+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление перемещения работника внутри предприятия

Перемещение работника: порядок перемещения, нюансы

Оформление перемещения работника внутри предприятия

Каждый работодатель при возникновении трудовых отношений с наемными работниками должен учитывать требования ТК. Нередко требуется перемещение работника внутри компании. Оно обладает некоторыми отличиями от перевода на другое место работы, а также может быть представлено в нескольких разновидностях.

Виды перемещения

Данная процедура представлена в трех вариантах:

  • перемещение работника на другое рабочее место, предлагаемое внутри компании, где гражданин трудится в текущий момент;
  • переходит специалист в иное структурное подразделение или филиал компании, находящийся в другом регионе или местности;
  • предоставляется возможность гражданину работать с новым механизмом или агрегатом, что приводит к поручению немного другой работы.

Процедура может выполняться даже без разрешения непосредственного сотрудника. Нередко перемещение работника является вынужденной мерой, но при этом новая работа должна соответствовать способностям и опыту специалиста.

Когда процедура запрещена?

По ТК перемещение работника должно выполняться работодателем с учетом некоторых значимых требований. Поэтому учитываются следующие нюансы:

  • на основании ст. 72.1 ТК не допускается перемещение, если имеются противопоказания на этот процесс по состоянию здоровья наемного специалиста;
  • отсутствуют другие требования и ограничения к этому процессу;
  • не допускается наделять гражданина должностными обязанностями, которые не соответствуют его квалификации, опыту и умениям;
  • при выполнении этого процесса не меняется характер реализуемой работы;
  • нередко при перемещении требуется, чтобы работник прошел медицинский осмотр, так как в этом случае работодатель сможет убедиться, что гражданин по состоянию здоровья соответствует выбранной работе.

Нередко работодателям приходится сталкиваться с тем, что наемные работники против перемещения, поэтому они отказываются проходить медосмотр. При таких условиях не допускается перемещение работника, поэтому он отстраняется от работы до того момента, пока не будет пройден осмотр.

Перемещение наемного специалиста имеет некоторые отличия от стандартного перевода. К основным особенностям процесса относится:

  • перемещение выполняется в пределах одной компании;
  • не меняется существенно характер работы сотрудника фирмы;
  • не вносятся изменения в условия трудового соглашения;
  • не требуется получать разрешение работника на процедуру;
  • если же меняется даже одна незначительная функция или пункт договора, то такой процесс должен оформляться, как перевод.

Перевод может выполняться исключительно с разрешения непосредственного наемного специалиста. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы изменение места работы работника было грамотно оформлено. Это обусловлено тем, что перевод и перемещение работника – это два совершенно разных процесса.

Причины выполнения процедуры

Работодателем должны учитываться некоторые условия перемещения работника. Во время выполнения процедуры не допускается, чтобы изменялись должностные обязанности наемного специалиста или условия его труда. Если планируется, что гражданин будет работать в другой местности, то на это должна иметься производственная необходимость. Работодатель должен учитывать интересы сотрудника.

Наиболее частыми причинами перемещения являются:

  • возникновение производственной необходимости, за счет которой надо вносить определенные правки в штатное расписание предприятия;
  • сокращение или расширение деятельности фирмы;
  • обеспечивается за счет процедуры профессиональный и даже карьерный рост работников.

Работник, выбранный для передвижения, должен выполнять распоряжения руководства или иных уполномоченных лиц, обладающих административными функциями.

Выбор другого участка цеха

Наиболее частым перемещением является переход специалиста на новый участок цеха. При этом он выполняет прежнюю трудовую функцию.

Это возможно исключительно при условии, если в трудовом договоре четко не прописано, на каком конкретном участке цеха должен трудиться гражданин.

При таких условиях перемещение допускается при наличии соответствующего разрешения от наемного специалиста, так как такая процедура приводит к изменению условий трудового соглашения.

Наиболее часто необходимость в перемещении работника на другое рабочее место обусловлено его карьерным ростом.

Направление на работу в другую местность

Такое перемещение должно быть временным. Если не планируется, что специалист будет постоянно трудиться в другом регионе, то такая процедура реализуется без его согласия.

Если же планируется, что гражданин будет трудиться в другой местности на протяжении длительного времени, то такое его передвижение должно оформляться как перевод. На это требуется заранее получать его письменное согласие на процедуру.

Поэтому нередко работодатели сталкиваются с некоторыми сложностями при перемещении работника в другое структурное подразделение.

Наемные специалисты могут обратиться в суд, где докажут, что такой процесс привел к изменению условий их работы, поэтому руководитель фирмы будет привлечен к ответственности за счет неправильного оформления перевода.

Как выполняется процесс?

Перемещение работника на другую работу должно выполняться в правильной последовательности действий. Это обусловлено тем, что даже при таком простом передвижении наемного специалиста вносятся некоторые изменения в работу кадров. Поэтому работодателем учитываются следующие моменты:

  • если просто меняется кабинет, где работает специалист, то не требуется для этого подготавливать какие-либо официальные документы;
  • если направляется гражданин на работу с новым технологическим оборудованием, то эта процедура грамотно фиксируется;
  • первоначально принимается решение о необходимости перемещения;
  • инициатива может исходить не только от руководителя компании, но и даже от наемного специалиста;
  • если сам сотрудник желает научиться работать с новым оборудованием или перейти в другой филиал, то им формируется соответствующая служебная записка, в которой указываются пожелания специалиста;
  • если работодатель согласен с процедурой или является ее инициатором, то им издается приказ, для чего можно пользоваться свободной формой;
  • если процедура является переводом, то используется приказ по форме Т-5;
  • в приказе указывается, какова разновидность перемещения, с каким новым оборудованием придется работать специалисту, а также, куда именно он отправляется для работы.

При выполнении данного процесса не допускается, чтобы изменялось название должности специалиста. Перемещение работника без изменения трудовой функции считается простым процессом, но некоторые работодатели обсуждают данную процедуру с непосредственными специалистами, чтобы в будущем между двумя участниками трудовых отношений не возникали разногласия.

Правила документального оформления

Перемещение работника должно сопровождаться подготовкой определенной документации со стороны работодателя. Для этого первоначально должно иметься основание. Оно представлено решением руководителя компании или служебной запиской, полученной от непосредственного сотрудника компании.

Для оформления процесса достаточно издать приказ в свободной форме. Во время составления приказа о перемещении работника учитываются моменты:

  • если выполняется перевод, то требуется унифицированная форма Т-5;
  • допускается пользоваться этой формой даже для перемещения;
  • каждая компания имеет право разрабатывать собственную уникальную форму, которая далее грамотно утверждается руководством;
  • приказ допускается заменять уведомлением о перемещении или специальным письменным распоряжением, составленным директором компании;
  • не требуется составлять какие-либо дополнительные соглашения к имеющемуся трудовому соглашению;
  • не вносятся разные отметки в трудовую книжку или личную карточку работника.

В ТК отсутствуют какие-либо четкие требования к оформлению процесса передвижения сотрудника фирмы. Поэтому обычно такая процедура четко закрепляется руководителями компаний на локальном уровне.

Наиболее часто информация вносится в правила трудового распорядка. В этом случае можно предотвратить разные конфликты с наемными специалистами.

Если работники без обоснованных причин откажутся от перемещения, то к ним могут применяться наказания в рамках дисциплинарной ответственности.

Перемещение работника не предполагает внесение каких-либо изменений в пункты и содержание трудового договора. Поэтому не требуется составлять дополнение к этому документу.

Если же в качестве перемещения используется направление на работу в другой регион, то желательно такие изменения зафиксировать в трудовом соглашении. Для этого составляется дополнительный контракт, в котором указывается, что не меняются трудовые функции специалиста, но справляться со своими должностными обязанностями ему придется в другом регионе.

Последствия процесса

Руководство любой компании имеет право на многочисленные кадровые перестановки. Наиболее часто они направлены на повышение эффективности деятельности и рациональное использование трудовых ресурсов. Решения, принятые руководителями фирмы, должны беспрекословно выполняться работниками, если не нарушаются требования ТК или трудовые права наемных специалистов.

Если правильно оформляется перемещение специалиста, но гражданин отказывается от перехода на новое место работы, то это приводит к привлечению его к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК.

Если же гражданин уверен, что работодатель неправильно оформляет именно перевод, то он имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или вовсе составить иск в суд.

На основании этих документов руководитель фирмы может привлекаться к административной ответственности.

Это возможно при условии, если гражданин на постоянную работу отправляется в другой регион или меняются его должностные обязанности и условия труда.

Как оспорить процедуру?

Если работник уверен, что работодателем нарушаются его трудовые права, так как стандартный перевод оформляется как перемещение, то он может оспорить такое решение руководителя в суде. Для этого учитываются следующие правила:

  • целесообразно составлять жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию;
  • на основании данных документов будет проведена проверка, основной целью которой выступает выявление нарушений со стороны руководителя компании;
  • если действительно перевод оформлялся как перемещение, то директор фирмы будет привлечен к ответственности, поэтому ему придется уплачивать значительный штраф;
  • дополнительно работник может подать иск в суд для взыскания с работодателя компенсации морального вреда;
  • судебное разбирательство обычно проводится в ситуации, когда директор давил морально на сотрудника, желая отправить его в другой регион для постоянной работы в филиале без согласия со стороны специалиста.

Чтобы привлечь работодателя к ответственности или выиграть суд, работник должен быть уверен в том, что его руководитель действительно нарушал требования законодательства.

Заключение

Перемещение сотрудников не предполагает изменение их трудовых функций или внесение корректировок в трудовой договор. Наиболее часто процедура связана с карьерным ростом специалистов или расширением производства компанией. Хотя процесс имеет много отличий от перевода, он все равно должен грамотно оформляться.

Если работодатель нарушает трудовые права специалиста или оформляет перевод как перемещение, то это является основанием для привлечения его к ответственности.

Оформление перемещения работника внутри предприятия

Оформление перемещения работника внутри предприятия

Изменятся ли условия перемещения работника в 2016 году? Чем временное перемещение работника 2016 отличается от постоянного? Чем перевод отличается от перемещения? Как оформить перемещение работника в 2016 году? Каков порядок перемещения работника в 2016 году? Статья, посвященная теме «перемещение работника-2016», дает ответы на самые актуальные вопросы, волнующие работодателей.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем перевод отличается от перемещения;
  • каков порядок перемещения работника в 2016 году;
  • как оформить перемещение работника.

Правовое регулирование процедуры перемещения работника на другое рабочее место без смены работодателя, трудовой функции и местности, в которой он осуществляет трудовую деятельность, осуществляется ст.72.1 Трудового кодекса РФ.

На практике основные сложности, связанные с оформлением перемещения, вызваны тем, что его нередко путают с переводом — схожей процедурой, подразумевающей постоянное или временное изменение трудовой функции работника или местности, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

Перевод требует письменного согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных ст.72.2 ТК РФ, в то время как перемещение ограничивается лишь состоянием его здоровья и согласия не требует.

Основное отличие перемещения работника от перевода заключается в неизменности условий труда, зафиксированных сторонами при заключении трудового договора.

При перемещении может быть изменено рабочее место сотрудника или сотрудник может быть переведен в другое структурное подразделение.

При перемещении условия, установленные трудовым договором (как обязательные, так и дополнительные) не меняются.

Обращаем внимание, что если структурное подразделение указано в трудовом договоре, для перевода необходимо письменное согласие работника. В этом случае будет иметь место не перемещение, а перевод на другую работу (ч.1 ст.72.1 ТК РФ, определение Московского областного суда от 15.06.2010 № 33-11570).

Чаще всего перемещение используется работодателями в качестве эффективного инструмента для структурных преобразований, особенно если в трудовом договоре с работником не указано структурное подразделение, в которое он принимается на работу.

Руководитель получает возможность перемещать штатную единицу в рамках предприятия или организации (за исключением филиалов и отделений, расположенных в другой местности), не заключая дополнительное соглашение: перемещение работника-2016 осуществляется по приказу (распоряжению) работодателя.

Согласие работника не перемещение не требуется. При этом работника необходимо ознакомить с приказом о перемещении.

Временное перемещение работника

Чтобы временное перемещение работника для выполнения трудовой функции на другом рабочем месте не послужило поводом для претензий с его стороны, необходимо внимательно изучить все условия трудового договора, заключенного при приеме на работу.

Работодатель не нарушает закон, если поручает кассиру магазина А, в трудовом договоре с которым название конкретной торговой точки не указано, выполнять аналогичные обязанности кассира в магазине Б, расположенном в том же населенном пункте и принадлежащем той же организации.

Но если кассир нанимается на работу в конкретный магазин, название или адрес которого отражаются в трудовом договоре, переход в другой магазин для выполнения аналогичных функций уже будет считаться переводом, для оформления которого требуется согласие работника. Оформив его как перемещение, работодатель нарушит норму трудового права, зафиксированную ч.1 ст.72.1 ТК РФ.

Оформляем перевод работника на другую должность без ошибок: рекомендации эксперта.
Демодоступ бесплатный, пройто перейдите по ссылке и пользуйтесь журналом в ознакомительных целях.

Условия перемещения работника в 2016 году

Хотя перемещение работника не требует его письменного согласия, далеко не всегда работодатель имеет законное право совершить такую кадровую перестановку. Трудовой кодекс запрещает перемещать сотрудника на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.

Рекомендуется проработать этот вопрос перед принятием решения о перемещении и подстраховаться, попросив у работника справку о состоянии здоровья. Убедившись, что новая работа действительно ему не противопоказана, работодатель может издавать приказ. Кроме того, важно соблюдать и другие обязательные условия перемещения работника в 2016 году:

  • трудовая функция сотрудника после перемещения должна сохраняться в пределах его специальности, должности или квалификации;
  • в результате перемещения не должно меняться ни одно оговоренное сторонами условие трудового договора.

Если хотя бы одно из условий нарушено, сотрудник получает веское основание для обращения в суд.

Учтите, что судом будут приняты во внимание, прежде всего, не устные договоренности, а письменные доказательства, предоставленные сторонами конфликта — трудовой договор, приказ о перемещении, приказ о приеме на работу, справка о состоянии здоровья работника, характеристики рабочих мест (старого и нового), должностная инструкция.

Узнайте, как доказать, что работник пропустил срок обращения в суд.

Порядок перемещения работника в 2016 году

Порядок перемещения работника в 2016 году прост: единственной сложностью, которую работодателю не всегда удается предусмотреть и предотвратить, может стать категорическое несогласие сотрудника с переходом на новое рабочее место. Несмотря на то, что закон отказывает работникам в праве на отказ от выполнения приказа по перемещению, во избежание конфликта, возможно, стоит заранее обсудить с сотрудником планируемые изменения и найти вариант, который устроит всех.

В противном случае работник может после ознакомления с приказом отказаться от перехода на свое новое рабочее место, объяснив это субъективными причинами (далеко ездить на работу, не нравится новый кабинет и т. д.).

Тогда руководителю придется либо убеждать сотрудника, либо расторгнуть трудовой договор с ним по ст.78 ТК РФ (по соглашению сторон). Также работодатель вправе применить к такому работнику дисциплинарное взыскание (определение Верховного суда РФ от 18.06.2010 г. № 25-В10-3).

А если работник согласен на перемещение, можно переходить к документальному оформлению процедуры.

Соглашение сторон: как уволить без ошибок, читайте в нашем журнале. Оформите выгодную подписку сегодня!

Оформление перемещения работника в 2016 году

Оформление перемещения работника в 2016 году предполагает минимум бумажной работы. Никакие записи работодателем в трудовую книжку не вносятся, а документы, требующиеся при переводе сотрудников, в случае перемещения оформлять не нужно.

Достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение) в произвольной форме и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

В приказе можно указать ФИО и должность работника, прежнее и новое место работы (структурное подразделение), дату, с которой документ вступает в силу, а также причины перемещения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381851-qqq-15-m10-peremeshchenie-rabotnika-2016

Перемещение работника внутри организации — оформление

Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в  другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида  и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Отличия перемещения от перевода

В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения?

Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

При переводе же изменяется  собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Это основное отличие перемещения от перевода, хотя существует множество нюансов.

Например, если в трудовом договоре  у работника прописан конкретный агрегат (машина) на котором он обязан выполнять свою работу, то поручение ему этой же работы, но на другом приспособлении уже повлечет изменение существенных условий трудового договора. Что соответственно уже можно считать переводом.

Также, если у работника, в трудовом договоре указано место работы: плановый отдел, а его хотят перевести в экономический –  это тоже будет изменением трудового договора.

Но такие нюансы встречаются довольно редко. Поэтому перевод – это изменение трудовой функции, а перемещение – нет.

Также при перемещении нет необходимости получать согласие работника.

То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно.

При переводе работника на неполный рабочий день оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Порядок действий при перемещении работника

Поскольку даже при перемещении происходят кадровые изменения, то не стоит пренебрегать документальные оформлением.

Какое перемещение работника стоит оформить документально?

Как оформить перемещение сотрудника – НалогОбзор.Инфо

Оформление перемещения работника внутри предприятия

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:

  • сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;
  • сотрудник переходит в другое структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех и т. п.) у этого же работодателя в той же местности;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Когда перемещение запрещено

Запрещается перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ). Это правило распространяется на все виды перемещений. Других ограничений для перемещения законодательство не предусматривает.

Ситуация: как работодателю при перемещении сотрудника на другую работу узнать о наличии у него противопоказаний по состоянию здоровья?

Узнать о наличии противопоказаний можно, только если направить сотрудника на медосмотр.

По общим правилам при перемещении сотрудника характер выполняемой им работы не меняется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому медицинских противопоказаний к выполнению работы на новом месте не возникает.

Если же новое рабочее место, куда организация перемещает сотрудника, имеет особенности и, в частности, по результатам специальной оценки условий труда предусматривает прохождение обязательного медицинского осмотра, направьте сотрудника на такой осмотр в общем порядке.

Если он отказывается проходить медосмотр, отстраните его от работы на весь период до того, как сотрудник не пройдет осмотр (ст. 76 ТК РФ).

Если на новом месте медосмотр не предусмотрен и работодатель официально не извещен о наличии у сотрудника противопоказаний к работе, специально выяснять наличие медицинских ограничений и направлять сотрудника на медосмотр работодатель не обязан.

Отличие от перевода

Перемещение следует отличать от перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации. Правила оформления переводов и перемещений различны. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте.

При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора не меняются. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. Но если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать как перевод.

А перевод на постоянную работу в пределах одной организации допускается только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Переход на другой участок цеха

Ситуация: переход сотрудника из одного участка на другой в том же цехе считается перемещением или переводом?

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это является перемещением (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод) (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Объясняется это тем, что смена рабочего места влечет за собой изменение условий трудового договора (ч. 1 ст. 72.1, ст.

 72 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Перемещение в другую местность

Ситуация: можно ли оформить как перемещение переезд сотрудника вместе с организацией в другую местность? Организация находилась в Москве, а переехала в Московскую область.

Нет, нельзя.

После переезда сотрудник начинает работать в другой местности, а перемещение не предусматривает переезд в другую местность. Это значит, что речь идет о переводе.

Следует учитывать, что перевод сотрудника в другую местность возможен только с его письменного согласия. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 72.

1 Трудового кодекса РФ и подтвержден в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Чтобы оформить перемещение сотрудника на другую работу, можно не получать его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно издать приказ о перемещении. Основанием для его составления может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение.

При оформлении приказа о перемещении организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения;

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Совет: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Перемещение работника внутри организации – оформление

Оформление перемещения работника внутри предприятия

Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в  другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида  и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Отличия перемещения от перевода

В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения?

Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

При переводе же изменяется  собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Это основное отличие перемещения от перевода, хотя существует множество нюансов.

Например, если в трудовом договоре  у работника прописан конкретный агрегат (машина) на котором он обязан выполнять свою работу, то поручение ему этой же работы, но на другом приспособлении уже повлечет изменение существенных условий трудового договора. Что соответственно уже можно считать переводом.

Также, если у работника, в трудовом договоре указано место работы: плановый отдел, а его хотят перевести в экономический –  это тоже будет изменением трудового договора.

Но такие нюансы встречаются довольно редко. Поэтому перевод – это изменение трудовой функции, а перемещение – нет.

Также при перемещении нет необходимости получать согласие работника.

То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно.

При переводе работника на неполный рабочий день оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Заключается ли дополнительное соглашение к трудовому договору при перемещении

Это зависит от вида перемещения, если работник переведен в другое структурное помещение, находящееся в той же местности, но по другому адресу, то изменения стоит зафиксировать, если же просто переехал на другой этаж, то нет.

Следовательно, перемещение — очень простой вид кадровых перестановок, не требующий глобальной документальной подготовки и внесения изменений в документы работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации

Оформление перемещения работника внутри предприятия

» Прочие статьи » Как оформить перемещение сотрудника внутри организации

Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в  другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида  и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Отличия перемещения от перевода

В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения?

Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

При переводе же изменяется  собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Это основное отличие перемещения от перевода, хотя существует множество нюансов.

Например, если в трудовом договоре  у работника прописан конкретный агрегат (машина) на котором он обязан выполнять свою работу, то поручение ему этой же работы, но на другом приспособлении уже повлечет изменение существенных условий трудового договора. Что соответственно уже можно считать переводом.

Также, если у работника, в трудовом договоре указано место работы: плановый отдел, а его хотят перевести в экономический –  это тоже будет изменением трудового договора.

Но такие нюансы встречаются довольно редко. Поэтому перевод – это изменение трудовой функции, а перемещение – нет.

Также при перемещении нет необходимости получать согласие работника.

То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно.

При переводе работника на неполный рабочий день оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить перемещение сотрудника — НалогОбзор.Инфо

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:

  • сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;
  • сотрудник переходит в другое структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех и т. п.) у этого же работодателя в той же местности;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Перемещение работника: оформляем правильно

Оформление перемещения работника внутри предприятия

В некоторых ситуациях достаточно сложно отличить перемещение работника от перевода. В этой статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся случаи перемещения работников, проанализировали практику применения законодательства о труде и ошибки, совершаемые кадровиками.

Перемещение представляет собой процесс перераспределения рабочей силы на уровне организации, необходимый для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования организации. Перемещение может носить как временный, так и постоянный характер.

Обоснование перемещения

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Например, в организации созданы новые рабочие места или же деятельность структурного подразделения приостановлена и объявлен простой.

Образцы приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест и приказа о перемещении в связи с простоем смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24, 25 журнала.

Отличие перемещения от перевода

Признаки, отличающие перемещение от перевода, можно выделить из определения понятий, данных в ТК.

Ст. 31 ТК

Ст. 30 ТК

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки)

Справочно: рабочее место – это место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности, на котором работник выполняет свои трудовые обязанности, т.е. это выделенный нанимателем работнику для работы определенный участок производственной площади, оснащенный соответствующим оборудованием, инструментами и т.д.;

место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которым у работника заключен трудовой договор (контракт).

Запрет на перемещение

Перемещение работника недопустимо, в т.ч.

и с согласия работника, если это противопоказано ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (запрет применения труда отдельных категорий работников, например женщин и несовершеннолетних, – ст. 262 и 274 ТК). Это определено в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РБот 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде».

Документы, оформляемые при перемещении

Перемещение оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ о перемещении относится к группе приказов по личному составу. Регистрационный индекс приказа необходимо дополнить литерой «к». Срок хранения приказа – 75 лет.

ЭТО ВАЖНО! Если в приказе о перемещении работника не указана продолжительность перемещения, то оно будет признаваться постоянным. 

Основанием для издания приказа о перемещении может стать докладная записка. Например, начальник участка (отдела) пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой указывает на необходимость перемещения конкретного работника или работников.

Образец докладной записки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

В ст. 31 ТК не говорится об обязанности нанимателя уведомлять работника о перемещении. Это связано с тем, что при перемещении не требуется согласия работника.

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

Поэтому с учетом конкретных обстоятельств изменение условий труда работника при перемещении может быть признано незаконным, если будет установлено, что такие причины отсутствуют, а перемещение произведено с целью перевести «неугодного» работника на другое рабочее место, например, с худшими условиями труда и др.

В приказе о перемещении надо указать причину, по которой перемещается работник, его новое рабочее место (механизм, агрегат), а также срок перемещения, если оно будет временным.

ЭТО ВАЖНО! При перемещении новый трудовой договор не заключают. Запись о перемещении в трудовую книжку не вносят.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Внесение записи о перемещении Инструкцией № 30 не предусмотрено.

Перемещение и штатное расписание

При временном перемещении работника (например, при замещении временно отсутствующего работника) изменения в штатное расписание вносить не нужно.

Если же изменилась структура организации, например расформирован отдел, один отдел преобразован в 2 самостоятельных отдела, то в штатном расписании необходимо отразить соответствующие изменения – удалить из штатного расписания наименование структурного подразделения, а также включить наименование нового структурного подразделения.

Ситуация

В организации в связи с изменением структуры переименовываются отделы, однако трудовые функции работников этих отделов не изменяются, их рабочие места и должности также остаются прежними.

Можно ли такие действия нанимателя считать перемещением? Производится ли запись в трудовых книжках работников отдела? Вносятся ли изменения в контракты работников?

В данной ситуации следует исходить из определения перемещения, приведенного в ст. 31 ТК.

При перемещении изменяется рабочее место, которое может быть как в том же, так и в другом структурном подразделении (за исключением обособленного), механизм или агрегат при сохранении условий труда, обусловленных трудовым договором.

Трудовая функция  работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) остается прежней.

В рассматриваемой ситуации ни рабочее место, ни механизм, ни агрегат не меняются, кроме того, не изменяются система и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессий, должностей и другие существенные условия труда, предусмотренные ст. 32 ТК.

В данном случае нанимателю следует издать приказ по основной деятельности об изменении структуры организации и на основании изданного приказа внести изменения в штатное расписание организации, а в трудовые книжки работников – записи о переименовании отдела в связи с внесением изменений в штатное расписание и структуру организации (п. 40 Инструкции № 30).

Кроме того, в соответствии с требованиями ст. 19 ТК в трудовом договоре с работником в качестве обязательных условий наниматель должен указать место работы, в т.ч. структурное подразделение, в которое работник принят на работу. Следовательно, при изменении названия отдела в контракт также необходимо внести изменения, указав новое наименование структурного подразделения. 

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что изменение наименования отдела не является перемещением.

Перемещение в связис реорганизацией структурного подразделения

При реорганизации структурных подразделений работники могут быть перемещены из одного структурного подразделения в другое или переведены на другую должность, у них могут быть изменены существенные условия труда, а также они могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК.

При перемещении работника из одного структурного подразделения (кроме обособленного) в другое в связи с реорганизацией не должны изменяться:

– содержание трудовой функции работника;

– существенные условия труда.

При реорганизации, не связанной с изменением наименования подразделения, осуществить перемещение возможно, но в отношении не всех работников.

Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе.

Охрана труда и перемещение

По общему правилу при приеме на работу работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (ст. 54 ТК).

Работодатель обязан не допускать к работе (отстранять от работы) в соответствующий день (смену) работающего, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда, не использующего требуемые средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность труда, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.