+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Копия трудового договора работнику

Образец трудового договора – Трудовой договор, контракт

Копия трудового договора работнику

г. _____________                                                                               «____»______________201__ года                                                                                                                                                                                           

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5.  Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6.  Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2.  Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
  • районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.     

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
  • по инициативе Работодателя, в случаях:
  • ликвидации предприятия;
  • сокращения численности или штата работников предприятия;
  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
  • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • недостаточной квалификации
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
  • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
  • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
  • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

РаботодательЮридический адресТелефонРеквизитыДиректор________________ФИОРаботникАдресПаспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)ИННПССДата рожденияМесто рождения___________________(подпись)

Получил на руки

Копия трудового договора работнику

Выдать такую копию вам обязаны в течение трех рабочих дней с момента вашего обращения. 3 С трудовой книжки копируются все страницы, причем один разворот делается на отдельном листе формата А4.

Внизу каждой страницы от руки пишется «Копия верна», указывается должность ответственного за это, ставится его подпись, а рядом с ней – расшифровка подписи. Затем ставится дата заверения и печать кадровой службы или организации, которая должна немного заходить на текст трудовой книжки.

4 При заверении последней страницы перед надписью «Копия верна» должно быть указано, работает ли еще данный человек или нет. Обычно пишется «Уволен с такого-то числа» или «Работает по настоящее время». Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке.

5 Заверить трудовую можно и другим способом. Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками.

Бесплатная юридическая консультация

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы: • доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Работодатель не даёт на руки трудовой договор 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2018) Договор-Юрист.

Ру Сообщество юристов России кодексы и образцы договоров Бесплатные юридические консультации: Работодатель не даёт на руки договор Доброе утро, Федор. В соответствии со ст.

67 ТК РФ договор в письменном виде должен быть заключен не позднее чем через три дня с момента допуска работника к выполненимю своих обязанностей.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.Трудовой договор не выдают на руки либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Внимание

Подпись обязательно расшифровывается: прописывается полностью фамилия, и ставятся инициалы. 4 Также считается важным пункт, где описывается, в каком месте находится подлинник документа, копию, которого вы заверяете. Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке.

Не удивляйтесь, если все сведения будут проставлены одним штампом (конечно, кроме подписи заверяющего) — это используется для ускорения процедуры и не противоречит установленным нормам. 5 Проверьте копию на качество.

Это значит, что текст откопированного документа должен быть понятен.
Копия не должна содержать потертостей или темных бликов, которые могут получиться в результате сканирования по техническим причинам.

В противном случае заверенную копию у вас не примут.

Загрузка страницы

Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя.

Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником. На практике иногда возникают ситуации, когда работник может приступить к работе по поручению работодателя без письменного оформления договора.

Инфо

Однако не позднее трех дней после начала осуществления трудовой деятельности ТД должен быть оформлен в письменном виде, а второй экземпляр этого документа передан на руки работнику. Почему необходимо предоставление копии трудового договора работнику в 2017 году? Эта мера, как и ранее, является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения.

Как получить трудовой договор на руки

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника.

В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III.
  • Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?
  • Ваш домашний юрист
  • Работодатель не даёт на руки трудовой договор
  • Трудовой договор не выдают на руки
  • Как получить трудовой договор на руки
  • Конференция ЮрКлуба
  • Трудовой договор
  • Работодатель не дает трудовой договор! что делать?

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки? Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Как взять экземпляр трудового договора

Трудовой договор

  • заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах. Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить.

Важно

Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму.

Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи. 2

Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров. А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней. Для чего могут потребоваться копии ТД и других документов работнику в 2017 году? Они могут использоваться в качестве доказательств по трудовому спору.

Конечно, в таком случае работодатель может и отказаться выдать эти бумаги. В таком случае подается ходатайство об истребовании доказательств.

Предоставление трудового договора в УФМС Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в 2017 году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней. Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е.

  • Защита прав работников
  • Добрый день. Меня зовут Антон. Работаю в организации водителем-курьером с 2012 года. Договор выдавался. Но затерялся дома. Запись в трудовую не производилась. Сейчас возникла потребность в договоре. Работодатель сказал что тот договор можно не искать и копию он не даст,ссылаясь на то что якобы сейчас это не нужно. договор не нужен. Как мне поступить в такой ситуации? Спасибо. копия договора Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • Достаточно ли написать заявление администратору магазина, чтобы получить копию трудового договора?
  • Действительна ли запись в трудовой книжке, если трудовой договор не был заключен?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

В 2017 году они должны содержать:

  1. Дату и номер регистрации данного документа в компании;
  2. Подпись лица, утвердившего и составившего данный документ.

Если вместо основного документа выдается его копия, то обязательно приводятся данное о местонахождении оригинала. Копии заверяются подписью либо руководителя организации, либо подписью сотрудника отдела кадров, наделенного соответствующими полномочиями.

Для получения документов, указанных выше, в 2017 году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства. Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого.

Устный запрос согласно законодательству 2017 года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику.

Трудовой договор. Образцы.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

г. Москва ” 00 ” месяц 0000 г.
Общество с ограниченной ответственностью «__________________________», именуемое далее Работодатель, в лице Должность руководителя Фамилия Имя Отчество, действующего на основании __________ с одной стороны, и гражданин(ка) Российской Федерации Фамилия Имя Отчество, именуемый(ая) далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

1. Предмет договора1.1. Работодатель принимает Работника в наименование отдела на должность (специальность, профессию): наименование должности.1.2. Работник обязуется выполнять работу по указанной в п.1.1.

должности, в соответствии со своей должностной инструкцией и подчинением внутреннему трудовому распорядку Работодателя, с которыми Работник ознакомлен до заключения настоящего Договора.1.3.

Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные действующим законодательством, локальными актами Работодателя и настоящим Договором.1.4. Выбрать текст для пункта.

Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 1 (один) месяц с целью проверки соответствия деловых качеств указанной должности. ИЛИ Работник принимается на работу без испытательного срока.1.5. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы.

1.6. Начало работы: « 00 » месяц 0000 года.

Как заверить копию трудового договора: образец 2020, пошаговая инструкция

Копия трудового договора работнику

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом.

Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Образец штампа

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора:

Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Скачать заявление о выдаче копии трудового договора (Образец.docx)

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Как получить копию трудового договора?

Копия трудового договора работнику

Обоснование: Работодатель обязан безвозмездно по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.), не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Указанная обязанность распространяется в том числе на копию договора.

Выдача дубликатов каких-либо документов, кроме книжки, нормами права не предусмотрена (Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами.

Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа.

Рекомендуем прочесть:  Кашутина елена адвокат

Типовой трудовой договор

Если допущение к работе приобретает фактический характер, тогда письменная форма оформления трудового обязательна. Возможен ряд определенных условий, который оговаривается в отдельно: Место работы.

Здесь определяется конкретное место работы сотрудника; Испытательный срок.

Он может быть обязательным или по желанию работодателя, если он хочет проверить новичка; Неразглашение различного рода служебной информации; Возможно различное дополнительное медицинское или социальное обслуживание сотрудника; Обязательный пункт, где четко прописываются все права и обязанности сторон.

Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал

У нас в организации произошло ЧП: в результате потопа пострадал шкаф, где хранились заключенные с сотрудниками трудовые договоры. Документы полностью уничтожены. Руководитель распорядился восстановить их.

Хотим оформить дубликаты, но не знаем, как это сделать. Подскажите, пожалуйста, как нам выполнить указание руководителя.

Трудовой договор – это соглашение о труде, заключаемое между работником и работодателем.

Такой документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно ст.

67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

НАША СПРАВКА

При оформлении дубликата трудового договора работодатель вправе руководствоваться Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от  17.10.2013 №  1185-ст.

Отметим, что экземпляр трудового договора, находящийся на хранении у работодателя, играет значимую роль, поскольку поставленная на нем подпись сотрудника служит подтверждением получения им своего экземпляра данного документа на руки.

В связи с этим желание руководителя восстановить утраченные экземпляры трудовых договоров является вполне обоснованным. Вот только действующим законодательством порядок восстановления утраченных трудовых договоров напрямую не предусмотрен.

Однако попытаемся найти решение данной проблемы.

Согласно ст.

8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В связи с этим полагаем возможным воспользоваться таким правом и разработать свой порядок восстановления утраченных трудовых договоров.

Например, можно составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный данному вопросу, либо внести соответствующий раздел в ранее разработанную Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Восстановить утраченные оригиналы трудовых договоров можно несколькими способами.

Взять за основу экземпляр трудового договора работника

Работодатель вправе обратиться к сотруднику с просьбой о предоставлении своего экземпляра трудового договора и взять его за основу для оформления дубликата.

Срок для восстановления трудовых договоров также не предусмотрен действующим законодательством, поэтому его следует прописать в локальном нормативном акте.

После оформления дубликатов оригинал должен быть возвращен владельцу.

ВАЖНО!

Указанные в дубликате сведения должны соответствовать содержанию утраченного подлинника трудового договора.

Воспользоваться электронной базой трудовых договоров

Если в организации принято сохранять заключаемые с сотрудниками трудовые договоры в электронном виде, то у работодателя имеется возможность оформить бумажные экземпляры на основании электронных документов. Этот способ, безусловно, удобнее первого, поскольку работодателю не нужно просить сотрудников о предоставлении их экземпляров договоров. Это существенно уменьшит бумажную волокиту.

Трудовой договор с работником (скачать образец)

Копия трудового договора работнику

Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем (компанией или индивидуальным предпринимателем) и работником (физическим лицом), по которому нанимаемый обязуется выполнять определенную работу, а работодатель обязан обеспечить работника работой, своевременно выплачивать заработную плату и создать соответствующие законодательству условия труда.

трудового договора жестко не регламентируется законом и может изменяться и дополняться в зависимости от специфики работы предприятия и выполняемых обязанностей.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут только по обоюдному согласию работодателя и работника, либо при неисполнении одной из сторон своих обязательств. Расторжение трудового договора нельзя осуществить, если работник находится в отпуске, на больничном и т.п.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового соглашения.

По ссылке ниже можно скачать трудовой договор образец и использовать его для оформления трудовых отношений и нанимаемым персоналом, также данный образец можно дополнить необходимыми пунктами.

Скачать бланк трудового договора 

Согласно последним изменениям в законодательстве России, образец трудового договора обязательно включает следующие реквизиты:

  • ФИО работника
  • реквизиты работодателя
  • наименование должности и обязанности работника
  • обязанности работодателя
  • условия труда
  • дату и место составления договора, подписи сторон

Трудовой договор № ______

г. Казань15 апреля 2016 г.

ООО «Ромашка», именуемое  в дальнейшем  «Работодатель», в лице директора Сергеева Петра Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванова Клара Геннадьевна, именуемый в дальнейшем  «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

  В соответствии с условиями настоящего договора Работник обязуется выполнять работу на должности менеджера с соблюдением действующего законодательства РФ, внутренних документов Общества, в том числе внутреннему трудовому распорядку (режиму, объёму и графику работы), а Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим договором.

1.2.  Договор регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Договором и нормами действующего законодательства РФ.

1.3.  Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.4.  Дата начала работы: 15.04.2016 г.

1.5.  Работник подчиняется непосредственно директору, чьи указания в рамках должностной инструкции являются для Работника обязательными.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.  На основании настоящего договора Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа.

2.2.  На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

2.3.  При осуществлении правоотношений в рамках настоящего договора стороны руководствуются принципами:

– добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;

– содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Работодателя в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Работодателя условий настоящего договора и положений действующего законодательства РФ;

– Работник является штатной единицей Работодателя и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим договором.

2.4. При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Работодателя инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы в пределах своей компетенции.

1.1.  Работник обязан:

1.1.

1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с должностной инструкцией;

1.1.2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

1.1.3. стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности, поддерживая их на уровне, необходимом для развития организации и социальной сферы;

1.1.4. обеспечивать надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Работодателя, оформляемых им в процессе работы в соответствии с установленными порядком и стандартами;

1.1.5. обеспечивать соответствие текущей деятельности Работодателя требованиям действующего законодательства РФ;

1.1.6. соблюдать трудовую дисциплину;

1.1.7. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

1.1.8. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

1.1.9. обеспечивать выполнение установленных норм труда;

1.1.10. обеспечивать выполнение решений руководства;

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.