+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

Упразднение должности в штатном расписании

При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

  • Увольнение работника по рассматриваемому обстоятельству предполагает следующие платежи:

    1. Компенсация при увольнении до истечения времени предупреждения о сокращении.
    2. Выходное пособие.
    3. Средний заработок на период трудоустройства. Выплачивается до 2 месяцев. Сотруднику, зарегистрировавшемуся в центре занятости в установленный срок, работодатель оплатит и третий месяц.
    4. Помимо вышеперечисленных выплат, полагается зарплата за отработанное время, и компенсируются неиспользованные дни ежегодного отпуска.

    В коллективном или трудовом договоре работодатели предусматривают и другие дополнительные выплаты сотрудникам организации. Работнику, не явившемуся за причитающимися выплатами, нужно отправить уведомление о положенных ему выплатах в письменном виде.

    Иногда объективной необходимостью для работодателя становится исключить из штата одного или нескольких работников организации. Способствовать этому могут выступать различные причины. В этих случаях работодатель прибегает к сокращению штата организации, которое помогает оптимизировать рабочий процесс.

    Однако следует помнить, что процедура сокращения работников сопряжена со многими психологическими и юридическими трудностями. Необходимо грамотно оформлять все необходимые документы и соблюдать сроки, требуемые законодательством.

    >Как вывести должность из штатного расписания

    Если место вакантно

    При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

    Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

    Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

    Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

    В приказе следует указать:

    • информацию о проводимом мероприятии;
    • дату внесения планируемых нововведений,
    • название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
    • права и гарантии сокращаемых работников

    После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

    Упразднение должности

    138 юристов сейчас на сайте 4542консультаций за 24 часа

    Я вышла из отпуска по уходу за ребёнком (ребенку 1,10 года), офис упразднен, должность за штатом, равнозначных позиций пока нет, чтобы вывести в штат. Оплата труда официальная, состоит из оклада, квартальной и годовой премии. Премиальную часть я не могу заработать, тк нахожусь за штатом, опоачивать будут только оклад. Правомерно ли это?

    Здравствуйте! Это-неправомерно. Смотрите условия трудового договора и Положения о премировании. Это не ваша забота, что должность вывели за штат. Согласно ст.256 ТК РФ На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

    • Здравствуйте, Чтобы ответить на ваш вопрос, нужно изучать положения о премировании, далеко не всегда работодатель должен оплачивать премию в обязательном порядке Желаю Вам удачи и всех благ!

    Получила уведомление об упразднении моей должности.
    Что делать?

    Ничего, если вас просто уведомляют об упразднении. Если уведомляют о сокращении, значит ждите увольнения по сокращению, увольняться по собственному желанию вы не обязаны.

    Так и что вам должны предоставить другую должность уволить так просто вас не могут да и заявление по собственному желанию вас так же не имеют право уволить.

    В связи с упразднением должности заместителя начальника отдела по договорной работе необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульту с добавлением функций зам. начальника по договорной работе.

    Но в их должностных инструкциях не только разные функции, но также разные права и т.д. Могу ли я добавить юрисконсульту только новые функции в должностную инструкцию или мне нужно добавлять всё из инструкции зам.

    начальника отдела по договорной работе, что отсутствует в должностной инструкции юрисконсульта?

    На усмотрение кадровика, но обычно добавляют обязанности только.

    Упразднение должности, предлагаемая должность — на пол-ставки, у сотрудника есть ипотека. Как избавиться законным образом?

    В данном случае никак. Ипотека- это уже Ваши проблемы, а не работодателя.

    Как сформулировать приказ об изменении в ШР, ведущем к упразднению должностей и переводу на пол-ставки?

    Вам нужно подготовить приказ «О внесении изменений в штатное расписание, где указываются вносимые изменения.

    В связи со структурными изменениями была упразднения должность тренера-преподавателя и всеми тренерами-преподавателями были подписаны уведомления о переводе их на должность тренера. Но при подписании доп.

    соглашения к трудовому договору и приказа о переводе тренер отказался подписывать приказ и доп. соглашение ни чем не мотивируя свой отказ (хотя в уведомлении подтвердил свое согласие на данный перевод).

    Что делать в данной ситуации.

    Подводите в таком случае под сокращение, Нина Андреевна.

    С такими работниками трудовой договор прекращается на основании ст. 74 ч4 Трудового кодекса РФ.

    Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

    Какая выплата положена мне при увольнении в связи с упразднением моей должности, должность упразднили вчера, сегодня уволили))). И можно ли оспоррить этот фарс?

    Если Вы не писали заявление об увольнении по собственному желанию и не подписывали соглашение о расторжении договора по соглашению сторон — можно оспорить в судебном порядке.

    Оспорить можно путем подачи иска о восстановлении на работе. А выплаты предусмотрены ст.178 ТК РФ . Это два оклада при сокращении.

    Да, можно , о сокращении Вас должны были предупредить за 2 месяца, если этого не произошло, то в месячный срок Вы вправе оспорить увольнение в суде.

    О реорганизации предприятия и упразднении должности сотрудника в декретном отпуске. С 2009 года я работаю в международной фарм. Компании. С 2012 года получила повышение в должности. С 2014 года в декретном отпуске. Через месяц планирую выйти на работу (малышу исполняется 1,3 года) в связи с финансовыми трудностями в семье.

    Мне сообщили, что отдела, в котором я работала до декрета не существует. Произошла реорганизация с образованием нового подразделения. В данной структуре не предусмотрен ранее выполняемый мной функционал. В связи с этим мне предложили выйти на рядовую позицию представителя (должность ниже занимаемой) на округ, далеко от моего дома.

    Насколько законно таковое понижение? И как мне дальше поступать? Я не заинтересована в данном понижении. Заранее спасибо.

    Вам должны обеспечить именно Вашу работу. Оспорьте приказ о сокращении должности Вашей — в суде.

    В уведомлении об упразднении моей должности была предложена вакансия в другом структрурном подразделении в соответствии с ранее занимаемой должностью. Вопрос, если в уведомлении подписал согласие, имеет ли право работадатель отказать в приеме и не провести процедуру перевода?

    Нет, не имеет право. Обязан перевести вас на другую должность.

    Отстранили от работы, основание, упразднение должности, устно без приказа. Сказали быть на телефоне, пока что нибудь не подыщут, что делать?

    Отстранение от должности устно без приказа является незаконным Обращайтесь в инспекцию труда Дома вы явно ничего не высидите

    Работник теряет рабочее место в связи с упразднением его должности в новом штатном расписании. Ему не предлагают другую работу в этой организации и предлагают уволиться по статье согласие сторон. Как поступить работнику.

    Здравствуйте! Если подписываете по соглашению,требуйте «отступных». По сокращению будете получать среднемесячную заработную плату в течение 2 месяцев,если не найдете работу и зарегистрируетесь в службе занятости.

    Скажите, возможно ли доказать, что УПРАЗДНЕНИЕ должности-является всего лишь ФАРСОМ-убрать сотрудника с дороги… До этого предпринимались попытки незаконного снятия с должности, НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ, отстояла свое право!

    Здравствуйте. Подавайте жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. Порядок обращения: согласно инструкции Ген.

    Прокуратуры: Письменное обращение гражданина, должностного и иного лица должно в обязательном порядке содержать либо наименование органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо его должность, а также фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресовании обращения, изложение существа вопроса, личную подпись указанного гражданина и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Обращения граждан, военнослужащих и членов их семей, должностных и иных лиц разрешаются в течение 30 дней со дня их регистрации в органах прокуратуры Российской Федерации, а не требующие дополнительного изучения и проверки — в течение 15 дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Если установленный срок разрешения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем разрешения считается следующий за ним рабочий день.

    В штатном расписании моя должность упразднен, за 2 месяца меня никто об этом не предупредил. Похожие вакансии компании не предлагают. Говорят что могу поработать еще 2 месяца и со мной расстанется. На что я имею право?

    Статья 178.

    Выходные пособия При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Прошу разъяснить, является ли указание на упразднение должности в уведомлении признаком сокращения штатов.

    Здравствуйте . Нет. если в нем в прямую не сказано, что будут увольнять в связи с упразднением должности.

    Нахожусь в декретном отпуске до 1,5 лет. С работы пришло уведомление об упразднении моей должности. Могу ли я продлить свой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

    Людмила, должность не упраздняется, а сокращается. Но это должность, а не работник, находящийся в декрете. Не знаю, как обстоит дело на Вашей с соблюдением закона, но поинтересуйтесь дальнейшей судьбой, чтобы не упустить время для подачи иска в случае нарушения Ваших прав.

    У нас на предприятии сложилась следующая сиуация: в связи с упразднением ряд должностей подлежит сокращению. Сотрудница А. находится в отпуске по уходу за ребенком, вместо нее по срочному договору принята сотрудница С. Должность подлежит сокращению. Как поступать в такой ситуации? Сокращать сотрудницу С.

    , принятую по срочному договору, а потом по выходу из отпуска сокращать сотрудницу А.?
    И возможен такой вариант: если сотрудница А. выйдет на работу до истечения срока предупреждения сотрудницы С., как быть с сотрудницей С.? (сотрудница А.

    воспользуется тем, что женщины, имеющие детей до 3-х лет, не подлежат сокращению)

    Уважаемая Елена. Действительно сотрудницу А вы до 3-х лет сократить не сможете. С выходом сотрудницы А на работу у вас два варианта. Все они указаны в ст.

    261 ТК РФ: — «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, ПРОДЛИТЬ СРОК действия трудового договора ДО ОКОНЧАНИЯ БЕРЕМЕННОСТИ», а потом уволить; — УВОЛИТЬ сотрудницу С СРАЗУ, если нет других вакансий.

    «ДОПУСКАЕТСЯ УВОЛЬНЕНИЕ женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья». Выбирать вам. С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

    Возможно ли увольнение руководителя подразделения при упразднении должности и его отказе от понижения при реструктуризации предприятия?
    Заранее спасибо за ответ.

    Казаров Анатолий Страна: Россия город: Тольятти Да, с соблюдением гарантий и компенсаций работникам, связанным с расторжением трудового договора и установленным ТК. С уважением

  • Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

    При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

    Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С 8.3 ЗУП:

    • как ввести штатное расписание ЗУП 3.1,
    • как изменить штатное расписание 1С 8.3 ЗУП 3.1 для различных вариантов изменений,
    • рассмотрим вопрос – как изменить оклад в штатном расписании.

    Как ввести штатное расписание в ЗУП 3.1

    Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3.1 в первую очередь подключите возможность ведения штатного расписания в настройках программы через раздел Настройка – Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания:

    Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.3 ЗУП, то для кадрового учета используется линейный справочник Должности.

    Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание:

    В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника Штатное расписание.

    Порядок ввода штатного расписания зависит от того, как оно будет вестись:

    • С сохранением истории изменений
    • Без сохранения истории изменений

    За выбор способа отвечает флажок Ведется история изменений штатного расписания:

    Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений

    1. Заполнение справочника Штатное расписание

    При ведении штатного расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания) все изменения «штатки» вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник Штатное расписание.

    Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ Утверждение штатного расписания (рассмотрен далее в статье).

    2. Возможность сформировать штатное расписание за прошлые периоды

    Такая возможность есть только при ведении «штатки» с сохранением истории (установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания). При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания.

    Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать

    Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры – Штатное расписание:

    Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям. Переключается вид по кнопке Вид списка:

    В нижней части формы имеются флажки:

    • Флажок Показывать неутвержденные позиции – подключает отображение созданных в справочнике, но еще не включенных в действующее штатное расписание позиций. Такие позиции выделяются в списке жирным шрифтом:
    • Флажок Показывать закрытые позиции отображает — включает отображение позиций, исключенных из актуального штатного расписания. Они выделяются зачеркнутым шрифтом:

    См. также:

    Позиция штатного расписания

    Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.

    Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания.

    Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции.

    В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания, а в карточке редактирование невозможно:

    В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация, Подразделение, Должность. Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).

    В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.

    Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:

    Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:

    В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:

    В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:

    На вкладке Дополнительно можно указать текстовые справочные поля — Условия приема на работу, характер работы, и Краткое описание.

    В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:

    Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1

    Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.

    Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

    Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется. Почему? Как изменить оклад в штатном расписании?

    Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «штатку» вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!

    Далее рассмотрим, как отражаются те или иные изменения штатного расписания для обоих вариантов ведения «штатки».

    Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений

    Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:

    Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):

    Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.

    Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8.3 ЗУП историю изменения условий труда для позиции даже для варианта ведения «без истории».

    В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.

    С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

    Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:

    Приказ об изменении штатного расписания

    При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

    Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

    Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

    Необходимость издания приказа

    У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

    Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

    Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

    • Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
    • Сокращение штата фирмы или ИП.
    • Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
    • Реорганизация компании.
    • Изменение названия должностей.

    Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

    Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

    1. Список должностей.
    2. Величину нового оклада;
    3. Календарный момент введения в силу изменений.

    Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

    В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание потребуется оформить дополнительные соглашения с работниками, отражающие измененную величину оплаты их труда.Все специалисты, которых касаются преобразования, в обязательном порядке должны ознакомиться с ними под роспись.

    Почему мы рассматриваем только пример, в котором происходит увеличение окладов? Потому что эта ситуация исключающая какие-либо споры между работодателем и работником. Напротив, уменьшение окладов вызывает их.

    Согласно законодательству спровоцировать изменение условий труда, к которым относится и заработная плата, работодатель вправе только тогда, когда это связано с преобразованиями условий труда технологическими или организационными.

    На практике компании, чтобы обойти данное ограничение стараются заключить с работником дополнительное соглашение об уменьшение оклада в принудительном порядке, угрожая увольнением или ухудшением условий труда. Это незаконно и может послужить причиной развития спора между сторонами трудового договора.

    Реорганизация предприятия

    Реорганизация предприятия в любой форме может сопровождаться изменениями штатного расписания, когда одни должности появляются, а другие исключаются. Интерес представляют последние.

    В случае ликвидации должностей, занятых работниками компании их необходимо уведомить не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения. Кроме того, они получают право на выходное пособие и выплаты среднего месячного заработка в течение 2х месяцев с момента расторжения трудовых отношений.

    На практике довольно часто при реорганизации модифицируются названия должностей. В данной ситуации в действие вступает ст. 74 ТК РФ, гласящая о том, что работодатель обязан уведомить работника об изменениях в письменном виде за два месяца до ожидающихся преобразований.

    Сокращение штата

    Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

    В данном приказе обязательно указывается следующая информация:

    • должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
    • календарный момент вступления в силу изменений.

    Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись.

    Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ.

    В частности, оформить письменные уведомления для сотрудников, предложить им перевод на иные должности (если это возможно), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

    Работодателю необходимо помнить, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе.

    Возможна также иная ситуация, когда сокращать будут не сотрудников, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований вакантной. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения.

    Введение новых должностей или подразделений

    Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

    В таком акте указываться следующие данные:

    1. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
    2. Календарный момент вступления в силу изменений.

    Особенность данного основания введения преобразований в штатное расписание заключается в том, что приказ вступает в силу сразу же после его издания. Поскольку изменение не влечет каких-либо последствий для трудящихся специалистов компании. С актом организация обязана ознакомить работников, которые отвечают за создание должностных инструкций.

    Образец приказа об изменении штатного расписания

    Изменение должности

    Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

    В том случае, когда подвергшаяся изменениям должность занята, модификации названия допустимо провести исключительно с согласия работника, так как это существенное условие трудового договора. После подписания работником и работодателем дополнительного соглашения об изменении наименования должности, издается соответствующий приказ, и вносятся модификации в штатное расписание.

    Если сотрудник не дает свое согласие на изменение должности, работодатель руководствуется ст. 74 ТК РФ.

    Следует оговориться, что он обладает соответствующим правом исключительно в случае преобразования организационных или технологических условий труда.

    После внесения модификации в штатное расписание работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке (если таковая имеется).

    Изменение МРОТ

    Изменение МРОТ влечет за собой необходимость вносить изменения в штатное расписание только в том случае, если должностной оклад работников устанавливается в зависимости от данной величины.

    Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

    Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

    Методика внесения изменений в штатное расписание

    Изменение штатного расписания – это первый этап на пути более серьезных преобразований, которые происходят в компании. От того, насколько юридически правильно будет оформлен приказ и выполнены сопутствующие процедуры, зависят дальнейшие действия и судьба компании.

    Основания

    Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в штатное расписание. При оформлении приказа обычно их указывают в названии.

    Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи с реорганизацией предприятия».

    Зачастую перед изданием данного акта подписываются дополнительные соглашения к трудовому договору (например, если изменяется наименование должности, оклад).

    В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и соблюдения всех необходимых норм, и только после этого руководитель организации готовит приказ, который выступает непосредственным основанием для внесения преобразований в штатное расписание.

    Обязательные реквизиты приказа

    Следует отметить, что законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме данного акта, как написать приказ решает сам руководитель. Но у этого документа есть свои реквизиты.

    Реквизиты приказа – это те пункты, та информация, которая должна быть в обязательном порядке указаны в данном акте. В противном случае он считается недействительным.
    К обязательным реквизитам приказа об изменении штатного расписания относятся следующие сведения:

    1. Название акта — «Приказ».
    2. Указание даты его подписания и даты введения в силу новой редакции штатного расписания.
    3. Сами изменения: должности, которые необходимо исключить/ввести, новый размер оплаты труда и т.д.

    Если создаётся новое штатное расписание, то оно в обязательном порядке должно соответствовать форме т-3. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным.

    Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже:

    Бланк приказа об изменении штатного расписания

    Ознакомление с документом под роспись

    Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях.

    Например, в случае сокращения штата не позднее, чем за 2 месяца необходимо уведомить заинтересованных лиц под роспись.

    Штатное расписание – это локальный акт, в который могут быть внесены изменения по мере необходимости. Их правильное оформление – залог того, что преобразования в компании будет осуществлены без каких-либо проблем.

    Напротив, если работодатель допустит какую-либо ошибку при составлении приказа или в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, оформления сопутствующей документации его будут ждать серьезные последствия, например, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время вынужденного прогула.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Подоходный налог с зарплаты Как правильно заполнить трудовую книжку

    Новое штатное расписание при сокращении штата

    При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

    Когда составляется новое штатное расписание при сокращении штата стоит учитывать все правила законодательного и трудового характера. Временем составления расписания считается разработка плана сокращения. Вводится новый тип штатного распределения после завершения процедуры сокращения. У штатного расписания есть ряд условий, которые потребуется выполнить руководителю.

    Порядок действий

    При наличии оснований для проведения сокращения штатных единиц руководитель выносит решение, которое считается началом разработки плана сокращения.

    Весь порядок действий:

    • наличие факторов и вынесение решения по ним о штатном сокращении;
    • создание специальной комиссии, которая разрабатывает план сокращения, в том числе производится разработка нового штатного расписания на основе первоначальных факторов;
    • издание приказа о сокращении и уведомлением всех заинтересованных лиц и организаций;
    • проведение сокращения штатных единиц в соответствии с планом;
    • перевод или увольнение сотрудников с полноценным расчетом.

    Новое штатное расписание формируется во время создания плана, то есть отсюда исключаются все должности, которые могут быть уже неликвидными. Стоит учесть, что вводить в новом штатном расписании те же должности, которые сокращаются нельзя.

    Новое расписание штатного типа разрабатывается комиссией, которая занимается созданием плана сокращения на основе полученных данных о необходимости произвести оптимизацию или повысить эффективность.

    В комиссию обязательно входят сам работодатель и начальник отдела кадров. При формировании расписания требуется учитывать все особенности сотрудников, которые занимают должности. Исключать ряд должностей нельзя.

    К таким вариантам относятся рабочие места декретниц и других отпускников, а также льготных категорий.

    Штатное расписание является основополагающим документом для трудовых процессов. По этой причине оно должно быть создано с учетом всех правил и особенностей.

    Особенности нового штатного расписания

    Штатное расписание составляется на основе нескольких документов и факторов. Список влияющих элементов:

    • старое расписание;
    • план сокращения;
    • меры оптимизации и повышения эффективности;
    • действительное сокращения ряда должностей, то есть если должность была сокращена, то ее нельзя снова вводить;
    • список несокращаемых должностей, в зависимости от нахождения на них льготных категорий сотрудников.

    Фактически при составлении расписания нового характера должны быть выполнены несколько правил:

    • расписание включает в себя все несокращаемые должности и исключает малоэффективные должности, которые определяются при разработке плана;
    • вводятся новые штатные единицы только при наличии на это оснований;
    • не могут быть исключены из расписания единицы, для сокращения которых нет достаточных оснований.

    При любом несоответствии правилам или трудовым нормам работодатель может быть привлечен к ответственности с помощью суда или трудовой инспекции.

    Подать иск в суд с основанием незаконности и нарушений трудовых прав может как сокращенный работник, так и профсоюз. Только в суде работодатель должен будет доказать легитимность процедуры и обоснованность введения расписания.

    Своим работникам при сокращении руководитель не обязан предоставлять план сокращения.

    Если будет доказана вина работодателя, то сокращенные должности будут восстановлены, даже при наличии нового штатного расписания. Стоит учесть, что при необоснованном сокращении новое штатное расписание может быть аннулировано полностью. По этой причине комиссия при разработке плана в первую очередь должна учесть все трудовые права сотрудников.

    Введение расписания

    Разработка нового штатного расписания производится на основе плана еще во время предварительного этапа сокращения. Только после составления и заверения расписания начинается оповещение сотрудников о сокращении в соответствии с изданным приказом.

    Приказ включает в себя все должности, которые исключаются из нового варианта штатного списка.

    Дата введения расписания нового характера указывается в приказе, который регламентирует срок сокращения, то есть если работники сокращаются уже полностью 1 числа, то расписание и вводится в этот период. Раньше положенного срока его не требуется вводить, так как имеются еще несокращенные должности, которые не входят в новый документ.

    Введение нового штатного расписания раньше срока считается нарушением. Все свободные вакансии по новому варианту должны быть предложены еще на этапе ожидания конечной даты сокращения. Это касается всех должностей, в том числе на полставки. Предоставление нового рабочего места производится строго по наличию преимущественного права, которое учитывается еще на этапе разработки плана.

    Стоит учесть, что новое штатное расписание является официальным документом, поэтому после его создания оно заверяется подписью руководителя и печатью организации.

    Новое штатное расписание подготавливается совместно с планом сокращения. Есть несколько правил, которые работодатель должен выполнить.

    Расписание должно создаваться специальной комиссией, которая учтет все особенности должностей и сотрудников, которые на них находятся.

    Процедура сокращения не может начинаться до того момента, как создано новое расписание, так как все свободные вакансии нового типа должны быть предоставлены сотрудникам по преимущественному праву.

    Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

    При упразднении бухгалтерии меняется штатное расписание

    Здравствуйте, дорогие читатели!

    Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.

    У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3  исходя из количества сотрудников.

    Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

    Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».

    В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

    Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

    Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.

    В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.

    Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

    Приказ об утверждении штатного расписания образец

    Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

    Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

    В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

    Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

    Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

    Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

    Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

    Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

    Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания

    Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

    Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

    Скачать приказ об изменении штатного расписания

    Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc

    Источник :http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya/

    Приказ об утверждении нового штатного расписания образец

    Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

    штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

    Оформляется штатное расписание по форме Т-3.

    Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

    Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

    Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

    В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

    Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

    Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

    Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

    В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

    Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.

    К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

    Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

    Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

    Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

    Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

    В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

    Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

    Для чего нужно штатное расписание?

    Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

    Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде.

    Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

    Подписи и печати на штатном расписании

    При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

    Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

    Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

    В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

    • реорганизация формы;
    • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
    • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
    • устранение повторяющихся обязанностей;
    • сокращение или расширение производства фирмы.

    При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

    В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

    При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

    Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

    Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

    Что такое штатная расстановка?

    Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

    Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

    Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

    Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3

    По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

    Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

    Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.

    Форма Т-3

    В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

    Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

    В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

    Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

    ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

    Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

    Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

    Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

    Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:

    Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписанияСкачать форму штатного расписания — бланк Т-3

    Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/

    Сохранить

    Сохранить

    Сохранить

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.