+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подготовка отчета в фсс

Подготовка расчетов для фсс. Скачать программу АРМ ФСС. Последняя версия

Подготовка отчета в фсс

4-ФСС – это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (“травматизм”).

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

  1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
  2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание: Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности.

В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить.

Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения.

Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сроки и способы сдачи 4-фсс

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на “бумаге” – не позднее 20-го числа
  • в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;Примечание: Необходимо предъявить паспорт
  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml.

Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС.

Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС.

И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату.

Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием.

Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

По окончании каждого квартала должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Кем утверждена форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 .

Как подготовить и сдать электронный отчет в ФСС

Подготовка отчета в фсс

Для сдачи отчета либо сам страхователь, либо сервис, которым он пользуется, должны загрузить зашифрованный и подписанный ЭЦП файл с отчетом на приемный шлюз ФСС. Дату и время отправки расчета фиксирует ФСС. В отчете проверяются не только ЭЦП и соответствие форматам, но и правильность заполнения формы. На обработку отчета ФСС отводит себе до 48 часов.

Если в файле будет обнаружена ошибка, связанная с ЭЦП или форматами, файл не будет считаться представленным.

В этом случае время сдачи расчета будет устанавливаться по дате поступления нового, исправленного отчета на шлюз Фонда.

Но если ФСС потратит на обработку отчета максимально возможное время (48 часов), то о том, что надо выслать исправленный отчет, страхователь узнает только спустя двое суток после отправки первого отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Сказанное означает, что электронный отчет 4-ФСС следует отправлять минимум за трое суток до крайнего срока, который истекает 16 июля. Двое суток надо отвести на ожидание результатов обработки отчета, третьи — на подготовку и отправку нового отчета. При этом надо учитывать, что перед тем, как начать работу в сервисах, необходимо получить сертификат ЭЦП, что тоже потребует времени.

Готовить и отправлять в «Контур-Экстерне»

В систему «Контур-Экстерн» встроены сервисы, которые позволяют готовить отчет, проверять его с помощью контрольных соотношений, которые используются при приеме отчета на стороне ФСС, а также автоматически загружать отчетность на приемный шлюз ФСС. Страхователь входит в систему «Контур-Экстерн», формирует отчет (либо прикрепляет отчет, подготовленный в другой программе) и загружает готовый отчет на сервер «Контур-Экстерна».

Далее отчет проходит проверку по тем же критериям, которые используются в ФСС (при этом проверяются не только форматы и ЭЦП, но и содержание самого расчета), и система «Контур-Экстерн» автоматически начинает загружать отчет страхователя в приемный шлюз ФСС.

Если шлюз из-за повышенной нагрузки работает медленно, то отправленные отчеты не пропадают, а хранятся на сервере «Контур-Экстерна» и ждут своей очереди.

Потом, когда очередь доходит до выложенных на сервер «Контур-Экстерн» отчетов, они передаются в приемный шлюз ФСС без каких-либо действий со стороны страхователя.

Далее «Контур-Экстерн» сообщает абоненту о получении квитанции из ФСС (зашифрованная квитанция хранится в системе «Контур-Экстерн», где ее можно посмотреть или скачать). Либо оперативно уведомляет абонента об ошибках, выявленных при обработке отчета.

Плюсы сервисов очевидны. Во-первых, бухгалтеру не нужно скачивать и устанавливать сертификаты, имеющие отношение к ФСС — они уже установлены в системе «Контур-Экстерн».

Во-вторых, меньше вероятность того, что бухгалтер отправит отчет с ошибками и ему (спустя двое суток, которые приемный шлюз ФСС может потратить на обработку отчета) придется высылать новый отчет, но уже с нарушением сроков.

В-третьих, бухгалтер будет избавлен от необходимости самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС для загрузки отчета или получения документа о его приеме. В-четвертых, сервис по отправке отчетности зафиксирует время прохождения отчета через сервер «Контур-Экстерн». А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета.

Минус этого способа сдачи отчетности — необходимость потратиться на приобретение системы «Контур-Экстерн». Однако при этом следует понимать, что работа с отчетностью для ФСС — одна из нескольких десятков функций данной системы.

Кроме того, данный недостаток нивелируется тем, что сейчас в рамках акции «Тест-драйв» полнофункциональный вариант системы можно бесплатно получить на три месяца (см.

«Сдавать электронную отчетность во все контролирующие органы в течение трех месяцев можно бесплатно»).

Готовить и отправлять через ФСС-фри

Описанными выше сервисами могут воспользоваться не только абоненты системы «Контур-Экстерн». Компания СКБ Контур также разместила сервисы по адресу https://freefss.kontur.ru/ . Доступ к сервисам на этом портале является бесплатным.

Действия страхователя, который захочет воспользоваться порталом, будут зависеть от того, есть ли у него ЭЦП и кто ее выдал.
Пользователям, получившим ЭЦП для работы не в «Контур-Экстерне», а в других системах для отправки отчетности, надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, затем с помощью сертификата своей ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.

Тем, кто не имеет ЭЦП, надо обратиться в любой сервисный центр СКБ Контур и получить ЭЦП. Сертификат выдается бесплатно, лично на руки лицу, уполномоченному подписывать отчетность в ФСС. Затем надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, с помощью сертификата ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.

Обратите внимание: в акции не участвуют Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78).

Этот вариант имеет те же плюсы, которые предполагает сдача 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Из дополнительных плюсов надо выделить то, что для организаций, которые обязаны сдавать 4-ФСС в электронном виде, описанный способ является единственной возможностью сдать отчет без каких-либо затрат.

Ведь даже при самостоятельной загрузке отчета на приемный шлюз ФСС страхователю придется сначала купить сертификат ЭЦП.

Если же сравнивать данный способ сдачи отчетности в ФСС со сдачей через «Контур-Экстерн», то сравнение будет, скорее, в пользу «Контур-Экстерна». Ведь там бухгалтер может работать в одном окне с отчетами во все контролирующие органы.

Готовить и отправлять в «Эврике»

Бесплатно подготовить, проверить и сдать 4-ФСС в электронном виде также можно в веб-сервисе для расчета зарплаты «Эврика».

Вот пошаговая инструкция для тех, кто захочет воспользоваться данной возможностью.

  1. Необходимо иметь действующий сертификат ключа ЭЦП, пригодный для использования в системе электронного документооборота с ФСС. Вы можете использовать сертификат, полученный в любом удостоверяющем центре, а не только в УЦ компании СКБ Контур. Если у вас нет действующего сертификата, его можно получить бесплатно. Для этого надо обратиться в ближайший к вам сервисный центр системы «Контур-Экстерн». (Обратите внимание: в акции не участвуют регионы: Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78)).
  2. Нужно скачать и установить компоненты для выполнения криптографических операций и для подготовки данных.
  3. Необходимо иметь СКЗИ КриптоПро CSP. Если у вас не установлено КриптоПро CSP, вы можете бесплатно скачать пробную версию с сайта компании, заполнив форму регистрации.
  4. Надо зарегистрироваться в веб-сервисе для расчета зарплаты и взносов «Эврика», войдя в сервис при помощи этой ссылки (единственное, что от вас потребуется при регистрации — придумать себе логин и пароль).
  5. Далее нужно ввести данные, необходимые для формирования отчета 4-ФСС. «Эврика» проверит все введенные данные и сообщит вам, если что-то заполнено некорректно. Если вы продолжите работать в сервисе и в дальнейшем, отчетность будет формироваться на основании данных по расчету заработной платы, так что большинство полей в отчетах будет заполняться автоматически.
  6. Отправить отчет.
  7. Следить в «Эврике» за статусом отчета, получать и (с помощью сертификата ЭЦП) читать документы о приеме, присланные из ФСС.

Дополнительный плюс этого способа заключается в том, что вы получаете возможность не только бесплатно подготовить и отправить электронный отчет 4-ФСС, но и доступ к веб-сервису для расчета зарплаты, НДФЛ, взносов, пособий, а также для формирования отчетности в ИФНС (2-НДФЛ) и в ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ-6-2).

Готовить и загружать самостоятельно

Бухгалтер, выбравший такой вариант сдачи отчета, должен совершить следующие действия.

  1. Купить сертификат электронной цифровой подписи для своей организации или ИП.
  2. Установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные корневые сертификаты)
  3. Установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
  4. Подготовить файл отчета 4-ФСС в имеющейся у него программе или вручную.
  5. Подписать отчет «своей» ЭЦП с точным выполнением требований к правилам встраивания ЭЦП в файл отчета.
  6. Зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда.
  7. Передать полученный зашифрованный файл в ФСС, используя сервис загрузки файла.
  8. Заходить на портал и проверять, каков статус его отчета на настоящий момент (подробности см. http://f4.fss.ru/fss).

У такого способа есть несколько минусов. Во-первых, страхователь должен потратиться на покупку сертификата ЭЦП. Во-вторых, он должен потратиться на программу для формирования и проверки отчета.

В-третьих, он должен самостоятельно скачать и установить несколько сертификатов, не допустив при этом никаких ошибок. Наконец, в случае перегрузки или сбоев на приемном шлюзе, страхователь будет вынужден сидеть у компьютера, постоянно пытаясь передать свой отчет.

А это чревато не только потерей времени, но и нарушением срока сдачи отчета.

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Подготовка отчета в фсс

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 и 2020 году.

Рекомендации по подготовке отчета в ФСС в 2015 году

Подготовка отчета в фсс

Организация в обязательном порядке предоставляет подготовленный отчет по наемным сотрудникам в ФСС, заполненный по форме 4-ФСС. Если количество сотрудников менее 25 человек, то выбор формы представления отчетности остается за организацией (бумажная или электронная).

Титульный лист бумажной версии формы 4-ФСС

С 2015 года большинство юридических лиц (число сотрудников более 25 человек) отчет в ФСС обязаны сдавать только в электронном виде. В этом случае руководству организации требуется заранее провести следующие подготовительные операции:

  • Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), которым должны быть подписаны электронные формы отчетов.
  • На компьютере, который используется для отправки электронного отчета, должны быть установлены сертификаты ФСС.

Новые правила заполнения отчетов ФСС в 2015 г.

Электронный отчет в ФСС считает отправленным и доставленным в полном объеме, если отправителем получен положительный протокол передачи отчетности.

С 2015 года юридическим лицам увеличили сроки подачи формы 4-ФСС как для электронной, так и для бумажной формы.

Подготовив отчет в ФСС в 2015, и рассчитав величину взносов, бухгалтеру организации необходимо помнить, что теперь итоговую сумму не округляем как раньше, а перечисляем сумму в рублях и копейках.

Начиная с января 2015 года, при заполнении формы 4-ФСС государством увеличен лимит заработной платы по взносам (теперь он составляет 670 тыс. руб.) для применения ставки 2,9 %. При превышении указанной суммы взносы в ФСС не производятся.

Специфика подготовки формы отчетности

Заполненные отчеты по форме 4-ФСС должны предоставляться организацией в фонд по окончании каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Обязательными для заполнения для всех категорий налогоплательщиков является титульный лист формы 4-ФСС и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 Расчета. Оставшиеся таблицы формы заполняются в том случае, если организация обладает показаниями для их заполнения.

Если при заполнении обязательных таблиц у организации отсуствуют необходимые сведения по строкам или столбцам, то в эти поля проставляются прочерки.

Если законодательство предоставляет налогоплательщику льготы при уплате социальных взносов, то на титульном листе формы указывается специальный шифр, отражающий льготный статус плательщика, заполняется таблица 4.3, которая подтверждает требуемый уровень дохода.

Характерные ошибки при подготовке электронных отчетов ФСС

Большинство рекомендаций о подготовке ФСС отчетов для бухгалтеров организации в первую очередь обращают внимание на логические ошибки при заполнении электронной версии отчета.

Данные ошибки встречаются наиболее массово и связаны с нарушением контрольного соотношения, правила расчета и параметры которого указаны в приказе № 202 ФСС РФ. Логические ошибки выявляются в процессе проверки отправленного отчета на шлюзе фонда.

Компания, получив информацию о наличии подобных ошибок в своем отчете, должна в оговоренный срок предоставить корректирующий отчет, в который внесены все необходимые исправления.

В связи с тем, что в законодательство вносятся изменения, они коснутся и формата файла отчета 4-ФСС. Устаревшую версию отправленного файла шлюз фонда не примет и выдаст сообщение об ошибке, что может привести к невыплате сумм в ФСС в требуемые сроки.

Отправляя электронную форму 4-ФСС, на организацию ложится ответственность по отслеживанию корректной версии формата отправляемого файла. Используемое организацией программное обеспечение должно поддерживать актуальный на данный момент формат отчета.

При подготовке отчета за предыдущие периоды необходимо готовить отчет в том формате, который был принят на тот момент.

Поданные электронные формы 4-ФСС за промежуточный период, в которых неверно заполнен порядковый номер отчетного месяца, шлюзом ФСС не принимаются, и выдается сообщение об ошибке.

В соответствии с тем периодом, за который подается отчет (3 месяца, полугодие 9 месяцев, год) необходимо выбрать соответственно следующие номера отчетного месяца: 3, 6, 9 и 12. Например, при подаче отчета за июль, в поле «отчетный период» необходимо указать «полугодие».

Данное ограничение действует только при заполнении электронной формы отчетности, для бумажной версии допускается использование в качестве порядкового номера любой месяц года.

В связи с расширением количества организаций, которые должны отправлять отчеты в фонд только в электронном виде, данная ошибка занимает лидирующее место среди других проблем при подаче отчетов через интернет.

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Подготовка отчета в фсс

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.