+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

Универсальный передаточный документ (УПД)

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Нужен ли ттн если есть упд – Мир адвоката

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа.

Включает ли в себя упд ттн

Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной. Инфо Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза.

Внимание В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п.

2 ст. 785 ГК РФ). Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Важно Устава грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Товарно транспортная накладная упд

Графы и строки в этой рамке изменять не допускается.

Это требование установлено п.

9 Приложения № 1, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, согласно которому форма счета-фактуры должна оставаться неизменной.

Что же касается других показателей, то они могут меняться и дополняться.

Внимание То есть, можно не вносить данные о ТН и транспорте?

А как тогда объяснить остановившему машину человеку в погонах, что груз-таки не контрафактный?

Права ли организация требующая транспортную накладную если есть упд

1 ст.

Аналогичное положение закреплено в п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. Приложения Смежные вопросы: что нужно сделать, чтобы перейти на УПД?

Нужно ли вносить изменения в договора? ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Заменяет ли УПД обычную товарно-транспортную накладную? прав и счет-фактуру. Если там стоит двойка, то только накладную/ акт.

Для ответа на вопрос в пояснении необходимо знать, товар развозится привлеченным транспортом или собственным.

Накладная или УПД

Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  1. при передаче имущественных прав;
  2. при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).
  3. при отгрузке товаров (в том числе на экспорт);

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет.

Бухгалтер ПРОФ-Консалт

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст.

169 НК РФ. В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа.

Это не противоречит ни положениям гл.

39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять.

Нужно ли к упд высталять товарную накладную

При этом была полностью исключена повторяющаяся информация.

Внимание УПД соответствует всем установленным правилам, предъявляемым к первичным учетным документам, соответственно покупатель имеет право признавать расходы на его основании, а также данная форма документа может быть основанием для принятия к вычету НДС.

Применение универсального передаточного документа УПД могут использовать предприятия на любой системе налогообложения.

Инфо Да, должна, поскольку транспортная накладная (иной документ на груз) в силу требований гражданского законодательства подтверждает факт заключения договора перевозки. Обоснование. Оказание транспортных услуг является фактом хозяйственной деятельности экономического субъекта, который в силу п.

1 ст. 9 Важно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» подлежит оформлению первичным учетным документом.

Нужна ли ттн или достаточно упд

Важно Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной.

Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза.

В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 Инфо ГК РФ). Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

В каких случаях используется тот или иной.

Главбух-инфо

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч.

Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012

Нужна ли ттн если есть упд

накладной нет.

Ну и еще одно существенное дополнение. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Начиная с 1 октября 2019 года в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а — код вида товара.

Заменяет ли упд обычную товарно-транспортную накладную?

  1. Оформление документов при грузоперевозках: частые вопросы
  2. В одном УПД можно указать наименования товаров и услуг
  3. Если в упд услуги доставки надо ли транспортный документ
  4. В одном УПД можно указать наименования товаров и услуг
  5. Переход на УПД
    • Если в упд услуги доставки надо ли транспортный документ
    • Оформление документов при грузоперевозках: частые вопросы
    • Переход на УПД
    • В одном УПД можно указать наименования товаров и услуг

Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст.

В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять. В ст. 784 ГК РФ указано, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским

Как оформить транспортные услуги с упд нужна ли транспортная накладная

Такой подход стал возможен в связи с тем, что с 01.01.2013 хозяйствующие субъекты решают самостоятельно, какие формы первичных учетных документов будут ими использоваться для оформления фактов хозяйственной жизни.

Важно Главное, чтобы названные документы содержали обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

В случае заполнения всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных учетных документов и счетов-фактур (ст.

169 НК РФ), данный документ может применяться не только для отражения оформленного факта хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и в целях исчисления налога на прибыль, но и для расчетов с бюджетом по НДС.

Инфо Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Вместе с упд нужна транспортная накладная или ттн

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

Источник: https://life-lawyer.ru/nuzhna-li-ttn-ili-dostatochno-upd-80511/

Можно ли заиенить ттн упд

→ → Обновление: 29 июня 2019 г. С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились. Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом.

После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур.

Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные .

Она и рекомендации по ее заполнению доведены . Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены.

Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур.

При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно.

На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли. Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:

  1. В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.
  2. В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа.

Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго.

В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:

  • наименовании товара,
  • единице измерения товара,
  • количестве товара,
  • стоимости товара,
  • валюте,
  • сведения о продавце и покупателе,
  • название и дату документа,
  • ФИО, должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию и ответственных за ее оформление.

Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой.

Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Это требование установлено , утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, согласно которому форма счета-фактуры должна оставаться неизменной.

Что же касается других показателей, то они могут меняться и дополняться.

Хозяйствующие субъекты по своему усмотрению могут вносить в официальную форму новые графы и строки (при условии сохранения формы счета-фактуры в УПД) либо исключать и изменять имеющиеся.

Когда же УПД заполняется по первому варианту, то есть не только как первичный документ, но и как счет-фактура, то показатели счета-фактуры, установленные и , должны заполняться в нем полностью.

Соответственно заполняются суммы налога, акциза, наименование страны товара и другие обязательные сведения.

Подписывайтесь на наш канал в

Заменяет ли упд товарно транспортную накладную

Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета. Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть.

А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС (письмо Минфина России от 30 октября 2012 г. Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) esteem Зарегистрирован: 19/04/2019 13:43:18Сообщений: 25Оффлайн Wastman wrote:esteem, вы хотите сказать, что использование УПД позволяет отказаться от ТТН при перевозке автотранспортом?

Я не думаю, что это так. Можете привести выдержки из законодательных актов?

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

накладную либо акт выполненных услуг или передачи имущ. прав и счет-фактуру. Если там стоит двойка, то только накладную/ акт. Для ответа на вопрос в пояснении необходимо знать, товар развозится привлеченным транспортом или собственным. По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис.

Заменяет ли УПД обычную товарно-транспортную накладную? И если организация перешла на УПД надо ли также выписывать ТТН или в этом не будет необходимости?

Если отвечать только на обозначенный в заголовке вопрос, то ответ однозначен — не заменяет. Если в статусе этого документа проставлена единичка, то он заменяет собой товарн.

накладную либо акт выполненных услуг или передачи имущ.

Покупатель оформляет ТТН в четырех экземплярах.

Сначала он заполняет только транспортный раздел и передает документы перевозчику, чтобы тот отдал бумаги поставщику.

Поставщик заполняет товарный раздел накладной. Один экземпляр он оставляет себе, а остальные три отдает перевозчику. После приемки груза две ТТН останутся у транспортной компании, одна – у покупателя.

На оказанные услуги перевозчик выставляет покупателю акт и счет-фактуру Вариант 2.

Если покупатель оформляет транспортную накладную, то двух экземпляров документа будет достаточно: по одному для себя и для транспортной компании. В ТН покупатель укажет себя и грузополучателем, и грузоотправителем. Транспортная компания выставит акты и счета-фактуры в адрес покупателя как заказчика услуги Продавец собственным транспортом доставляет товар покупателю Вариант 1.

В договоре цена перевозки отдельно не указана.

Важно На наш взгляд, при таких продажах удобнее продолжать использовать накладные или акты, потому что их форма привычнее и не такая объемная, как у универсального передаточного документа.

Однако, если вы хотите, можно начать применять и УПД, указав его статус 2 в верхнем левом углу , поскольку начисление НДС при продаже не происходит.

Такому УПД присваивается статус 1. Кроме того, использовать УПД может быть удобно посредникам на УСН, реализующим от своего имени товары работы, услуги с НДС, так как у данных лиц есть обязанность выставлять накладные акты и счета-фактуры для покупателей.

Как заполнить новый документ Итак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета-фактуры.

И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД.

Рассмотрим каждый из случаев.

Подробнее об оформлении отгрузки готовой продукции (товаров) см.:

  1. Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг);
  2. Как документально оформить продажу товаров.

Документы на доставку оформляются в зависимости от вида используемого транспорта.

Можно ли использовать упд при перевозке

1, 2 ст.

785 ГК РФ, ч.ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

(далее — Устав), п. 6 Правил. То есть составление транспортной накладной является обязательным при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом.Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

При этом на основании ст. 2 Устава грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Что касается ТТН, то она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями (владельцами автотранспорта) за оказанные им услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

В каких случаях используется тот или иной.

Форма универсального документа имеет поле «Статус», которое заполняется налогоплательщиком, в зависимости от назначения УПД. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а также к счетам-фактурам ( п. 5, 6 ст. 169 НК РФ), к заполнению обязательны все реквизиты.

Если выбран Статус с кодом 2, то достаточно заполнить только те реквизиты, которые обязательны для накладной (акта). В таком случае отражение в УПД одновременной отгрузки товаров и приемки-передачи сопутствующих услуг не будет нарушать требований действующего законодательства.

При этом документ должен быть подписан представителями сторон, как уполномоченными на подписание счетов-фактур, так и уполномоченными на оформление факта хозяйственной жизни, выражающегося в передаче товаров с предварительным оказанием сопутствующей услуги (услуг), а также лицами, в компетенцию которых входит подписание юридически значимых документов о приемке-передаче оказанных (потребленных) услуг.

Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще; сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопкиили команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще; направить УПД по электронной почте с помощью кнопкиили по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще. Возможно ли указание в одном УПД наименований товаров и услуг, связанных с этим товаром (например, доставка, сборка и т.п.)?

Сколько услуг можно указывать в одном УПД? Ответ.

Если в УПД не заполняются показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, этот документ используется только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, в том числе подтверждения факта оказания услуг. Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной.

Источник: http://domzalog.ru/nuzhna-li-ttn-primenenii-upd-v-organizacii-66644/

Переход на УПД

→ → Обновление: 29 июня 2017 г. Универсальный передаточный документ уже несколько лет используется компаниями и предпринимателями в коммерческой деятельности. Этим документом могут оформляться самые разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг.

Официальная форма УПД доведена в . Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ.

Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД.

образец заполнения УПД на услуги Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа. При этом официальная форма может быть изменена хозяйствующим субъектом и дополнена новыми строками и графами по мере необходимости.

Здесь следует учесть один момент, на который налоговики обратили внимание в .

В официальную форму могут вноситься изменения, однако при этом должна быть сохранена форма счета-фактуры, которая утверждена Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.11.2001. Об этом прямо сказано в этого Постановления. Таким образом, дополняться и изменяться могут столбцы или строки, которые не находятся в пределах черной рамки, обрамляющей форму счета-фактуры.

Кроме того, при внесении изменений в официальную форму УПД следует помнить о требованиях , согласно которым установлен перечень обязательных реквизитов для первичных документов. УПД может использоваться в 2-х ипостасях: либо как счет-фактура и передаточный акт, либо только как передаточный акт.

В первом случае в специальном поле УПД проставляется символ 1 и заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа. Во втором случае в соответствующее поле УПД ставится символ 2 и заполняются только показатели для первичного документа, то есть акта оказанных услуг. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.

Причем само по себе указание символа 1 или 2 имеет только информационное значение.

Контролеры будут обращать внимание не на указанный в специальном поле номер, а на показатели, которые заполнены или не заполнены в универсальном передаточном документе.

Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно.

Да, такое оформление возможно.

Это подтверждено . При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:

  1. Услуга к моменту оформления УПД должна быть оказана и, соответственно, потреблена заказчиком.
  2. УПД должен подписываться лицом, которое уполномочено как на подписание счета-фактуры, так и на подписание первичного документа по приемке-передаче товара и оказанных услуг.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Может ли агент перевыставить покупателю расходы на доставку товара, оформив счет-фактуру, если перевозчик выставил УПД?

Вопрос: Организация-продавец является агентом в рамках договора поставки товаров и обязана перевыставить покупателю счет-фактуру на транспортные услуги третьего лица — организации, фактически осуществившей доставку товаров.

Если фактический перевозчик выставил УПД, а организация-продавец не применяет УПД, может ли она перевыставить покупателю расходы на доставку товара, оформив счет-фактуру?Ответ: Если перевозчик при оказании услуг по перевозке товаров выставил в адрес посредника УПД, а посредник (агент) форму УПД не применяет, то, учитывая, что форма УПД совмещает функции счета-фактуры и первичного документа, посредник (агент) вправе перевыставить в адрес покупателя-принципала счет-фактуру.Обоснование: Согласно п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Нужна ли транспортная накладная если есть упд

Может ли упд подтвердить транспортные расходы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужна ли транспортная накладная если есть упд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. В этом случае УПД присваивается статус документа «1». При этом УПД могут оформляться, в частности, факты отгрузки товаров без транспортировки/с транспортировкой с передачей товара покупателю.

Такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной суммы НДС, так и подтверждением факта поставки.

Ответ подготовил:аудитор, член Российской коллегии аудиторов Федорова ЛилияОтвет прошел контроль качества4 марта 2016 г.

Можно ли перевозить груз по упд без ттн

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ст. 784 ГК РФ указано, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Товар фактически не поступает на склад торговой организации, однако она по первому договору (с поставщиком) все равно приобретает право собственности на него.

Заметим, что для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, также используются первичные документы, соответствующие требованиям Закона N 402-ФЗ. Чем поможет эта статья: Решить, переходить на оформление универсального документа или нет. Поставщики разберутся, как заполнить новый бланк, а покупатели — какой принимать от продавца, чтобы не потерять расходы и вычеты.

Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии. Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии.

Если собственным, то необходимости выставления трансп. накладной нет. Ну и еще одно существенное дополнение. Если товар являет собой алкогольн.

Универсальный передаточный акт объединяет сразу несколько документов: первичную учетную бумагу и счет-фактуру, отражающую ту или иную операцию.

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять Обновление: 29 июня 2019 г. В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ). Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма?

Как составляется универсальный передаточный документ?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Подобное объединение основных функций достаточно закономерно и вполне логично, ведь правильное оформление первичных учетных бумаг необходимо для своевременного финансового учета на предприятии.

Между организацией «А» (поставщик) и организацией «Б» (покупатель) заключен договор поставки, по условиям которого доставка осуществляется поставщиком (с привлечением транспортной организации) до склада покупателя (право собственности на товар переходит на складе покупателя).

В повседневном документообороте не требуется использовать новую форму документа, так как за предпринимателями и крупными компаниями закреплено право на применение других бумаг, отвечающих требованиям ФЗ (ст. 9 №402).

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Должна ли быть составлена транспортная накладная при оказании услуги по перевозке грузов, если контрагент (перевозчик) выставляет универсальный передаточный документ (УПД)?

На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли.

Тогда продавец составляет два экземпляра ТТН или ТН: для себя и покупателя. В графах для грузоотправителя он указывает свои реквизиты Покупатель своими силами забирает товар со склада поставщика Когда покупатель забирает товар со склада поставщика сам, услуги по перевозке не оказываются.

На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.