+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

Сайт журнала «Учет в образовании»Электронный журнал «Учет в образовании»

Работникам образовательных учреждений, как и иным категориям специалистов, помимо основного отпуска может быть предоставлен дополнительный отпуск (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Причем общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска увеличивается на дни дополнительного отпуска.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; – имеющими особый характер работы; – с ненормированным рабочим днем; – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– в других случаях.

Образовательные организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления прописывают в коллективных договорах или локальных нормативных актах, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск за работу в особых климатических условиях

Кроме ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, специалистам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, положены дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня. А лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней. При этом общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях (ст. 321 Трудового кодекса РФ).

Работа с вредными и опасными условиями труда

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В частности, на работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов (ст. 117 Трудового кодекса РФ).

При этом продолжительность такого отпуска должна быть не менее семи календарных дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).

Применительно к учреждениям образования это основание для предоставления дополнительного отпуска касается помощников воспитателей в детских садах, яслях-садах, дошкольных группах детских домов и школ-интернатов, которые непосредственно обслуживают умственно отсталых детей, детей с поражением центральной нервной системы с нарушением психики и детей, больных туберкулезом (в учреждениях просвещения – для детей с малыми и затихающими формами туберкулеза). Поскольку эти должности введены вместо нянь, то указанным работникам должны предоставляться дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, предусмотренные для нянь этих учреждений пунктами 55 и 14 раздела «Здравоохранение» Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22). Такое разъяснение приведено в письме Минпроса СССР от 5 февраля 1987 г. № 9-М.

Отпуск при ненормированном рабочем дне

В данном случае речь идет о дополнительном ежегодном оплачиваемом отпуске специалистам с ненормированным рабочим днем, который предусмотрен статьей 119 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению организации при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

Он прописывается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Помните, такой отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Если учреждение бюджетное, то в зависимости от источника его финансирования (федеральный бюджет, бюджет субъекта РФ или местный бюджет) порядок и условия предоставления такого отпуска устанавливаются соответственно Правительством РФ, органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления.

Например, постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее – Правила). По нашему мнению, они применимы и для иных организаций.

Правила предоставления отпуска

Длительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

При этом необходимо вести учет времени, фактически отработанного каждым специалистом в условиях ненормированного рабочего дня (п. 3 Правил). Причем право на дополнительный отпуск возникает у специалиста независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня (п. 4 Правил).

Если же такой отпуск не предоставляется, переработка компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск суммируется с иными оплачиваемыми отпусками. В случае его переноса либо неиспользования, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Причем отмечено, что дополнительные отпуска, предоставляемые работникам с ненормированным рабочим днем, оплачиваются в пределах фонда оплаты труда (п. 7 Правил).

У каких специалистов рабочий день может быть ненормированным

Согласно пункту 2 Правил, в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены: – руководящий, технический и хозяйственный персонал; – работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; – специалисты, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

– специалисты, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

А в письме Минвуза СССР от 10 июля 1980 г. № 26 приведен более конкретный перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день.

К таким работникам в том числе относятся: – начальники главных управлений (управлений) и их заместители; – главные специалисты (главные инспекторы, методисты, экономисты и др.

); – главные бухгалтеры и их заместители, бухгалтеры, ревизоры, кассиры; – проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе); – директора (заведующие) филиалами, учебно-консультационными пунктами и их заместители; – помощники ректоров и проректоров по административно-хозяйственной работе; – заместители деканов; – руководители кружков учебных заведений; – заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе; – заведующие ординатурой и интернатурой;

– заведующие курсами по подготовке к поступлению в учебное заведение.

Согласно письму № 26, работникам в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время может предоставляться дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих дней. Отметим, что в переводе на календарные дни это составит 14 дней.

Поскольку в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования шестидневная рабочая неделя, то 12 рабочих дней в переводе на календарные дни составят 14 дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска учебные заведения определяют сами. При этом, как мы уже сказали, отпуск за работу с ненормированным рабочим днем не должен быть менее трех календарных дней.

Дополнительный отпуск педагогических работников с ненормированным рабочим днем должен быть не менее трех календарных дней. Перечень категорий таких работников и конкретная продолжительность отпуска фиксируются в локальном нормативном акте организации. Дни дополнительного отпуска можно заменить денежной компенсацией как за сверхурочную работу.

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

по «30» июня 20 13 г. на 28 календарных дней с «05» августа 20 13 г. по «01» сентября 20 13 г. Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на 7 календарных дней В. Всего отпуск на 35 календарных дней с «05» августа 20 13 г.

по «08» сентября 20 13 г. Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска.

Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным.

В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

Важно А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска.

Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы № Т-12 или Т-13) ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:

  1. основной отпуск — «ОТ» или «09»;
  2. дополнительный отпуск — «ОД» или «10».

В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы № Т-2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного.

Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так: Источник: https://glaniga.ru/elver/2013/16/1160-oformljaem_dopolnitelinij_otpusk.

html Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях.

Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами. Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель — юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

Отпуск главного бухгалтера сколько дней

Даже и не знали, что имеем на это право». «Вредный» совет Как показывает практика, заботиться о безопасности труда финансовых работников руководители не спешат.

А зря. Ведь недовольные таким отношением сотрудники вполне могут причинить им неприятности.

Так, за несоблюдение трудового законодательства Кодекс об административных правонарушениях предусматривает штраф. Но сумма его невелика – от 500 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27). Забывают работодатели еще об одном праве работника.

Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  1. в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  2. в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  3. в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст.

А перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при которых работодатель должен обеспечить проведение этих медицинских мероприятий, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 г.

№ 83. Среди них есть и работа, профессионально связанная с эксплуатацией ПЭВМ (п. 4.2.3 приказа). Организовывать проверку здоровья сотрудников работодатели должны за свой счет.

Перерывы в работе В законодательстве существует еще один документ, призванный защищать здоровье работников. Это Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы с ними. XLIII Списка профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск).

В документе четко сказано, что все, кто проводит по восемь часов за монитором, имеют право на дополнительный отпуск за вредное воздействие машин. Его продолжительность – шесть дней. Конечно, сейчас большинство старых документов уже не действует.

Но ни в одной информационной базе вы не найдете указания, что постановление от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 отменили.

«Постановление № 298/П-22 можно применять, – подтвердил Иван Чемичев, ведущий специалист “Налоговой компании «Патера»

”.

– Конечно, в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

Такое ограничение предусмотрено в статье 423 Трудового кодекса. Однако никаких других перечней вредных работ в настоящее время нет.

Поэтому утвержденный в 1974 году список ни в чем не противоречит Трудовому кодексу».

Дополнительный отпуск

При этом расходы по оплате допотпуска за вредность, если его продолжительность превышает установленную законодательством величину, на прибыль не влияют (письмо УФНС по г.

119 ТК).

Согласно статье 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.При соблюдении порядка, предусмотренного действующим законодательством, расходы на оплату дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней можно учесть для целей налогообложения прибыли (письма Минфина от 29 января 2007 г.

Отпуск у бухгалтера в бюджетной организации

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при нежелании работодателя принять локальный нормативный акт, направленный на включение должности бухгалтера в перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, то с инициативой о включении данной должности в указанный перечень и закреплении его в коллективном договоре могут выступить представители работников. Сколько дней положено дополнительно к отпуску бухгалтеру бюджетной организации за ненормированный рабочий день? Данное условие отражено в трудовом договоре. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст.

116, 119 ТК РФ). Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом: Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение.

Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Инфо Пример 3. Изменим условия примера 1. Предположим, что с 22 мая сотрудника отзывают из отпуска по производственной необходимости.

Для этого руководитель организации издал приказ, с которым работник был ознакомлен и дал свое согласие на отзыв. Отпускные, приходящиеся на неиспользованные дни отдыха, сотрудник вернул в кассу.

Практически сотрудник отгулял 19 календарных дней. Сумма отпускных за эти дни составила 3851,3 руб.

(202,7 руб. х 19 календ. дн.). ЕСН с этой суммы равен 1001,34 руб.

(3851,3 руб. х 26%), НДФЛ — 501 руб. (3851,3 руб. х 13%).Отчисления на травматизм составили 7,7 руб. (3851,3 руб. х 0,2%). Получается, что работник фактически получил отпускные в сумме 3350,3 руб.

(3851,3 — 501). Разницу в 1816,18 руб. (5667,48 — 3851,3) он внес в кассу.

Излишне удержанный НДФЛ составил 237 руб.

Правительст­ва РФ от 12.08.1994 № 949. Данное постановление дает право доктору наук не­прерывно отдыхать в течение 48 рабочих дней, а кандидату наук – 36 рабочих дней. Согласно постановлению, воспользоваться таким правом могут лишь научные работники, которые занимают штатные должности, наличие ученых степеней по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями.

Ежегодный дополнительный отпуск К ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, согласно ТК РФ, отно­сятся следующие отпуска, полагающиеся за: ненормированный рабочий день (не менее трех календарных дней);

Доплата главному бухгалтеру за совмещение должности

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

Сотрудники бухгалтерии нередко по тем или иным причинам отсутствуют на рабочих местах. Это может быть отпуск, больничный, увольнение, пока не подобран постоянный сотрудник на замену и т.д. Иногда их участки приходится «закрывать» не только другим рядовым специалистам, но и главному бухгалтеру. Рассмотрим, на какое дополнительное вознаграждение может рассчитывать главбух в этом случае.

Как можно заполнить «пробелы» в штатном расписании

Трудовой кодекс предусматривает для этого несколько вариантов:

  1. Перевод на период отсутствия (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае «замещающий» специалист все рабочее время занимается обязанностями сотрудника, который, например, ушел в отпуск. Понятно, что для главбуха этот вариант не подходит – ведь его работу необходимо выполнять ежедневно и без каких-либо пропусков.
  2. Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). При этом варианте совместитель использует для исполнения дополнительных обязанностей время за пределами «стандартных» рабочих часов – вечера, выходные дни и т.п. Для рассматриваемой ситуации этот способ тоже неудобен: обязанности большинства специалистов бухгалтерии нужно исполнять именно в рабочее время, т.к. они связаны с функциями других отделов и взаимоотношениями с контрагентами.
  3. Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). В данной ситуации сотрудник выполняет как свои, так и дополнительные функции в течение рабочего времени. Именно этот вариант наиболее подходит при «закрытии пробелов» в штатном расписании бухгалтерии.

Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.

Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.

На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.

Пример

Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года.

«Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней.

Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.

На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.

Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.

Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.

Вправе ли главбух оформлять на себя приказ о замещении с доплатой?

Все кадровые решения в организации принимает директор. Поэтому ни главбух, ни другие руководители подразделений не имеют права самостоятельно возложить на себя обязанности отсутствующего специалиста и назначить доплату.

Исключением может быть лишь случай, когда главный бухгалтер исполняет обязанности директора. Но это возможно лишь теоретически. Вряд ли главбух в такой ситуации будет брать на себя еще и обязанности рядового сотрудника. Скорее всего – он найдет другие варианты решения проблемы.

Чем грозит отсутствие доплаты за совмещение

Если сотруднику не начисляются положенные доплаты, то это – нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает для организации штраф в сумме до 50 тыс. руб., а для должностных лиц – до 20 тыс. руб.

Но это еще не все. Ведь начисленное сотрудникам вознаграждение (в т.ч. и доплаты) облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому к организации и ее должностным лицам в данном случае будут применены и налоговые санкции.

Статья 122 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от недоимки, а если будет доказан умысел, то – в размере 40%. Кроме того, придется заплатить и пени за просрочку. А на ответственных должностных лиц по ст. 15.11 КоАП РФ может быть наложен штраф в сумме до 20 тыс. руб.

Как избежать нарушений при расчете зарплаты

Начисление выплат в пользу сотрудников – весьма сложный процесс. Опасность допустить ошибку и «попасть» под штрафы здесь весьма велика, особенно – в нестандартных ситуациях, наподобие описанной выше.

Избежать неприятных последствий можно, если передать расчет зарплаты специализированной команде.

Сама процедура начисления выплат в пользу сотрудников, принятая в 1C-WiseAdvice, уже является защитой от ошибок:

  1. Для проверки всех видов выплат разработаны специальные чек-листы.
  2. Все расчеты по обязательным платежам регулярно сверяются с ИФНС и внебюджетными фондами.
  3. Чтобы ни один платеж случайно не «завис», мы ежемесячно проверяем актуальность реквизитов налоговой инспекции и фондов.
  4. Т.к. налоговое законодательство часто меняется, то в штате компании предусмотрен методолог, который отслеживает все изменения. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи начислены и уплачены в полном соответствии с актуальными нормами закона.

Если кто-либо из сотрудников бухгалтерии временно отсутствует, то его обязанности необходимо перераспределить. Главбух может передать функции отсутствующего бухгалтера другому специалисту или взять их на себя.

Но окончательное решение о порядке совмещения на основе предложений главбуха принимает директор. Он же определяет и порядок доплаты.

Если работнику, получившему дополнительную нагрузку, не начислена положенная доплата, то организацию и виновных лиц накажут за нарушение трудового законодательства и занижение налоговой базы.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

О дополнительном отпуске главному бухгалтеру

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.