+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок составление заявление на оплату проездных билетов

Порядок составление заявление на оплату проездных билетов

Порядок составление заявление на оплату проездных билетов

224 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 224 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, не знаю как написать заявление работодателю о просьбе оплатить дорогу туда и обратно к месту учебы.

Ездила на защиту экзаменов, первое высшее. Если можно образец. Спасибо. 11 Января 2015, 21:03, вопрос №680690 Светлана, г.

Ижевск Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 3266 ответов 1223 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Светлана! Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно.

Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно, выплачивавются на основании справки-вызова и проездных документов.

Заявление пишется в свободной форме: «Прошу произвести оплату проезда к месту учебы (адрес и название учебного заведения).

Проездные билеты прилагаю.» 12 Января 2015, 12:26 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 16 Декабря 2014, 10:26, вопрос №656138 20 Июля 2017, 08:18, вопрос №1701050 27 Августа 2013, 08:33, вопрос №195634 23 Сентября 2020, 08:16, вопрос №2113400 22 Ноября 2016, 13:41, вопрос №1449287 Смотрите также Правовед.

ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

Порядок составление заявление на оплату проездных билетов

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

  • компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
  • на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
  • место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

  • на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
  • за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
  • на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

Выплату гражданин может получить только по основному месту трудоустройства. На работе по совместительству компенсация не предоставляется.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

Если траты сотрудника на проезд и провоз багажа отличаются от полученной компенсации, работодатель должен возместить разницу в ближайших выплатах.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

  • личные данные руководителя и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • суть заявления;
  • даты отдыха и маршрут;
  • личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
  • перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Заявление работодателю предоставляется заранее, поскольку, согласно действующему законодательству, выдача денег на оплату проезда осуществляется в момент расчета по отпускным и не позднее 3 дней до начала отдыха работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример написания

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:

Генеральному директору

ООО «Вектор плюс»

Иванову А.А.

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

Приложение:

Порядок обращения проездных билетов

Закрепляем «разъездной» статус РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной.

Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд.

Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» работников может устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актамист. 168.1 ТК РФ. Собственно, как и порядок и размеры возмещения расходов на проезд.

Заявление на оплату проезда

Важно Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны? Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.

Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.
Можно ли перенести компенсацию на следующий год? Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.

Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника Компенсация проезда членам семьи работника возможна только в том случае, если они путешествуют вместе с ним.
В противном случае компенсация не выплачивается.

Возможна ли оплата проезда с последующим увольнением? Часто возникает вопрос об оплате проезда в отпуск северянам при увольнении и сокращении.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

  • сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
  • студенты и аспиранты;
  • северные работники;
  • проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
  • педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях. К последним относятся:

  • Сибирский Федеральный округ;
  • Дальневосточный Федеральный округ;
  • Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.

  • сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.

В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды. На основании ст.

Образец положения о разъездном характере работы можно найти: раздел «Формы документов» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Деловые бумаги») Таким образом, организации нужноПисьмо ФНС от 06.08.

2010 № ШС-37-3/8488: 1) определить порядок возмещения «разъездных» расходов в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы), коллективном или трудовом договоре. Вот примерная формулировка: 3.1.

В целях возмещения расходов на проезд Работникам с разъездным характером работы ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц.


В случае приобретения Работником за собственные средства проездного билета Работнику возмещается его стоимость после представления такого билета в бухгалтерию.

Особенности оплаты Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Внимание Налоги и взносы Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета. Суммы возмещения Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей. Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации.

Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором.

  • чек/билет;
  • талон посадочный;
  • какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

  • договор с туристическим оператором;
  • справку о стоимости переезда;
  • копию заграничного паспорта;
  • билет и посадочный талон.

Этапы оформления Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

  • сотрудник собирает все необходимые документы;
  • пишется заявление;
  • работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
  • после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и — учесть

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть Как правило, таким сотрудникам организация:

  1. заранее покупает проездной билет — единый или на определенные виды транспорта, в зависимости от нужд;
  2. постфактум компенсирует стоимость купленного ими билета.

Как приобрести билеты с минимальными потерями для кармана фирмы, мы и расскажем. РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной.

1) определить порядок возмещения «разъездных» расходов в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы), коллективном или трудовом договоре.

Вот примерная формулировка: 3.2. Указанные в п. 3.1 Работники не позднее 3 рабочих дней по истечении месяца, на который были приобретены проездные билеты, обязаны сдать их бланки в бухгалтерию.

Порядок пользования проездными билетами

1.1.

Настоящий Порядок определяет правила использования проездных билетов для проезда на Московском метрополитене, Московской монорельсовой транспортной системе. Порядок использования проездных билетов для проезда на троллейбусе, автобусе, трамвае в городе Москве определяется ГУП «Мосгортранс».

Порядок использования проездных билетов на Московском центральном кольце Малого кольца Московской железной дороги (далее – МЦК) определяется ОАО «РЖД». 1.2. В кассах Московского метрополитена (далее – метрополитен), Московской монорельсовой транспортной системы (далее – монорельсовая транспортная система) реализуются следующие проездные билеты: 1.2.1.

Единые билеты для проезда в трамвае, автобусе, троллейбусе, метрополитене, монорельсовой транспортной системе, МЦК: — на календарный месяц на трамвай, автобус, троллейбус, метрополитен, МЦК, монорельсовую транспортную систему, но не более 70 поездок на метрополитене, монорельсовой транспортной системе, МЦК; — с лимитом поездок не более 1, 2, 20, 40, 60 поездок; — без лимита поездок на 1, 3, 7 суток, 30, 90, 365 дней; 1.2.2.

Дебет 50.03 «Денежные документы» Кредит 76.05 — 16 660руб.

— оприходованы проездные билеты в кассу организации; Дебет 73.03 Кредит 50.03 «Денежные документы» — 16 660руб.

— выданы работникам проездные билеты; Дебет 44.01 Кредит 73.03 — 16 660 руб.

Делопроизводство Кому полагается оплата проезда в отпуск?

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха. Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях. Основанием для этого является: Все эти документы можно скачать на нашем сайте: Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ.

Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям: Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

Правительство республики алтай постановление

(Дата рождения ребенка) К заявлению прилагаю следующие документы: Дата __________ Подпись _________________ Ф.И.О.

лица, принявшего документы __________________________________ Прошу предоставить компенсацию стоимости проезда к месту жительства и обратно к месту учебы (кроме такси), в соответствии с пунктом 5 статьи 2.1 Закона Республики Алтай от 19.10.

2011 года № 64-РЗ «О мерах социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», на ________________________________________________________________ К заявлению прилагаю следующие документы: Дата __________ Подпись _________________ Ф.И.О.

лица, принявшего документы __________________________________ Похожие: В соответствии со статьей 5 Закона Республики Алтай от 8 июля 2011года №44-рз «О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей.

Социальная карта студента

Кто может обратиться за услугой Стоимость услуги и порядок оплаты

  • Сведения и контактные данные о будущем держателе карты
  • Сведения о документе, удостоверяющем личность будущего держателя карты
  • Сведения о регистрации и фактическом месте проживания будущего держателя карты
  • Фотография, размером 30×40 мм строго в формате JPEG

Результат оказания услуги Выпуск социальной карты студента или мотивированный отказ.

Мотивированный отказ может быть по следующим причинам: Остались вопросы? Посмотрите часто задаваемые вопросы по этой услуге

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно.

Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры.

Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

Оформление компенсации проезда Ближайшие отчетные даты ООО Налог ЕНВД за III квартал 2020 года Аванс по УСН за III квартал 2020 года Декларация по НДС за III квартал 2020 года Интернет-бухгалтерия для директоров ООО Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера! Автоматическая подготовка отчетов и встроенная проверка.

Декларация по НДС и прибыли; Бухгалтерская отчетность; РСВ-1, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М Отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат онлайн.

При подключении электронной подписи отправить отчетность можно в электронном виде прямо из личного кабинета Отслеживание статуса отчетности.

Обеспечиваем работников проездными билетами

Вы можете расходы на проезд сотрудников, чья работа носит разъездной характер, учесть при расчете налога на прибыль. Что касается НДФЛ, то у работников при получении проездных билетов не возникнет облагаемого дохода.

Но для того чтобы у налоговых инспекторов не возникло вопросов при проверке полноты уплаты в бюджет налога на прибыль и НДФЛ, компании нужно правильно оформить выдачу проездных билетов в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Во-вторых, в организации должен быть утвержден перечень должностей, предусматривающих постоянные разъезды (ст. 168.1 ТК РФ). Обратите внимание: трудовое законодательство не содержит понятия «разъездной характер работы».

Заявление на оплату проезда. Образец заполнения и бланк 2020 года

Порядок составление заявление на оплату проездных билетов
Трудовое законодательство наделяет некоторые категории работников правом требовать от работодателя оплаты проезда к месту отпуска и по другим основаниям. Выражается это требование посредством написания заявления на оплату проезда.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на оплату проездаОбразец заявления на оплату проезда

Командировка и оплата проезда

Для начала следует разграничить понятие командировочных расходов и оплаты проезда.

Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя для осуществления работы (выполнения служебного задания) в месте, отличном от его постоянного рабочего.

Оплата командировочных расходов лежит на работодателе согласно статье 168 ТК РФ, и эта обязанность не зависит от наличия пункта об оплате командировочных расходов в нормативных локальных актах предприятия, это — гарантия, предоставляемая законом работнику, как наиболее уязвимой стороне трудовых отношений.

Нормативными же локальными актами организации могут оговариваться и дополнительные компенсации для своих работников. Эти нормы закрепляются, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. В любом случае при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с нормативными локальными актами, действующими в организации.

Помимо внутренних документов, право работника требовать от работодателя оплаты проезда до места отпуска и обратно регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 325.

Согласно этой статье право на оплату проезда до места отпуска и обратно, а также на оплату провоза багажа имеют:

  • раз в два года — сотрудники организаций, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Компенсация предоставляется при уходе в ежегодный очередной отпуск и касается только расходов в пределах Российской Федерации;
  • в соответствии с установленными отдельными нормативными актами сроками — сотрудники ОВД, госслужб и других учреждений.

Помимо этого спортсменам и тренерам оплачивается проезд до места сбора команды и обратно, а также расходы, которые понесены в связи с участием в спортивных событиях в составе этих команд.

Студенты-бакалавры, студенты-магистры, а также обучающиеся на специалитете на заочной форме имеют право при условии успешного обучения на оплату проезда до места учебы и обратно.

Регламентируют это право ст. 173 и 174 ТК РФ. Для работников, получающих среднее профессиональное образование, предусмотрена 50-процентная компенсация стоимости проезда.

Делается это также посредством написания заявления.

Работодатель может предусмотреть для своих работников и иные льготы, связанные, например, со стажем работы на конкретном предприятии.

Кроме того, имеются также и льготы для работников-инвалидов, но их проезд оплачивается органами социальной защиты.

Составление заявления

Заявление составляется работником уже после возвращения из поездки. Следует заранее озаботиться подтверждением расходов: наличием чеков, квитанций, билетов, справок о прохождении обучения, справок-вызовов и так далее.

Форма заявления на компенсацию расходов законом не установлена, но, как правило, в организации имеются утвержденные на местном уровне бланки, которые работнику предложат заполнить.

Заявление можно написать и самостоятельно. На нашем сайте имеется шаблон, который вы можете индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

В заявлении на оплату проезда должны быть следующие элементы:

  1. «шапка», которая включает в себя ФИО и должность руководителя, на имя которого составлено заявление, название организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника, желающего получить компенсацию;
  2. под «шапкой» по центру располагается название документа: «Заявление на оплату проезда»;
  3. далее со слова «прошу» излагается суть заявления. Следует указать место отправления и прибытия (туда-обратно), размер компенсации, основание для оплаты (статью ТК РФ или пункт Правил внутреннего трудового распорядка или иного документа);
  4. под текстом заявления ставятся дата и подпись (с расшифровкой) автора заявления.

После рассмотрения заявления руководитель проставляет на нем свою резолюцию. На основании резолюции бухгалтерия перечисляет оплату на банковскую карту работника или выдает наличными. Если компенсация не произведена (в ней отказано), работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Оплата проезда в отпуск — образец заявления, когда наступает право

Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами. 1. Комментируемая статья устанавливает общее правило об оплате один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно для всех лиц, работающих в любых организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

N 455

«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»

.

2.

Работникам учреждений и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 кг (далее — компенсация расходов). 3.

Сам себе адвокат

Для этого следует использовать сразу несколько документов.

Основные положения прописываются в коллективном договоре и локальном нормативном акте. В право на компенсацию должно быть отражено и в трудовом договоре.

Роструд указал в отношении дней выплаты зарплаты.

Их работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

В локальном акте следует закрепить максимум деталей: — виды отпусков (кроме ежегодного), когда работник вправе попросить компенсацию проезда (например, отпуск за свой счет, детские отпуска); — документы, подтверждающие, что родственник не трудится (трудовая книжка, справка из центра занятости); 30 кг — вес багажа, который работник может провести за счет работодателя.

— количество поездок за счет работодателя (можно предусмотреть ежегодную компенсацию, вместо одного раза в 2 года); — вид транспорта, проезд на котором работодатель не компенсирует (такси); — форму заявления о возмещении расходов (сделайте ее приложением к акту); — порядок выдачи аванса для приобретения билетов, провоза багажа (исходите из примерной стоимости проезда); — документы, необходимые для получения компенсации (составьте отдельные списки для личного автомобиля, ж/д и авиатранспорта); — срок, когда работник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию (так вы дисциплинируете персонал); — порядок расчета компенсации (распишите алгоритмы, учитывая смену видов транспорта, передвижение только по России или выезд (вылет) за границу).

Некоторые работодатели намеренно не регулируют вопросы компенсации. Они считают, что если в локальном акте, коллективном или трудовом договоре нет условий возврата работнику денег, то отдавать их не нужно. Но суды рассматривают это как незаконное лишение права на компенсацию расходов.

Если работник с семьей добирался до места отдыха на личном автомобиле, ему так же полагается компенсация. Кто собственник автомобиля — работник или его супруга — значения не имеет. Некоторые работники ездят в отпуск на автомобиле.

Если работник ездил на отдых на автомобиле по доверенности от других лиц, компенсация не выплачивается, что не бесспорно.

В законе не определено понятие «личный транспорт». Из ст. 325 ТК РФ следует, что работники, имеющие право на данную льготу вправе предъявить работодателю к оплате стоимость проезда к месту использования отпуска любым транспортом (за исключением такси), в том числе и личным.

Регистрация транспортного средства за другим лицом, если используемое для проезда транспортное средство не служит в качестве такси, не является в данном случае юридически значимым обстоятельством. При этом должно учитываться, что вы допущены к управлению транспортным средством титульным собственником на законных основаниях, т.е.

лучше всего по нотариальной доверенности и вписаны в полис ОСАГО.

С работника можно удержать разницу между выданным авансом и фактическими расходами на проезд, но только с его письменного согласия. Иначе работник все вернет через суд (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, определение ВС Республики Саха (Якутия)

Оформление компенсации проезда

Вопрос: Как оформить выдачу (компенсацию) работнику средств, потраченных на проезд (билеты на электричку, метро и т.д.

чеки на бензин) без оформления командировки и оплаты рабочего дня по среднему заработку? Ответ: Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах.

В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода (это может быть неделя или месяц) сотрудник и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд (квитанции, чеки).

Компенсация расходов на проезд в размере фактически понесенных затрат не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Для выплаты компенсации в организации должно быть положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы.

Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу.

Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению.

Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение.

Еще один документ — должностная инструкция. Если она есть (а желательно, чтобы была), пропишите и в ней условие о разъездном характере работы. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов.

Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке.

Оплачивать проезд в общественном транспорте организация может: – либо выдав работнику билет на проезд в общественном транспорте, который она приобрела самостоятельно (через подотчетное лицо); – либо выплатив компенсацию стоимости билета, который работник приобрел самостоятельно.

При этом обязательно должны быть документы, которые позволяют определить, что работник фактически находился в разъездах (например, проездные документы, маршрутные (путевые) листы, отчеты о выполненной работе, отчеты по рейсам и т.д.).

Если сотрудник сам покупает проездные, то организация может сотруднику — сотрудник купит проездной и по окончанию срока действия проездного оформит авансовый отчет и приложит к нему подтверждающие расход документы (сам проездной и чек о его оплате, если выдали в кассе при его покупке, отчет о поездках — форма документа не установлена, организация вправе составить нужный документ самостоятельно).

Актуально на дату 02.06.2015 г.

Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Аванс по УСН за III квартал 2020 года

  • Автоматизация бухучета
  • Электронная отчетность
  • Снижение налогов
  • Шаблоны бланков
  • Консультации бухгалтеров
  • Сверка с ФНС

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  • Специалисты из вашей отрасли
  • Онлайн-сервис для контроля
  • Персональная команда + бизнес-ассистент
  • Проверка контрагентов
  • Защита интересов в суде

Начальнику ОПО ЦФО ГУ МВД России по Кемеровской области подполковнику вн. службы Н.А.

Михайленко от_________________________________________ фамилия, ____________________________________________________ имя, отчество ____________________________________________________ родственные отношения ____________________________________________________ адрес проживания, индекс ____________________________________________________ телефон пенсионное удостоверение № __________________ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД Прошу Вас выплатить денежную компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда к месту санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха и обратно в санаторий __________________________________________________________________, мне и совместно проживающему со мной члену семьи ____________________________________________________________________________ Приложение: — билет, электронный билет установленной формы: железнодорожным транспортом/ авиационным транспортом (ненужное зачеркнуть) — билет, содержащий реквизиты, установленные перевозок пассажиров при проезде автотранспортом общего пользования (кроме такси) — посадочные талоны: в количестве шт.

— чеки контрольно-кассовых машин при наличном расчете/подтверждение о совершении проведенной операции по оплате билета (ненужное зачеркнуть) — отрывной талон к путевке с квитанцией об оплате в ведомственном оздоровительном учреждении — справка о пребывании в ведомственном оздоровительном учреждении, подписанная руководителем и заверенная печатью организации — справка о стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту — свидетельство о браке, справку о составе семьи (акт о совместном проживании, составленный участковым уполномоченным полиции или сотрудниками ЖЭУ) «_____»_______________20___г. ____________________________________________ (подпись заявителя) Документы приняты «_____»_____________20___г.

ФИО_______________________ __________________________ (подпись)

Заявление на оплату билетов пример

Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.

Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще.

Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Здравствуйте, помогите пожалуйста грамотно составить заявление на компенсацию проезда к месту отдыха туда и обратно. Мы приравнены к районам крайнего севера, в отпуск собираюсь с детьми четырех и четырнадцати лет, по России.

Заранее спасибо В правом верхнем углу И.О.

Фамилия (кому?) Должность, ФИО полностью (кого?) Заявление (по центру) Я, Ваши ФИО полностью, должность, являясь лицом, работающим в местности (название района), приравненной к районам Крайнего Севера, имею право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Учитывая вышеизложенные данные, а также ссылаясь на положения Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.