+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

Оплата больничного листа после увольнения в 2020 году

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения? Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место успели заболеть.

Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного. При этом на сумму этого пособия в 2020 году влияют следующие факторы:

  • cтраховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
  • cреднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2018-2019 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.

Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф. №4-н».

Подлежит ли оплате больничный, сданный уже уволенным сотрудником?

Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный, ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились.

Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России.

Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.

Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. 

Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев.

А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату.

Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.

Еще один нюанс – больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:

  • копия паспорта;
  • копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.

Следующая важная деталь – это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 (шестидесяти) %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.

Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.

Оплата больничного службой занятости населения

Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке, может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (с редакции от 30.04.1999).

Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Максимальный размер пособия по безработице в 2020 году составляет 8000 рублей, минимальный – 1500 руб. Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.

Основание увольнения – собственное желание сотрудника

Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств заболел.

Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.

При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.

Выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.

Увольнение сотрудника при сокращении штата

Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату?

Требования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода.

Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.

Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице

Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил.

Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения (см.

ниже), а на оплату больничного – лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.

Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.

Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. N 1012н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия.

1)​ Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.

2)​ Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие:

  • Перевод мужа для работы в другом регионе;
  • Переезд на постоянное жительство к мужу;
  • Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
  • Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.

Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.

Как происходит расчет и оплата больничного после увольнения?

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

Порой мысль об увольнении приходит сотруднику во время внепланового отпуска – больничного. Для кого-то причина кроется именно в желании поправить здоровье, не беспокоясь о получении больничного листа и недовольстве своим отсутствием со стороны начальство, кто-то просто решает больше не выходить на работу.

Важно отметить, что во время больничного увольнение может быть произведено только по инициативе самого сотрудника, тогда как увольнение по желанию работодателя запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В статье будут рассмотрены выплаты, связанные с увольнением во время больничного, порядок расчета, а также процедура увольнения после выхода сотрудника с больничного отпуска на работу.

Кем и в каком порядке оплачивается после расторжения договора?

Прежде чем перейти к порядку оплаты больничного уволившегося сотрудника, необходимо рассмотреть несколько различных ситуаций:

  • сотрудник подал заявление об увольнении до болезни или в начале больничного, четырнадцатидневный срок окончился до выписки больного или день в день;
  • заявление было подано под конец больничного, т.е., работнику пришлось несколько дней поработать до своего ухода с работы;
  • заявление было подано уже после выхода на работу, но срок отработки по соглашению с работодателем был сокращен (или по законным основаниям, перечисленным в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, расторжение трудовых отношений было произведено одним днем);
  • увольнение производится не по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ), а по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77, ввиду отсутствия у работодателя подходящей по медицинскому заключению работы, или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи с признанием сотрудника нетрудоспособным);
  • сотрудник уволился, но страховой случай наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Первая ситуация является наиболее распространенной, ведь уволенный сотрудник во многом остается в плюсе: ему не нужно отрабатывать 2 недели (а если он является спортсменом, тренером или начальником организации, то отработка составляет 1 месяц), кроме оплаченного больничного листа он получит и все положенные при увольнении выплаты.

Так, сотрудник Пелипенков Л.Н., открыв в поликлинике больничный, решил уйти с работы, так как, по его мнению, именно напряженный график привел его к проблемам со здоровьем. Его больничный лист закрылся в день увольнения, то есть, по истечению 2 недель с момента подачи Пелипенковым заявления об уходе с работы.

В подобной ситуации, когда срок больничного полностью перекрывает срок отработки, увольнение и оплата всех полагающихся выплат будет произведена следующим образом:

  1. Сотрудник подает заявление об увольнении.

Заявление подается, в соответствии со ст.

80 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения трудового договора, но, как уже было отмечено выше, могут быть установлены и иные сроки (3 дня – для сотрудников, трудящихся по срочному договору, для стажеров, 1 месяц – для руководителей организаций, а также для спортсменов и тренеров). По договоренности с начальством могут быть установлены и иные сроки, либо произведено увольнение одним днем.

Как правило, заявление подается в письменной форме. Если у уволившегося работника нет возможности зайти на работу лично или попросить кого-то передать (и при этом убедиться, что отдел кадров или секретарь зарегистрировал заявление), его можно отправить по почте, с чем соглашается и Роструд в Письме от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует учитывать лишь один нюанс: если в заявлении не указана дата расторжения трудового договора, то двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за получением работодателем заявления.

  1. Документы, которые сотрудник должен передать в день увольнения и документы, которые он должен забрать у работодателя.

Главный документ, по которому будут выплачиваться выплаты страхового случая – больничный лист.

Больничный лист (или лист нетрудоспособности) – это документ, выдаваемой поликлиникой или частным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, и содержащий информацию:

  • о болезни работника;
  • о сроках нахождения на амбулаторном и (или) стационарном лечении;
  • о классификации и специфике заболевания (заболевание, травма, несчастный случай на производстве и т.д.);
  • отметки о нарушении режима и т.д.

В настоящее время больничный лист для большинства организаций оформляется в электронной форме. Пациент получает на руки лишь талон с печатью медицинской организации, которая содержит сведения:

  • о номере больничного листа;
  • о медицинской организации;
  • ФИО и должность лечащего врача;
  • сроки открытия, продления и закрытия больничного листа;
  • сведения о пациенте (ФИО, СНИЛС);
  • сведения о заболевании;
  • наименование организации, в которой пациент работает.

Справка. Электронный больничный лист хранится в базе ФСС. Найти его можно по номеру, указанному на талоне, поэтому работник, который решил уволиться, должен сообщить этот номер работодателю. Некоторые организации требуют предоставить сам талон.

Если дата закрытия бумажного больничного листа приходится на дату увольнения, работник должен предоставить таковой руководителю организации или в бухгалтерию в этот же день.

Сотруднику в любом случае придется появиться на работе, чтобы расписаться в личной карточке, Приказе об увольнении (если он это не сделал в день подачи заявления), а также для того, чтобы забрать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • расчетный лист, в котором будут содержаться все выплаты, положенные при увольнении сотрудника;
  • справка о доходах за 2 календарных года;
  • 2НДФЛ;
  • сведения о страховых взносах;
  • иные документы, полагающиеся в конкретной организации (например, медкнижка);
  • иные документы по требованию увольняемого.

Что в итоге получает работник?

В соответствии со ст. 127 и 140 ТК РФ, ему выплачивают остатки по заработной плате за фактически отработанное время и денежную компенсацию неотработанного отпуска.

Кроме того, работнику в обязательном порядке оплатят больничный. В соответствии с. п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплата производится:

  • за первые 3 дня больничного – за счет средств страхователя (работодателя);
  • последующие дни, начиная с 4-го – за счет средств ФСС.

Важно! На назначение выплаты больничного у работодателя, в соответствии со ст. 15 ФЗ № 255 есть 10 календарных дней.

В отдельных случаях могут быть назначены и иные выплаты:

  • если увольнение производилось по соглашению сторон, работник и работодатель могли договориться о размере и сроках выплаты выходного пособия;
  • локальными актами организации могут быть установлены выплаты сотрудникам при увольнении по состоянию здоровья или иная материальная помощь.

Пример 1.

Миронов Д.А. подал заявление об увольнении, но заболел и ушел на больничный спустя неделю после принятия решения об уходе (то есть должен быть уволен через 7 дней). Срок увольнения наступил, но он все еще находился на лечении.

В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который указан в его заявлении, произвести расчет и выдать на руки трудовую книжку со всеми документами.

Однако больничный будет оплачен за все те дни, которые указаны в листке нетрудоспособности, ведь в соответствии с ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255 пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в течение 30 дней со дня увольнения сотрудника.

Однако оплата будет производиться не в размере 60% от среднего заработка, указанных в данной норме, а в объеме, установленным страховым стажем.

Схожий порядок действий будет и в ситуациях, когда заявление подано незадолго до выхода на работу или сразу после больничного, т.е., когда работник вынужден несколько дней отработать увольнение.

Пример 2.

Иванова Е.М. вышла с больничного и в тот же день подала заявление об увольнении. По договоренности с работодателем, срок отработки составил не 14 дней, а всего 4. Таким образом, сначала Ивановой оплатят расчет, положенный при расторжении трудового договора, а только затем – больничный.

Ливанова Д.И. вышла с больничного и подала заявление об уходе с работы. В ее ситуации все будет иначе. Расчет по больничному листу она получит либо раньше расчета при увольнении, либо совместно с ним, так как после десятидневного срока сама выплата назначается с начислением ближайшей зарплаты.

Если увольнение связано с медицинскими показаниями или полной нетрудоспособностью сотрудника, то ему необязательно писать заявление об уходе с работы.

В той ситуации, когда работодатель просто не может обеспечить сотрудника подходящими условиями труда или сам работник отказывается переходить на них, руководитель организации издает Приказ об увольнении и расторгает трудовой договор на основании п.

8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производит расчет (кроме положенных выплат работнику, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ, выплачивается выходное пособие за 2 недели) и выдает сотруднику на руки необходимые документы. Больничный оплачивается в общем порядке.

Последняя ситуация: кто оплачивает больничный, если уволился, а потом заболел? Человек уволился, но заболел в течение 30 дней с момента увольнения и новую работу найти не успел, т.е. работник принес больничный после увольнения. При этом причина ухода с работы не имеет значения, это может быть как собственное желание, так соглашение сторон или инициатива работодателя.

В этом случае бывший сотрудник, независимо от продолжительности болезни, должен предоставить лист нетрудоспособности по последнему месту работы. Независимо от его стажа, оплате будет подлежать 60% от его среднего заработка.

Сроки оплаты

По общему правилу, после назначения больничной выплаты в течение 10 дней, она перечисляется сотруднику в ближайший день зарплаты, а в случае с увольнением – в день выплаты расчета при увольнении, так как пособие по временной нетрудоспособности входит в группу причитающихся работнику выплат, установленных ст. 140 ТК РФ.

Важно! Если больничный лист передан работодателю уже после увольнения, действует общее правило – в ближайший день зарплаты, установленный локальными актами организации.

У сотрудника, который зарыл больничный после увольнения или заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора, есть 6 месяцев на то, чтобы предоставить лист нетрудоспособности бывшему работодателю.

Как производится расчет?

Как правило, на размер выплат по листку нетрудоспособности влияет стаж сотрудника, в частности, если больничный открыт до увольнения.

Если стаж:

  • менее полугода, оплата производится в размере, не превышающем МРОТ;
  • от полугода до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Если больничный лист был открыт в течение 30 дней с момента увольнения сотрудника, то выплата производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа.

В обоих указанных случаях пособие рассчитывается по следующей формуле:

Пособие по БЛ = Средний дневной заработок х Процент стажа х Кол-во дней по БЛ.

Сотрудник Стефанцов Н.С. через пять дней после увольнения по собственному желанию предоставил работодателю лист нетрудоспособности, согласно которому он находился на больничном в течение 15 дней. Иванов имеет стаж 10 лет. Его средний дневной заработок составляет 1 180 рублей. Таким образом:

Пособие = 1 180 х 100% х 15 = 17 700 рублей.

Как уже было сказано выше, первые три дня больничного оплачиваются работодателем (если речь не идет о карантине и уходе за ребенком или ином члене семьи), последующие – Фондом социального страхования.

Таким образом, работодатель оплатит Стефанцову:

П = 1 180 х 100% х 3 = 3 540 рублей.

Фонд социального страхования выплатит:

П = 1 180 х 100% х 12 = 14 160 рублей.

Можно ли расторгнуть договор после больничного?

Запрета на увольнение сотрудника после того, как он выйдет на работу после больничного, нет. Работодатель вправе уволить такого сотрудника по своей инициативе, если есть на то основания (ст. 81 ТК РФ):

  • сокращение штатов или ликвидация;
  • непрохождение работником испытательного срока;
  • нарушение сотрудником трудовой дисциплины и т.д.

Следует учитывать, что указанные основания должны возникнуть после выхода сотрудника на работу, а не во время больничного. Исключение – ликвидация организации. Если причина увольнения возникла во время нетрудоспособности работника, расторгнуть с ним трудовой договор руководство не в праве.

Независимо от причины увольнения, работодатель должен будет оплатить увольняемому его больничный в сроки, установленные ФЗ № 255, а также произвести с ним расчет.

Процедура увольнения и расчета выглядит следующим образом:

  • возникает основание для увольнения по инициативе работодателя;
  • оформляется Приказ об увольнении, который сотрудник должен подписать;
  • в день увольнения работнику должны отдать трудовую книжку и иные документы;
  • в этот же день он должен получить расчет и причитающуюся ему выплату по больничному.

Увольнение во время больничного

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?

Увольняемся во время больничного по собственному желанию

Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения.

Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения.

Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.

Важно! Во время болезни сотрудник будет уволен в день, указанный в его заявлении без дополнительных отработок (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006) и работодатель не может самостоятельно внести изменения в дату увольнения. Это вправе делать сам работник – он может аннулировать заявление или написать другую дату, пребывая на больничном.

Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.

Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:

  1. работодатель в приказе об увольнении указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
  2. работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.

Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

  • при ликвидации организации;
  • при закрытии ИП.

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

Выплаты по листку временной нетрудоспособности (больничному)

Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18  апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:

Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней –  в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.

Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные — ФСС.

Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.

Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на  территориальный орган страховщика (ФСС) — Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России.

Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.

2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.

При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)

Как правильно уволить работника на больничном

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

Если работник временно нетрудоспособен, то возможны несколько вариантов развития событий. Увольнение по собственному желанию во время больничного либо увольнение по соглашению сторон — самые распространенные. Инструкция, как уволить сотрудника на больничном, будет зависеть от причины, поэтому разберем каждую из них отдельно.

По инициативе работодателя

Наниматель имеет право уволить на больничном только в исключительных случаях, поскольку увольнение работника, находящегося на больничном, не разрешено. Исключениями являются варианты, когда организация прекращает существование вследствие ликвидации.

По инициативе работника

Увольнение в период больничного по собственному желанию начинается с личного заявления. Работник письменно сообщает о намерении уволиться не меньше чем за две недели. Он вправе сделать это как в период работы, так и в период отсутствия, то есть когда официально находится на больничном или в отпуске. Работодатель обязан уволить его максимум через две недели после предупреждения.

ТК РФ не препятствует подаче заявления любым способом, можно отправить почтой, к примеру, заказным письмом. В этом случае отсчет времени отработки начнется, когда работодатель получит письмо, а не когда оно отправлено.

При увольнении на больничном по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать две недели после закрытия листа нетрудоспособности.

Отсчет срока пойдет со дня, следующего за днем, когда работодатель получил заявление об уходе.

Если человек написал заявление из-за невозможности продолжать работу (пенсия, поступление в учебное учреждение), работодатель обязан расстаться с ним в день, определенный в заявлении.

По окончании срока действия договора

Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:

  1. Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
  2. Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
  3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
  4. Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
  5. Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).

По соглашению сторон

Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.

Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.

В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.

Кого нельзя уволить на больничном

У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.

Нельзя уволить беременную женщину.

По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:

  • при ликвидации предприятия;
  • по собственному желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • по истечении периода действия срочного трудового соглашения.

Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.

Нужно ли отрабатывать 14 дней

Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.

Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.

Заставить сотрудника отработать все 14 дней после закрытия больничного нельзя!

Как правильно оформить увольнение на больничном

Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):

  1. Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
  2. Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
  3. Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
  4. В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.

Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:

  1. Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
  2. Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
  3. Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).

Как писать заявление

Увольнение работника, находящегося на больничном, осуществляется по его собственному заявлению. Написать и передать начальнику его нужно как минимум за 14 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях срок для предупреждения может быть другим.

Категория работниковСрок предупреждения об увольненииОснование
Сотрудник на испытательном срокеНе менее чем за 3 дняЧ. 1 ст. 80 ТК РФ
Руководитель предприятияНе менее чем за 1 месяцСт. 280 ТК РФ
Сотрудник на договоре сроком до 2 месяцевНе менее чем за 3 дняЧ. 1 ст. 292 ТК РФ
Сезонные сотрудникиЗа 3 дняЧ. 1 ст. 296 ТК РФ

Работник оформляет заявление в свободной форме. Можно написать от руки или набрать на компьютере и затем распечатать. В документ надо включить такие сведения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • название учреждения, в котором человек трудится;
  • дату, в которую запланировано расторжение договора;
  • дату составления.

В заявление нужно включить слова «по собственному желанию». Бумагу подписывает работник.

Обращение об увольнении по собственному желанию направляется работодателю до ухода на больничный или в период нахождения на нем.

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, нужно проверить, что в нем указаны три основных момента:

  • желание расторгнуть договор по собственному желанию (то есть присутствует фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • дата увольнения по собственному желанию;
  • подпись сотрудника.

Как оформлять приказ

Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.

Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.

Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):

  • формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
  • самостоятельно разработанного формата.

Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какую запись делать в трудовой

Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию. В документе указывается дата расторжения договора, ставится подпись увольняющегося сотрудника.

Работодатель проставляет в книжке печать.

Запись, отражающая факт расторжения договора, формулируется с указанием основания увольнения из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать

Сроки и порядок расчета

Работодатель окончательно рассчитывает увольняющегося в последний день работы. Отсутствие по листку нетрудоспособности необходимо оплатить на общих основаниях.

Если в последний день работы сотрудника нет на месте, выплаты производятся не позднее дня, следующего за днем, когда работник высказал требование о расчете (ст. 140 ТК РФ). Работодатель выплачивает ему пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности.

На оплату пособия установлено ограничение. Оно устанавливается нанимателем, с которым работник расторг трудовой договор. Размер ограничения — 60 % от среднего заработка.

Пособие платится в случае, если сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней после увольнения.

Если он заболел в период работы и не выходил на работу вплоть до дня увольнения, оплата больничного осуществляется по общим правилам.

Как считать больничный при увольнении

Для расчета размера выплаты по листку нетрудоспособности можно применять алгоритм:

  1. Сделать выборку зарплаты за 2 года, предшествующие желанию уволиться (если такой период в учреждении не отработан, при приеме на работу претендент предоставляет справку 182н, где содержится информация о его зарплате на предшествующем месте).
  2. Просуммировать заработок за 2 года, разделить его на 730 (или 731) — число дней за 2 года — и получить таким способом среднедневной размер зарплаты.
  3. Информация об имеющемся страховом стаже даст сведения о том, в каком объеме (100 % (стаж больше 8 лет), 80 % (стаж 5-8 лет), 60 % (стаж до 5 лет)) следует начислить выплату.
  4. Среднедневную сумму надо умножить на имеющийся % и получить сумму расчета больничного.
  5. Сотрудник при увольнении должен получить в бухгалтерии справку 182н. Ее нужно отдать следующему работодателю.

Расчеты при увольнении упростит калькулятор среднего заработка.

Пример расчета

Допустим, зарплата за 2 года составила 2 000 000 рублей, страховой стаж — 6 лет, число дней нетрудоспособности — 10.

2 000 000 рублей / 730 дней = 2739,7 рублей (среднедневной заработок).

2739,7 рублей × 80 % = 2191,8 рублей (расчет для указанного стажа).

2191,8 рублей × 10 дней = 21 918,0 рублей (сумма больничного).

Сумма, которую работник получит на руки, считается за минусом 13 % подоходного налога.

Ответственность за нарушения

Юристы подтвердят: если работодатель допустил увольнение на больничном с нарушениями, для него могут наступить различные последствия.

Административная ответственность (при невыплате или несвоевременной выплате полагающихся денежных средств) по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
  • 1000-5000 рублей — для ИП;
  • 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 20 000-30 000 рублей — для должностного лица;
  • 10 000-30 000 рублей — для ИП;
  • 50 000-100 000 рублей — для юрлица.

Административная ответственность при иных нарушениях, связанных с увольнением, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 1000-5000 рублей — для должностного лица;
  • 1000-5000 рублей — для ИП;
  • 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
  • 10 000-20 000 рублей — для ИП;
  • 50 000-70 000 рублей — для юрлица.

Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?

Расчет при увольнении если сотрудник на больничном

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она исходя из средней заработной платы за последний год. Рассмотрим в статье, как правильно рассчитать эту сумму, если работник в течение года несколько раз был на больничном.

Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) наниматель при увольнении сотрудника обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Ст.

121 ТК РФ определяет, включается ли время, проведенное на больничном, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, хотя фактически в это время человек и не работал: этот период входит в стаж.

Согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера средней заработной платы работника. Здесь есть особенности, связанные с исчислением такой средней зарплаты при наличии у работника выплат по больничным листам.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

Однако, помимо этого, порядок расчета средней заработной платы для вычисления суммы этой выплаты регулируется постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.

Время, проведенное на больничном, и выплаченные по нему суммы, в расчет компенсации отпуска не входят. Учитываются только выплаты по зарплате, премиям и т. п.

Однако на количество дней, подлежащих компенсации, время болезни не влияет.

Правило о том, что пособие по нетрудоспособности не учитывается при расчете компенсационной выплаты за отпуск, работает независимо от того, кто данное пособие выплачивал – работодатель или ФСС.

Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно рассчитать трудовой доход работника. В него входят:

Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

  1. Посчитать сумму заработанного дохода за предшествующие увольнению двенадцать календарных месяцев.
  2. Уточнить величину выплаченного пособия по нетрудоспособности в течение этих же двенадцати месяцев.
  3. Вычесть из суммы заработной платы сумму выплаченного пособия.
  4. Полученную сумму разделить на 12 — по числу месяцев, и 29,3 — среднее число ней в календарном месяце. При этом, если в каком-то месяце сотрудник был на больничном, дни больничного нужно исключить.
  5. Полученный результат умножить на количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Полученная величина и будет суммой компенсации.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930.

Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?

Чтобы вышеизложенная информация была более понятной, приведем пример такого расчета.

Итак, сотрудник работал в организации по трудовому договору и принял решение об увольнении. За время работы у него накопилось 14 дней отпуска.

За предшествующие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 354 000 рублей. В течение этого времени сотрудник был на больничном в течение 7 дней, за которые получил пособие в размере 4 655 рублей.

Других сумм, которые подлежат исключению из заработной платы при расчете компенсации, не было.

Таким образом, из суммы заработной платы необходимо вычесть сумму пособия по нетрудоспособности: 354 000 рублей – 4 655 рублей = 349 345 рублей.

Далее нужно рассчитать количество учитываемых дней. Так, сотрудник отработал полных 11 месяцев, а в двенадцатом месяце он 7 дней болел. В этом месяце по календарю было 30 дней. Следовательно, количество дней составит: 11 * 29,3 + (29,3/30 × (30 – 7)) = 344,76 календарных дней.

Теперь можно рассчитать среднюю заработную плату работника: 349 345 рублей / 344,76 дней = 1 013,29 рублей.

Тогда величина компенсации за отпуск составит 1 013,29 * 14 = 14 186,06 рублей.

Как и когда происходит начисление возмещения?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений.

Это можно сделать даже во время больничного.

Или сотрудник может заболеть после написания заявления об увольнении во время двухнедельной отработки.

В этом случае возникает вопрос, как и когда начислить компенсацию при увольнении после больничного.

Основанием для начала расчета такой выплаты является приказ об увольнении. В этом же документе указывается и дата прекращения действия трудового договора.

Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника или соглашения между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений.

В день увольнения сотрудник должен получить все выплаты, включая компенсацию (читайте о том, какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон).

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность. Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений с работодателем и, будучи уже в этом отпуске, заболел, его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Это разъяснено в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но важно знать, что при расчете этой выплаты больничные, которые имели место в течение последних двенадцати месяцев, не учитываются.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.