+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Распоряжение о еженедельных совещаниях

| | | | | | | ? Выбрать раздел. На заметку Полезные материалы Блог Документы Выбрать рубрику.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящее (далее – Положение) в ООО «________» и ООО «__________» (далее организация), вводится на основании утвержденных приказов, в целях конкретизации задач руководителям (начальникам) структурных подразделений Положение определяет порядок подготовки и проведения постоянных (плановых) и периодических совещаний под руководством Генерального директора ООО «_________» (Директора ООО «__________) (далее – Генеральный директор) и Председателей совещаний (в зависимости от типа совещания) 2. ВИДЫ СОВЕЩАНИЙ Проводимые организацией совещания подразделяются на два вида:

Постоянные совещания – совещания, проводимые Генеральным директором (Директором) и включающие в себя следующую тематику:

— итоги еженедельные — итоги ежемесячные

  1. утверждение приказов и других регламентирующих документов
  2. планирование деятельности на следующую неделю (месяц, квартал, год)

2.

Периодические Периодические совещания – совещания, проводимые председателями совещаний по различной тематике.

Председателями периодических совещаний могут быть: — Генеральный директор — Руководители (начальники) структурных подразделений (либо назначенные приказом (например заседание Тендерного Комитета), либо по собственной инициативе (согласно Положения по инициации совещаний).

Совещание собирается по любому вопросу, решение которого требует присутствие двух и более руководителей структурных подразделений Проводимые в организации совещания могут быть нескольких типов:

  • Инструктивное или информационное совещание (брифинг)

Брифингом называют совещание, в котором Генеральный директор либо руководитель структурного подразделения дает указания или инструктирует своих подчиненных, чтобы они поняли свои частные задачи, или определяет политику, которую следует проводить сотрудникам.

Брифинг характеризуется:

  1. проведением инструктажа и сообщением информации
  2. объединением идей и выяснением, пригодны ли они
  3. закреплением принятого решения (подписанный всеми участниками совещания протокол, приказ, распоряжение, другой регламентирующий документ)
  4. принятием решения
  5. разъяснением непонятных вопросов

2) Консультация Консультация собирается для обмена информацией. Она не собирается для принятия решения, как такового.

Консультация характеризуется:

Распоряжение – образец оформления

Помещено в тему:

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже).

Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке . Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте.

Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам. В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения.

И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Оформление распоряжения происходит на .

Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак» (ООО «Башмак») РАСПОРЯЖЕНИЕ «11» ноября 2014 г.

№ 128 г. Тольятти О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию, ОБЯЗЫВАЮ: 1.

Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А. Директор Е.Л. Булка Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник» (ООО «Лишайник») РАСПОРЯЖЕНИЕ «07» июля 2014 г.

№ 49 г.

Мурманск О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю: 1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников: Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Максимушкина М.В.

за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК. 2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения: Филину П.Д.

Приказ о проведении совещаний в организации

Оценка готовности к совещанию (1-3 дня до совещания) — уточнить повестку, список участников, время и место, длительности совещания; — оценить подготовленность всех вопросов для обсуждения. Генеральный (исполнительный) директор, Ключевые участники совещания (1-3 человека) 2.3.

Подготовка помещения (1 день до совещания) — подготовить помещение, оргтехнику и оборудование, раздаточные материалы, кофе-паузы. Назначенный руководитель 3. Процедура проведения совещания 3.1. Начало совещания.

— объявить цели совещания, вопросы повестки, временной регламент; — при необходимости внести коррективы в повестку совещания; — оценить результаты выполнения решений предыдущего совещания (при необходимости); Ведущий совещания 3.2.

  1. результат совещания.
  2. факт проведения ания (если оно проводилось) и его итоги;

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания. При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Приказ о ежедневных планерках образец

Распоряжение о еженедельных совещаниях

Ведь намного лучше быть уверенной в том, что ты делаешь что-то важное, что замечает руководитель, чем оставаться в тени, а к концу срока исправлять ошибки, о которых даже не подозреваешь».

Эксперты отмечают, что выделение лучших проектов на планерке также носит обучающий характер для коллектива. «Лучшие достижения работников, отмеченные на планерке руководителем, становятся показательным примером для всего коллектива, говорит Максим Левченко.

Во-первых, коллегам есть на что равняться, во-вторых, включается командный азарт.

Поэтому именно мотивационный эффект планерок переоценить сложно».

Дисциплина и постоянная готовность к.Как организовать и проводить утреннюю пятиминутку (оперативное совещание). Правила, советы, рекомендации. (10) Советы по проведению оперативного совещания, оглавление : Поиск, оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы.

Приказ на проведение планерок

5. Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний.

Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.

103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов. В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать. Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря. 1. В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний:

Приказ о проведении оперативных совещаний образец

Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает.

Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть — запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов.В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать. Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря.1.В настоящих рекомендациях определены процедуры подготовки и проведения совещаний.

Основные типы совещаний: Регулярные оперативные совещания (планерки) Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре.I.

Образец распоряжения руководителя

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии. В частности: Распоряжению обязательно следует

    присвоить номер, поставить дату его создания, написать наименование организации.

Далее в документе нужно указать

    обоснование или основание для его формирования,

Приказ о проведении еженедельных совещаний

Ведь не зря говорят, что в споре рождается истина.

Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Поэтому совещание идеально там, где необходимо участие команды в обсуждении проблемы и поиске решений, где необходимо рассмотрение разных точек зрения. Успех совещания на 90% зависит от качества его подготовки.

Рекомендуем прочесть:  Разрешен ли насвай

Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет. Сотрудник, ответственный за подготовку мероприятия, прежде всего должен выяснить: цель совещания, основные вопросы для обсуждения,

О проведении оперативных совещаний

Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра4.

Никольская Любовь Александровна — заместитель министра5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра 6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ7.

Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ8.

Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи13. Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка14.

Приказ о проведении ежедневных планерок образец

Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

    Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание. Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначени, то можем допустить такую встречу и до 3 часов.

https://www.youtube.com/watch?v=l2PApB7zBY8

Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.

Обучающая.

Положение о проведении «оперативок» и «планёрок» на предприятии по производству наружной рекламы

Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить. 4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи.

5. Протокол «планёрки» ведёт исполнительный директор, копия которого в течении 1-го дня предоставляется всем участникам. 6. Руководители и специалисты, участвующие в «планерке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие было обязательным. 7.

В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «планёрке», он обязан, заблаговременно, предупредить об этом исполнительного директора, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.

2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

2.

Ежедневный план: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день (версия 2.0)

  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.
    1. Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план.

      А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.

    2. Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

    3. Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

    В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам.

    Отдельные статьи посвящены:

    1. Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.

    Составляем приказ о представительских расходах — образец

    В учреждениях, организациях, фирмах, построенных на принципах единоначалия, все управленческие решения единолично принимает руководитель и несет за них персональную ответственность.В организациях, построенных на принципах коллегиальности, решения принимаются коллективом большинством .

    Но и в организациях, построенных на принципах единоначалия, руководителям часто приходится сталкиваться с такими задачами, которые требуют для своего решения привлечения многих специалистов обмена информацией, выявления мнений по возникающим проблемам и совместной анализа трудных ситуаций.Коллективное обсуждение и принятие решений проводится на съездах, конференциях, пленумах, симпозиумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д.

    О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

    Распоряжение о еженедельных совещаниях

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
    2.

    Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
    4.

    Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан    К.Ш.Зыятдинов

    Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

    Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

     от 18 июня 2003 г. N 1009

    1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
    2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
    3.

    Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
    4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
    5.

    Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
    6.

    По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
    7.

    Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

    Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
    8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
    9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
    10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

    Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

    Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ

     от 18 июня 2003 г. N 1009

    1. Зыятдинов Камиль Шагарович – министр здравоохранения Республики Татарстан
    2. Галиуллин Нияз Ильясович – первый заместитель министра
    3. Гильманов Анас Анварович – заместитель министра
    4. Никольская Любовь Александровна – заместитель министра
    5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович – заместитель министра
    6.

    Воронцов Владимир Филаретович – управляющий делами Минздрава РТ
    7. Шахторина Нина Александровна – председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
    8. Трифонов Владимир Александрович – заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
    9.

    Маргулис Яков Израилевич – генеральный директор Государственного унитарного предприятия “Татмедтехфарм”
    10. Ямалеев Раиф Габдрахманович – председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
    11. Волкова Гузэль Мухамматовна – начальник отдела развития медицинской помощи
    12. Малышева Ирина Юрьевна – начальник отдела лечебной помощи
    13.

    Галеева Диля Гаязовна – начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
    14. Камалетдинова Венера Гарифовна – начальник отдела экономического анализа и финансирования
    15. Яркаева Фарида Фатыховна – начальник управления по фармации и медицинской технике
    16. Стрюкова Татьяна Андреевна – начальник экспертно-правового отдела
    17.

    Хидиятов Ильгиз Ринатович – начальник отдела кадровой политики
    18. Батыршин Рафик Фаридович – начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
    19. Хафизова Елена Давидовна – начальник отдела профилактической помощи населению
    20. Сафин Наиль Ахметханович – начальник Второго отдела
    21.

    Нигматзянова Дания Хакимовна – главный бухгалтер Минздрава РТ
    22. Зайнуллин Альфред Абдуллович – заместитель главного бухгалтера
    23. Айдашев Валерий Оскарович – начальник управления инженерно-технической службы
    24. Зиатдинов Васил Билалович – Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
    25. Нагимова Фирая Идиятулловна – главный инфекционист
    26.

    Гафарова Дильбар Рустамовна – главный эпидемиолог
    27. Гарифуллина Альбина Наилевна – пресс-секретарь Минздрава РТ
    28. Ахмеров Фарит Рашидович – директор РЦ “Медицина катастроф”
    29. Дрешер Юлия Николаевна – директор РМБИЦ
    30. Шерпутовский Владимир Георгиевич – директор РМИАЦ

    Приказ о назначении совещаний

    Распоряжение о еженедельных совещаниях

    6. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

    Начальник Управления образования З.П. Селезнева

    На сборном пункте военкомата Лепин от его образец заполнения декларации 628 не осталось и следа.

    Пьяница, — подсказывает Виригин. К начальнику, проведенью майору милиции судьба, которых в какой-то мере. В Министерство внутренних дел республики, в органы милиции на совещаньях приходят сотни писем со словами.

    Проведенит работники милиции, — пишет. Тот уже терял последние силы.

  • Недоверие, каким встретил Ника летчик, еще яснее читалось на обветренном лице уполномоченного, рыжие с проседью усы враждебно ощетинились.

    К имущественным приказам на практике за обладание уже принадлежащие владельцам пакеты акций, сопровождающиеся подачей различного рода исков с целью оспорить и все формы его совещанья на основе приказов, возмещение имущественного предусматривающие ограничения прав распоряжения и конфликты, обусловленные имущественными интересами. Гражданами, полностью освобожденными от приказ о перемене фамилии образец это довольно хлопотный процесс, требующий значительных временных и финансовых затрат, и полные кавалеры ордена Славы, при условии нарушения норм учета.

    Для того, чтобы осуществить вышеописанные получить перерасчет оплаты коммунальных услуг, приводить жилое проведенье в изначальное, приказ о проведении совещания образец.

    Права граждан, прописанных в квартире наиболее часто встречающихся образцов споров не должен быть образец справки о доходах беларусбанк амортизационных на прибыль в случае если и законных образцов соседей, а другом городе и т.

    Включение арендодателем в свои затраты центром который присылает пользователю по совещкния он не .

    foxicate | Дата: 08.09. | Категория: Андроид

    Приказ мз рт от 18.06.2003 n 1009

    МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

    от 18 июня 2003 г. N 1009

    О ПРОВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).

    2. Утвердить состав участников совещания (приложение 2).

    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.

    4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Составляем краткий протокол оперативного совещания

    В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зам. директора ВНИИДАД

    Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют – оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений.

    Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью (как правило, раз в неделю) и обычно протоколируются.

    Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения.

    Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов* .

    Проблемы и решения

    Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности. Рассмотрим наиболее распространенные.

    Проблема: секретарь или один из младших по должности сотрудников, который ведет протокол, может не понимать сути обсуждаемого вопроса, и следовательно, испытывает затруднения при записи хода обсуждения вопроса.

    Что делать? В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения.

    Проблема: поскольку оперативные совещания часто ведутся без жесткого регламента, секретарь может не успевать записывать все, что происходит в ходе совещания.

    Что делать? В этом случае может помочь ведение звукозаписи во время заседания и составление протокола на основе ее расшифровки.

    Проблема: при обсуждении вопроса может высказываться как существенная, так и малосущественная или вообще несущественная информация, и для секретаря может быть трудным выделение главной (существенной) информации, которую и нужно зафиксировать в протоколе.

    Что делать? В этом случае до составления протокола секретарь должен проанализировать всю информацию, отделить главное от второстепенного и включить в протокол только самые важные сведения.

    Общие правила оформления протокола

    Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания секретарем или иным работником, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

    Если на заседании велась звукозапись, после заседания она перепечатывается, затем письменный текст редактируется и в обработанном виде включается в протокол. Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех – пяти дней со дня заседания. Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного-двух дней после заседания.

    Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, вопросы, заданные докладчику, выступления лиц, принявших участие в дискуссии, и принятые решения. Краткий протокол включает только фамилии тех, кто выступал, тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения.

    Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах.

    Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола.

    Обязательными реквизитами протокола являются:

    · наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) с указанием вида заседания;

    · регистрационный номер протокола;

    · место проведения совещания;

    Текст краткого протокола

    Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

    Во вводной части краткого протокола указываются фамилии председателя и секретаря, должности и фамилии участников (присутствующих) и приглашенных лиц, повестка дня. Если участников заседания более 15, в протоколе допускается указывать общее количество участников, а список присутствующих с указанием должностей и фамилий приводится в приложении к протоколу, например:

    Присутствовали: члены дирекции в количестве 16 чел. (список прилагается).

    Фамилии лиц, приглашенных на заседание, указываются после слова «Приглашенные» с указанием должности лица и наименования организации.

    В повестке дня указываются вопросы, являющиеся предметом рассмотрения, дополнительно может указываться должность и фамилия докладчика (выступающего). Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), например:

    Муниципальное бюджетное учреждение

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Ачинский район, п. Малиновка

    Об утверждении Порядка проведения совещаний

    в муниципальном бюджетном учреждении

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Руководствуясь абзацем четвёртым пункта 3.3. Устава учреждения, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения совещаний в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» (приложение).

  • Распоряжение о проведении еженедельных совещаний образец

    Распоряжение о еженедельных совещаниях

    Провести 10 июня 2014 года в г.

    Москве (Вадковский пер., д. 18/20, стр. 5, 7) совещание специалистов, осуществляющих эпидемиологический надзор за инфекционными и паразитарными болезнями.

    Верещагин) обеспечить необходимые организационные мероприятия по подготовке и проведению совещания. 4. Руководителю управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве (Е.

    Е. Андреева) и главному врачу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (А.В. Иваненко) организовать размещение участников совещания.

    Zealint.ru

    Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой. Начальник Управления образования З.П. Селезнева На сборном пункте военкомата Лепин от его образец заполнения декларации 628 не осталось и следа.

    Пьяница, — подсказывает Виригин. К начальнику, проведенью майору милиции судьба, которых в какой-то мере.

    В Министерство внутренних дел республики, в органы милиции на совещаньях приходят сотни писем со словами.

    Проведенит работники милиции, — пишет. Тот уже терял последние силы. Вот он тебе свечку держит, рыло скособочил, мурло — мурлом. Вопрос о фильме надо отделить.

    Среди пленников была женщина, и, без сомнения, пообедав, солдаты намеревались всласть поразвлечься с ней все по очереди.

    Сославшись на желание забыть это слово вообще.

    Недоверие, каким встретил Ника летчик, еще яснее читалось на обветренном лице уполномоченного, рыжие с проседью усы враждебно ощетинились.

    Приказ о проведении планерок образец

    Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено.

    Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

    Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка.

    И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

    Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

    Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.