинённого, тоже под подпись. Список требований одинаков.
  • Обязательно поставить дату, когда распоряжение было подписано.

Совмещение дополнительных выходных с основными – ситуация, ставшая достаточно распространённой. Главное – заранее прописать гарантии.

Отражение дополнительного отпуска за вредные условия в табеле рабочего времени

Табели учёта рабочего времени имеют унифицированную форму, которая обозначается, как Т-12 и Т-13. На титульном листе формы Т12 обычно приводят описание именно отпусков, в том числе – дополнительных, исключая выходы на работу.

Правила по отдыху

Обратите внимание. Коды могут быть буквенными и цифровыми. Применение всех вариантов равнозначно. В локальных документах организация может закрепить решение, допускающее применение так называемых комбинированных вариантов обозначений. Бланк табеля работодатели могут разрабатывать самостоятельно, вместе с конкретными значениями.

ОД(10) – вот что ставят при наличии дополнительного отпуска.

Разрешается ли работникам с удлинённым сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного

Обратите внимание! В законодательстве нет запрета на отдельное оформление дополнительного отпуска от основного. Разрешают и разбивать данный промежуток времени на несколько составляющих.

От основного удлинённые отпуска отличаются тем, что доступны определённым категориям граждан, вне зависимости от профессии. Разрешено применять деление любым удобным способом. Главное – чтобы на протяжении года одна часть составляла минимум 14 дней подряд.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию

Минимальный отдых на протяжении семи дней полагается любому сотруднику, чтобы восстановить здоровье и отдохнуть. Законом не предусматривается возможность замены такого перерыва на денежные компенсации.

Отдых и вредные условия

Денежную компенсацию разрешают брать только в том случае, если количество дней отдыха превышает семидневную норму. И действие можно совершать после того, как основное время проведено в отпуске, в любом количестве.

Получение денежных выплат предполагает выполнение следующих действий:

  • Сначала проверяют длительность отпуска. И отдельно убеждаются в том, что он продолжается больше 7 дней.
  • В первый ежегодный отпуск добавляют семь дней.
  • Далее пишут заявление на имя руководителя о своём желании получить компенсационные выплаты.

Обратите внимание! При этом взять заранее дополнительные отпуска нельзя. Их начисляют только за время, которое было фактически отработано.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Необходимо позаботиться о наличии следующих унифицированных форм, когда речь идёт о предоставлении отпуска:

  • №Т-60. Расписка-расчёт.
  • № Т-6а. Приказ о предоставлении отдыха.
  • №Т6 – ещё один приказ.
  • №Т-7 – график, где обозначаются даты отдыха.

Расчёты

Без оформления соответствующих документов велика вероятность столкнуться с серьёзными претензиями, либо от самого сотрудника, либо со стороны контролирующего органа.

Ответственность за непредоставление отпуска

ТК РФ запрещает отказывать сотруднику в предоставлении отпусков более чем на протяжении двух лет подряд. Вообще налагается запрет на такие отказы, если речь о несовершеннолетних и вредных условиях труда.

Административная ответственность в виде штрафа – стандартное наказание для нарушений в этой сфере. Размеры могут варьироваться.

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП при первом нарушении.*
  • Юридические лица платят 30-50 тысяч рублей.
  • Повторное преступление увеличивает размер наказаний до 10-70 тысяч рублей, в зависимости от статуса самого руководителя.

Расчёты в программе

У таких нарушений есть срок давности, равный 1 году.

По окончании года отпускные дни не исчезают, даже если фирма отказывается их предоставлять. Появляется своеобразная задолженность у предприятия перед подчинёнными, которые уже смогли отработать положенное время.

Пример судебного разбирательства

Пример: компания 4 года не предоставляла специалисту отдых. Поэтому у гражданина появляется право в следующий период взять 112 дней для отдыха. Если он решит уволиться – у руководителя возникает обязанность выплатить дополнительную компенсацию за дни, которые не были использованы. При этом выплаты идут не за 1 год, а за все 4.

Обратите внимание! Можно подать иск в суд, чтобы компенсировать расходы. Или получить причитающееся время на отдых при тяжёлых условиях.

Пересчёт пенсии за вредные условия труда

Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.

ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.

Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.

К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.

СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.

ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.

Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.

Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.

Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:

  • Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
  • Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
  • Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
  • Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
  • Паспорт заявителя для перерасчёта.

Обратите внимание! Любая ошибка при оформлении документов увеличивает вероятность в отказе при пересчёте компенсаций. И в отказе от льготного режима.

Одна из доступных льгот при вредных условиях труда – оформление пенсии раньше стандартного срока. Страховой стаж и размер заработной платы гражданина – самые важные факторы, играющие роль при определении конечного результата.

Многие граждане трудятся на предприятиях, где складываются условия, способные нанести вред здоровью. Для устранения таких негативных последствий на государственном уровне разрабатывают дополнительные меры поддержки, в том числе – финансовые.

Трудовое законодательство предоставляет и такое право, как дополнительный отпуск для восстановления здоровья. Главное – заранее просчитать, к какой категории относится то или иное рабочее место.

После этого проще будет решить ситуацию с возможными компенсациями и другими подобными условиями.

* Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.