+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ вшк личные дела

О ведении личных дел обучающихся, приказ минобразования республики коми от 25 ноября 2008 года №315

Приказ вшк личные дела

В целях приведения личных дел обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью которых осуществляет Министерство образования Республики Коми, к единым требованиям по организации хранения и ведения приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Состав документов личного дела обучающихся и общие требования к оформлению личных дел обучающихся (приложения N 1 и N 2).

1.2. Формы обложки личного дела обучающихся, формы описи документов, находящихся в личном деле, форму карточки-заместителя личных дел обучающихся и форму журнала учета личных дел обучающихся (приложения N 3, N 4, N 5, N 6).

2. Директорам государственных образовательных учреждений профессионального образования в срок до 20.12.2008:

2.1. Назначить ответственных лиц за ведение и организацию хранения личных дел обучающихся.

2.2. Привести личные дела обучающихся в соответствие с утвержденными формами и составом документов.

2.3. Организовать хранение личных дел обучающихся в закрываемых шкафах, учет личных дел по установленной журнальной форме, выдачу личных дел для работы с использованием карточки-заместителя личных дел обучающихся.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела профессионального образования С.В.Сурину.

4. Срок снятия с контроля 31 января 2009 года.

И.о. министраС.КОЗЛОВ

Приложение N 1. СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ ОБУЧАЮЩИХСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО, КООРДИНАЦИЮ И КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ..

Приложение N 1к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

1. Опись документов, имеющихся в личном деле обучающихся.

2. Заявление о приеме в УПО по установленной форме.

3. Подлинник документа об образовании.

4. Выписка из приказа о зачислении в состав обучающихся.

5. Справка о составе семьи.

6. Медицинская справка.

7. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорта или свидетельства о рождении).

8. Документы, по которым обучающийся претендует на льготы.

9. Четыре фотографии 3 x 4.

10. Копия медицинского полиса, страхового свидетельства, свидетельства ИНН.

11. Следующие документы включаются в личное дело по хронологии в период обучения в УПО.

12. Выписки из приказов о переводе с курса на курс.

13. Выписка из приказа об отчислении из УПО в связи с окончанием обучения.

14. Иные документы, относящиеся к обучению, жизни и деятельности обучающегося в период обучения.

15. Копия диплома и приложения к диплому по окончании данного УПО.

Примечание: 1. Копия документа об образовании подшивается в личное дело после окончания обучения при выдаче подлинника документа обучающемуся.

2. Копии документов заверяются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, реквизит 26; удостоверяется печатью.

Состав и порядок расположения документов в личных делах обучающихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

1. Опись документов, имеющихся в личном деле обучающихся.

2. Заявление о приеме в УПО по установленной форме.

3. Подлинник документа об образовании.

4. Выписка из приказа о зачислении в состав обучающихся.

5. Приказ из общеобразовательного учреждения о направлении на учебу в УНПО.

6. Направление Министерства образования РК.

7. Свидетельство о рождении и его копия, соответствующе заверенная. Копия паспорта.

8. Медицинская справка.

9. Решение суда о лишении родительских прав родителей.

10. Свидетельство о смерти родителей.

11. Заявление об отказе от ребенка.

12. Решение суда о взыскании элементов.

13. Подробные сведения о родственниках и их местонахождении.

14. Арматурная карта.

15. Путевка на устройство воспитанника в государственное учреждение.

16. Постановление о закреплении жилой площади.

17. Справка о наличии лицевого счета.

18. Сберегательная книжка.

19. Психолого-педагогическая характеристика на выпускника детского дома.

20. Гарантийное письмо из детского дома об организации летнего отдыха.

21. Приписное свидетельство для юноши.

22. Акты приема-передачи личного дела или документов из личного дела.

23. Копия медицинского полиса, страхового свидетельства, свидетельства ИНН.

24. Следующие документы включаются в личное дело по хронологии в период обучения в УПО.

25. Выписки из приказов о переводе с курса на курс.

26. Выписка из приказа об отчислении из УПО в связи с окончанием обучения.

27. Иные документы, относящиеся к обучению, жизни и деятельности обучающегося в период обучения.

28. Копия диплома и приложения к диплому по окончании данного УПО.

Приложение N 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Приложение N 2к Приказу

Министерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

1. На каждого обучающегося заводится отдельное личное дело. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел обучающихся УПО.

2. Личное дело обучающегося формируется в твердую обложку.

3. На первом развороте обложки личного дела имеется конверт для фотографий обучающегося.

4. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).

5. Подлинник документа об образовании, представляемый при поступлении в УПО, вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.

6. Первым документом, включенным в состав личного дела обучающегося, является внутренняя опись (остальные документы располагаются в установленном порядке).

7. В текущем делопроизводстве личные дела обучающихся хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.

8. По окончании обучения личные дела обучающихся сдаются по описи в архив УПО. Срок хранения в архиве – 75 лет.

9. Личные дела обучающихся и журнал учета личных дел обучающихся вносятся в номенклатуру дел УПО.

Приложение N 3

Приложение N 3к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

___________________________________________________________________________

Министерство образования Республики Коми

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ N 13 г. Инты

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ОБУЧАЮЩЕГОСЯ N __________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)

Начато: __________________

Окончено: ________________

Кол-во листов ____________

Срок хранения: 75 лет, ЭПК

Приложение N 4. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ

Приложение N 4к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Лицевая сторона

N __________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество обучающегося

N п/пНаименование вида документа;дата и номер документаДата направления документав делоК-во листовДата изъятия документаПричина изъятия
123456

Оборотная сторона

┌══════════════════════‰ ┌═══════════════════════‰ ┌══════════════════════‰
│Личное дело ││Личное дело ││Личное дело │
│сформировано ││проверено ││окончено │
│││││││”___” _______ 200__ г.│ │”___” ________ 200__ г.│ │”___” _______ 200__ г.│

││││││

│____________________ ││_____________________ ││____________________ │
││││││
└══════════════════════…└═══════════════════════…└══════════════════════…

Приложение N 5

к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Министерство образования Республики КомиГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ N 13 г. Инты

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЛИЧНОГО ДЕЛА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Личное дело NДата выдачиФ.И.О. работника, получившего личноеделоРоспись работника вполученииДата и роспись ответственного работника,подтверждающего возвратличного дела

Примечание: карточка-заместитель оформляется на твердой основе (картоне или плотной бумаге).

Приложение N 6. ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Приложение N 6к Приказу

Министерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Обложка журнала

N ___________

Государственного образовательного учреждения

начального профессионального образования

профессиональный лицей N 13 г. Инты

(полное наименование УПО)

Начато: __________________

Окончено: ________________

Кол-во листов ____________

Срок хранения: 75 лет, ЭПК

Образец формы записи

N п/пФ.И.О. обучающегосяN личногоделаДата формирования личного дела или его поступленияДата передачи личного дела в архив УПО или в другое УПОПодпись ответственногоработника
123456

Примечание: листы журнала пронумеровываются и прошнуровываются, на развороте обложки записывается удостоверяющая запись.

Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2018 | Скачать форму, бланк

Приказ вшк личные дела

> Вопрос-ответ > Проверки и контроль > Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2018 | Скачать форму, бланк

Порядок применения взысканий Перед решением о применении того или иного вида дисциплинарного взыскания от учащегося, допустившего проступок, истребуется письменное объяснение по факту.

В случае, если он отказывается от дачи объяснений и не предоставляет его в течение трех дней – руководство школы составляет соответствующий акт. При этом отказ от объяснений никак не влияет на применение взыскания. Меры наказания в школах могут быть применены не позднее месяца с момента выявления проступка, совершенного учеником.

При этом не учитывается период, в течение которого он отсутствовал в школе на «законных основаниях» — каникулы, болезнь, академический отпуск или отпуск по беременности. Кроме того, не идет во внимание время рассмотрения проступка родительским комитетом и советом школы, но не более 7 учебных дней.

Применение дисциплинарного взыскания должно оформляться приказом директора школы.

Образец приказа о наложении дисциплинаного взыскания

Наименование документа Дата включения документа в личное дело Количество листов Дата изъятия документа Кем изъят документ, по какой причине 1 2 3 4 5 Личное дело сформировано: дата подпись Документы приняты / / подпись ФИО Родитель (законный представитель) / / подпись ФИО Приложение к приказу №23/1-од, от 01.01.2001г СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ ВОСПИТАННИКОВ 1. Опись документов, имеющихся в личном деле воспитанников. 2. Заявление о приеме ребенка в ДОУ 3. Свидетельство о рождении (копия) 4. Медицинские документы о состоянии здоровья. 5. Паспорт родителя (законного представителя) 6.

Страховое свидетельство (снилс) 7. Договор о сотрудничестве родителей (законных представителей) с ДОУ 8.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания, которые оговариваются отдельными нормативными актами. В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

В избранноеОтправить на почту Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам? Итоги Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре.

Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Онлайн журнал для бухгалтера

В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.

При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.

Наказания в школах

На что обратить особое внимание Сотрудник может быть подвергнут взысканию только при:

  1. нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
  2. нарушении им должностных инструкций
  3. нарушении им требований по охране труда
  4. нарушении им соблюдения техники безопасности.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.

Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).

Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.