+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени».

Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…».

Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст.

102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.

1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Узнать больше

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет: основные правила  

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  • определить продолжительность учетного периода;
  • определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  • составить график;
  • установить порядок определения сверхурочных часов;
  • установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени. 

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.

2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст.

153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».   

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни, как считать часы переработки по тк рф, примеры

Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  • Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  • Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  • Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.
  • Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

    ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

    Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

    При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

    • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
    • действующая почасовая ставка – 160 руб.;
    • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

    Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

    ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

    Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

    Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

    По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

    Пример на следующих условиях:

    • ставка – 180 руб.;
    • установленная норма за три месяца – 446 ч.;
    • длительность ненормированного труда – 19 ч.

    Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  • Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  • Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.
  • Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

    Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.

    Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

    Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

    В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

    Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

    • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
    • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

    Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

    Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

    Полное разъяснение по теме: “оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

    Согласно абзацу 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ работник имеет право на отдых, который обеспечивается установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

    В свою очередь ст. 107 ТК РФ относит нерабочие праздничные дни к времени отдыха работника.

    Перечень нерабочих праздничных дней установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
    • 7 января — Рождество Христово;
    • 23 февраля — День защитника Отечества;
    • 8 марта — Международный женский день;
    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая — День Победы;
    • 12 июня — День России;
    • 4 ноября — День народного единства.

    Вышеперечисленные нерабочие праздничные дни устанавливаются на всей территории нашей страны, так как согласно ч. 1 ст. 13 ТК РФ федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

    По общему правилу, работа в нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

    Однако при этом Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд исключений, при которых работа в нерабочие праздничные дни допускается: если приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), если работы вызваны необходимостью обслуживания населения, а также если это неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

    Основываясь на положениях ст. 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при работе в нерабочие праздничные дни), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.

    Порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день регламентирован ст. 153 ТК РФ: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, либо в одинарном, но с обязательным предоставлением дополнительного неоплачиваемого выходного дня.

    До 10 мая 2017 г. порядок оплаты работы в выходной день регламентировался Разъяснением Госкомтруда «О компенсации за работу в праздничные дни» (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.

    1966 № 465/П-211), согласно которому в непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включалась в месячную норму рабочего времени, а оплата производилась всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день.

    Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачивались часы, фактически проработанные в праздничный день (от 00:00 до 24:00).

    Данный подход подтвердил Роструд в «Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законо­дательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней» (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1, от 02.06.2014). Роструд особо отметил, что гарантии, установленные ст. 153 ТК РФ, распространяются на всех работников, независимо от режима их рабочего времени.

    С 18 июня 2017 г. ранее применяемые работодателями правила были конкретизированы и закреплены в ч. 3 ст. 153 ТК РФ2.

    Данная норма говорит о том, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

    Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00:00 до 24:00).

    Указанная норма не содержит каких-либо оговорок, изъятий либо исключений и безусловно относится ко всем работникам при любом режиме работы, в том числе при режиме работы со скользящими выходными днями с суммированным учетом рабочего времени.

    В отличие от выходных дней, которые согласно ст. 100 ТК РФ могут предоставляться по скользящему графику, нерабочие праздничные дни закреплены федеральным кодифицированным законом — Трудовым кодексом РФ.

    Помимо этого, в ряде субъектов Российской Федерации законами этих субъектов установлены свои нерабочие праздничные дни.

    Такой порядок подтверждают и суды.

    На основании изложенного можно сделать вывод о том, что работа в нерабочие праздничные дни вне зависимости от режима работы (пятидневная рабочая неделя, работа по сменному графику и т. д.) подлежит оплате по правилам ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере.

    (кликните для воспроизведения).

    Ю. С. Журавлева, эксперт-методолог, консультант по трудовому

    законодательству и кадровому делопроизводству

    в журнале «Кадровые решения» № 1, 2018.

    Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени 2018

    ТК РФ: — сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; — работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, — в размере двойной дневной (часовой) тарифной ставки; — работникам, получающим оклад: в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Как видно, расчет оплаты за работу в праздничные дни будет зависеть от системы оплаты труда, применяемой работодателем. Рассмотрим, как производится такой расчет на примерах почасовой и окладной оплаты труда. Пример 3. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени.

    Оплата работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

    Добрый день! Правильно ли я поняла, что смены в праздничные дни в любом случае оплачиваются в двойном размере, не дожидаясь окончания учетного периода, даже если по итогам суммированного учета сверхурочных нет? Здравствуйте! Да, совершенно верно. Праздничные смены оплачиваются согласно ст.

    153 ТК РФ за тот месяц, в котором у работника совпала его рабочая смена с праздничным днем, так как праздничные смены входят в НОРМУ рабочего времени.

    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ РАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г.

    Суммированный учет рабочего времени в 2020 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

    Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

    Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

    А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

    Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

    Виды учета рабочего времени

    Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

    цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

      Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

    При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

    При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

    Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

    В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

    Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

    • если работы организованы вахтовым методом; 
    • при гибком графике;
    • при многосменном режиме;
    • при круглосуточной работе.

    Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

    Особенности суммированного учета рабочего времени

    Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

    А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

    91, 92 и 94 ТК РФ.

    При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

    Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

    В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

    Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2019 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

    Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
    59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

    Оплата труда при суммированном учете

    При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

    Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

    Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

    Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

    Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

    Пример применения фиксированной ставки

    В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

    Суммированный учет при сверхурочной работе

    Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

    Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

    Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

    Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

    В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

    Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

    Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

    Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

    Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

    По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

    Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

    Пример оплаты сверхурочной работы

    На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2019 года отработал 152 часов, из них сверхурочно — 9 часов.

    Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

     По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

    (152 – 9) × 200 = 28 600 рублей

    Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.

    Последующие часы переработки: (9 – 2) × 200 × 2 = 2 800 рублей.

    Итого сотрудник получит оплату: 28 600 + 600 + 2 800= 32 000 рублей.

    Оформление суммарного учета на производстве

    Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

    Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

    Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

    Попробовать бесплатно

    Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

    Штатное расписание — это документ, который составляют даже микропредприятия и ИП. В нем прописана структура и число работников, их должности и профессии, а также оклады и надбавки для каждой должности. Расскажем, как составить штатное расписание для компании.

    Если сотрудник плохо справляется с обязанностями, руководитель может “наказать” его дисциплинарным взысканием. Читайте в нашей статье о тонкостях этой процедуры, чтобы не нарушить права работника.

    Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени: оплата, пример, как оплачиваются праздники

    Оплата праздничных при суммированный учет рабочего времени

    В организациях, в которых в связи с особенностями производства невозможно установить стандартный 40-часовой график работы, рекомендованный Международной организацией труда, учет рабочего времени осуществляется путем применения суммированного способа.

    Указанный метод является альтернативой общему нормативу с поденным или понедельным учетом и имеет определенные особенности.

    Трудящиеся, в отношении которых используется суммированный учет трудовых часов, работают по особенному трудовому распорядку, который включает рабочие смены, отпуска, праздники и выходные дни.

    Что такое СУРВ?

    Основным способом ведения учета отработанных часов является установление на предприятии (в организации) рабочей недели, продолжительность которой составляет 40 часов.

    При таком распорядке предусматривается, как правило, 5 рабочих дней по 8 часов каждый.

    Однако не все компании имеют возможность применять стандартный режим работы. Это может быть обусловлено:

    • необходимостью вести беспрерывное производство;
    • сменная работа сотрудников;
    • работа по графику;
    • вахтовый метод работы.

    Установление указанного выше распорядка работы в обязательном порядке должно быть обоснованно объективными причинами и оформлено локальными актами предприятия.

    Помимо этого, нестандартные трудовые схемы требуют применения особенного способа учета времени, на протяжении которого трудящиеся выполняли свои производственные функции.

    Суммированный учет закреплен законодателем как альтернатива общепринятой продолжительности рабочей недели или смены (статья 104 ТК России).

    Особенности суммированного способа учета:

    • Осуществляется на основании установленного на предприятии (в организации) учетного периода.
    • Длительность учетного периода представлена, как правило, длительными временными промежутками (не более 12 месяцев).
    • Для работников, занятых на предприятиях с вредными условиями труда, максимальная продолжительность периода учета не может быть больше 3 месяцев.
    • Для установленного рабочего периода предусматривается количество трудового времени, которое должен отработать сотрудник.
    • Количество трудовых часов не может превышать норматив, рассчитанный работодателем в зависимости от стандартной еженедельной продолжительности рабочего времени.
    • Работа трудящихся, в отношении которых применяется суммированный учет, осуществляется по предварительно утвержденному графику.
    • Такие работники, не смотря на особенный режим работы, пользуются тем  кругом трудовых прав и гарантий, как и остальные трудящиеся.

    Предоставляется ли отдых в праздники при СУРВ?

    Выше указывалось, что работники, труд которых осуществляется в соответствии с суммированным учетом рабочего времени, имеют одинаковый круг трудовых прав и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом России.

    Одним из представленных прав является право на отдых. Такой отдых включает:

    • отдых в течении трудовой смены (перерыв на обогрев, на прием пищи и т.п.);
    • отдых после рабочей смены (ежедневный беспрерывный отдых);
    • отдых, который предоставляется работникам еженедельно (выходные);
    • отдых в дни общегосударственных праздников, установленных на законодательном уровне;
    • отпуск (оплачиваемый, за свой счет и т.д.).

    Из выше указанного следует, что работники, трудящиеся в условиях суммированного учета рабочего времени, имею право на отдых в праздничные дни.

    Однако из представленного утверждения следует выделить ряд исключений:

    • трудящиеся отдыхают в общегосударственные праздничные дни, если особенности производственного процесса допускают его остановку;
    • работники, исполняющие свои трудовые функции по вахтовому методу работы, как правило, не освобождаются от исполнения поставленных производственных заданий в праздничные дни, выпавшие на период вахты;
    • работники предварительно должны быть ознакомлены с графиком выходов, выпадающих на праздничные дни.

    Важно! Привлечение работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, к труду в праздничные дни не должно сопровождаться какой-либо дополнительной документацией, за исключением графика работы необходимого к ознакомлению всеми трудящимися не позднее, чем за 2 недели до выхода в выходной день.

    Как оплачиваются?

    Привлечение работников с суммированным учетом рабочего времени к труду в праздничные дниследует компенсировать в соответствии с нормами Трудового кодекса России, а именно:

    • Трудовые функции, выполненные сотрудником в выходной день, следует оплачивать не менее, чем по двойной почасовой ставке.
    • В случае оплаты такого труда в однократном размере, трудящемуся в обязательном порядке предоставляется дополнительный выходной день.

    Важно! Работник вправе самостоятельно выбирать двойную оплату или стандартную ставку с дополнительным днем отдыха.

    Следует отметить, что до 2017 года работа в общегосударственные выходные дни для трудящихся, в отношении которых применяется суммированный учет, не подлежала дополнительным компенсациям, а включалась в общую норму трудовых часов в учетном периоде.

    Однако на сегодняшний день к представленной категории работников применяются общие положения статьи 153 ТК России, подтверждённой Рекомендациями Роструда от 02 июня 2014 года.

    Порядок оплаты труда при суммированном учете.

    Пример оплаты

    Исходные данные:

    Работник К. выполняет свои обязанности на беспрерывном производстве по сменному графику и суммированному учету рабочих часов. Оклад у гр. К составляет 50 000 рублей.

    В феврале 2019 года, в соответствии с графиком выходов, 23 февраля у гражданина К. выпадает рабочий день, а общее количество выходов за месяц 13.

    Расчет:

    Заработная плата за 23 февраля 2019 года для работника К. составит:

    50 000 (месячный оклад) : 13 (выходы в феврале 2019) * 2(коэффициент оплаты труда в праздничные дни) = 3 846, 15 * 2 = 7 692,3 рублей.

    О порядке оплаты труда в выходные дни и праздники, можно узнать из данного видео:

    Выводы

    На беспрерывных производствах с использованием суммированного учета рабочего времени допускается привлечение работников к труду в праздничные дни.

    Такие сотрудники заранее должны быть ознакомлены с выходами на смену, а трудовые функции, выполненные в праздничные дни, оплачиваются по общей норме статьи 153 ТК России.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.