+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

Старшие медсестры отделений сдают в бухгалтерию в начале месяца»Отчет о расходе медикаментов»»в количественном выражении, к которым добавляют заказ-требования. Этот отчет является основанием для списания израсходованных медикаментов с подотчета материально ответственного лицальної особи. медсестра ежемесячно подает в бухгалтерию. Отчет о движении медикаментов по форме № 2-МЗ.

Этот отчет утверждается руководителем учреждения. Бухгалтер проверяет этот отчет и сверяет его данные с данными отчетов старших медсестер: данные о передаче медикаментов со склада в подразделения.

На основе представленных отчетов и сопроводительных документов к нему в бухгалтерии приходуются полученные медикаменты от пост ачальникив, как гуманитарная пособийога.

Кроме того, два раза в год проводится их инвентаризация Особую группу медицинских средств составляют наркотические средства порядок их хранения и использования регулируется

«Порядком оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в государственных и ко омунальних учреждениях здравоохранения Украины»

, утвержденный приказом. Минздрава Украины от 1812 1997 года № 3597 року № 356.

Лечебные средства, относящиеся к этой группе установлены

«Перечнем наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, подлежащих специальному контролю в соответствии с законода вств Украины»

, утвержденного приказом комитета по контролю за наркотиками при.

МЗ Украины от 23031998 года № 798 року № 7 .

Наркотические средства могут использоваться теми учреждениями здравоохранения, имеющими соответствующую лицензию, которая выдается.

Государственной службой лекарственных средств и изделий медицинского назначения по согласованию нням с. МВ.

С аптечных складов наркотические средства отпускаются только для медицинских целей государственным и коммунальным учреждениям здравоохранения, имеющие больничные койки.

Перечень таких учреждений утверждается приказом рук ривника областного (городского) управления здравоохранения ‘я.

Порядок получения и отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств отделениями, кабинетами, постами из аптек этих заведений в конкретном лечебном учреждении определяется приказом главного счет кар.

Во всех лечебных учреждениях, их отделениях, амбулаториях,.

ФАПах, здравпунктах, медсанчастях т.д., где разрешено хранить и применять наркотические средства осуществляется их предметно-количественный обл счет в специальных журналах (книгах) установленной приказом № 356 формы. Эти журналы (книги) должны быть прономеровани прошнурованы и заверены: — в. ЛПУ — круглой печатью и подписью главного врача; — в амбулаториях, участковых больницах,.

Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

  • Инвентаризация:
    • выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
    • внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
    • отражение этих данных в бухгалтерской документации.
  • формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
  • выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
  • Сепарация.

    Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

    12 Приказа № 706 н).

  • Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

    В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

    К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.

  • отражение этих данных в бухгалтерской документации.
  • №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
  • внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);

ВАЖНО!

Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.

ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних.

Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем. После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).

Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п.

1 ст. 264 НК РФ)

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):
  1. — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.
  2. — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  3. — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей. Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве.

Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль.

Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов.

И в этот момент будет произведено списание материалов. Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Как правильно списать медикаменты в детском саду. Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

Материально ответственные лица ведут учет медикаментов в книге (ф.

0504042) или карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.Медикаменты отпускаются из аптеки на основании требования-накладной (ф.

Заведующий аптекой несет ответственность за правильное применение розничных цен, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях.

Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку (п.

24 Инструкции N 747).Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену лекарственных средств, списывается в расход при списании этих лекарственных средств.

Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения списывается с подотчета заведующего аптекой в расход.

Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или специальной тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а денежные средства, возвращенные учреждению, относятся на восстановление кассовых расходов.Испорченные медикаменты и лекарства с истекшим сроком годности запрещено продавать, и они должны быть уничтожены.

На это указал в Письме от 30 декабря 2005 г. N 01И-838/05 Росздравнадзор. Порядок уничтожения лекарственных средств определен Приказом Минздрава России от 15 декабря 2002 г.

N 382

«Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств»

. Уничтожение лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению.

Особенности уничтожения лекарственных средств определены в данной Инструкции (п. 8).

При уничтожении лекарственных средств комиссия составляет акт, в котором указываются:Дата, место уничтожения;Место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;Основание для уничтожения;Сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;Наименование производителя лекарственного средства;Наименование владельца или собственника лекарственного средства;Способ уничтожения.Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии

Списание лекарств в бухгалтерском учете. Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях носит строго регламентированный характер. Правильность учета проверяется ревизорами, а также важна для четкого контроля того, что лекарства имеются в наличии, не повреждены, не испорчены, не украдены.

Основные аспекты учета медикаментов

Учет медицинских средств в лечебных учреждениях, действующих на средства бюджета, ведется согласно инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.

Этот документ действует и на сегодняшний момент.

В соответствии с этой инструкцией учитываются лекарства, вакцины, минеральные воды для лечения, материалы, произведенные из лекарственных растений, перевязочные материалы, тара и соответствующие вспомогательные активы.

Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении. Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара.

Особые указания по работе с ядовитыми, наркотическими и сильнодействующими средствами и по их учету изложены в приказе Минздрава от 03.07.1968 № 523. В учреждении должны быть назначены сотрудники, которые будут отвечать материально за сохранность препаратов.

Кроме этого, руководители лично отвечают за правильное хранение, обоснованное использование и учет лекарств.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях с аптекой

Инструкция (приказ № 747) содержит четкие правила составления документов, содержащих информацию по движению медикаментов.

Медицинские средства принимаются к бухучету по фактической стоимости и в аптеке, и в бухгалтерии организации.

В таблице ниже рассмотрены все документы и регистры по поступлению и выбытию медикаментов, обязательные к использованию в аптеке организации (формы утверждены приказом Минздрава от 30.12.1987 № 1337).
Хозяйственная операцияДокументРегистры учета, которые ведутся аптекойНюансы оформления
Медикаменты поступили от поставщикаСчет от продавца1. Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку (форма 6-МЗ).Отчет подготавливается в 2 экземплярах. 1 экземпляр заверяется заведующим аптекой и передается в бухгалтерию, 2-й экземпляр хранится у заведующего аптекой. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения. Согласно отчету в бухгалтерском учете записываются транзакции списания лекарств
Медикаменты выданы из аптеки для использованияНакладная (требование)1. Книга учета протаксированных накладных (требований) (форма 7-МЗ).2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ)Оформляется 2 экземпляра накладной. 1 экземпляр для аптеки, 2-й — остается у материально ответственного лица отделения, которому были переданы аптекарские запасы. Страницы формы 7-МЗ нумеруются и подписываются главным бухгалтером, итоговые результаты переходят в форму 11-МЗ
Приход/расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет)Счет от продавца / накладная (требование)Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ)Страницы книги нумеруются и подписываются главным бухгалтером
Расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет)Накладная (требование)Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 1-МЗ)Ведомость заверяется заведующим аптекой или его замом. Итоговая сумма выданных в этот день материальных ценностей переходит в форму 8-МЗ

Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.

Вспомогательные материалы относятся к расходам сразу, как только поступили в аптеку. Стоимость невозвратной тары, которая включена поставщиком в стоимость лекарств, списывается на расходы одновременно со списанием соответствующих лекарств.

Также важной процедурой внутреннего контроля медикаментов является ежегодная инвентаризация. Особые лекарственные средства пересчитываются каждый месяц. Глава учреждения обязан лично контролировать результаты инвентаризации.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях без аптеки

В учреждениях, не имеющих собственной аптеки, обеспечение медикаментами происходит из хозрасчетной аптеки.

Хозрасчетная аптека работает как коммерческая организация и в основном служит рядовым покупателям, но также может обслуживать небольшие лечебные учреждения и медпункты.

Медикаменты выдаются в количестве, необходимом для удовлетворения текущих нужд учреждения; лимиты оговорены инструкцией. Получение лекарств происходит строго по доверенности. В таблице ниже указаны используемые документы для оформления движения медикаментов.

Хозяйственная операцияДокументРегистры учетаОсобенности оформления
Медикаменты поступают сразу в отделение1. Накладная (требование).2. Счет от поставщика с приложенными накладными за какой-либо оговоренный периодНакладная (требование) оформляется в 4 экземплярах, отдельно для каждого вида средств по каждому отделению. Работник бухгалтерии списывает израсходованные медикаменты на основании счета
Поступление особых лекарственных средствНакладнаяОтчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 2-МЗ)Оформляется 5 накладных для особых лекарств отдельно для каждой группы по каждому отделению

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):
  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)

> > > 19 июля 2020 Учет медикаментов в бюджетных учреждениях носит строго регламентированный характер.

Правильность учета проверяется ревизорами, а также важна для четкого контроля того, что лекарства имеются в наличии, не повреждены, не испорчены, не украдены.

Учет медицинских средств в лечебных учреждениях, действующих на средства бюджета, ведется согласно инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.

Этот документ действует и на сегодняшний момент.

В соответствии с этой инструкцией учитываются лекарства, вакцины, минеральные воды для лечения, материалы, произведенные из лекарственных растений, перевязочные материалы, тара и соответствующие вспомогательные активы. Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении.

Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара. Особые указания по работе с ядовитыми, наркотическими и сильнодействующими средствами и по их учету изложены в приказе Минздрава от 03.07.1968 № 523. В учреждении должны быть назначены сотрудники, которые будут отвечать материально за сохранность препаратов.

Кроме этого, руководители лично отвечают за правильное хранение, обоснованное использование и учет лекарств.

Инструкция (приказ № 747) содержит четкие правила составления документов, содержащих информацию по движению медикаментов.

Медицинские средства принимаются к бухучету по фактической стоимости и в аптеке, и в бухгалтерии организации.

В таблице ниже рассмотрены все документы и регистры по поступлению и выбытию медикаментов, обязательные к использованию в аптеке организации (формы утверждены приказом Минздрава от 30.12.1987 № 1337).

Хозяйственная операция Документ Регистры учета, которые ведутся аптекой Нюансы оформления Медикаменты поступили от поставщика Счет от продавца 1.

Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку (форма 6-МЗ). 2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ) Отчет подготавливается в 2 экземплярах.

1 экземпляр заверяется заведующим аптекой и передается в бухгалтерию, 2-й экземпляр хранится у заведующего аптекой. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения.

Согласно отчету в бухгалтерском учете записываются транзакции списания лекарств Медикаменты выданы из аптеки для использования Накладная (требование) 1.

Книга учета протаксированных накладных (требований) (форма 7-МЗ).

2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ) Оформляется 2 экземпляра накладной.

1 экземпляр для аптеки, 2-й — остается у материально ответственного лица отделения, которому были переданы аптекарские запасы. Страницы формы 7-МЗ нумеруются и подписываются главным бухгалтером, итоговые результаты переходят в

Приобретение медикаментов для организации

admin08.11.2017

Письмо Министерства финансов РФ №03-03-06/1/412 от 20.08.2012

  1. Выпуск от 20 февраля 2015 года
  2. Интересные публикации:
  3. Возмещение расходов на приобретение лекарственных препаратов
  4. Налог на прибыль организации: учитываем расходы на аптечку
  5. Учет расходов на приобретение медицинских приборов
  6. Вопрос: Каков порядок списания затрат по покупке лекарственных средств в коммерческой организации?
  7. Социальный налоговый вычет по расходам на лечение и приобретение медикаментов

Налог на прибыль организации: учитываем расходы на аптечку Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу учета расходов на приобретение медицинских приборов и лекарственных средств для комплектации аптечек первой помощи сообщает следующее. Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) в целях главы 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.

ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 223 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению работников санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием.

В частности, создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи.

Организация учета медикаментов

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

“Бюджетныйучет”, 2008, N 3

Бухгалтердолжен отразить в учете поступлениемедикаментов в учреждение. Но этим егоработа не исчерпывается: ему нужноорганизовать учет, фиксировать все, чтопроизойдет с медикаментами в дальнейшем,то есть когда и для чего их будутиспользовать.

Учет в медицинских учреждениях

Породу своей деятельности для осуществлениялечебного процесса, проведенияпрофилактических мероприятий медицинскиеучреждения используют лекарственныепрепараты, перевязочные, вспомогательныеи прочие материалы (далее – медикаменты).

ПриказомМинздрава СССР от 2 июня 1987 г.

N 747 былаутверждена Инструкция по учетумедикаментов, перевязочных средств иизделий медицинского назначения влечебно-профилактических учрежденияхздравоохранения (далее – Инструкция N747), которая и в настоящее времярегламентирует порядок и организациюучета медикаментов в учрежденияхздравоохранения. Согласно п. 1 даннойИнструкции в учреждениях здравоохраненияучитываются:

-медикаменты: лекарственные средства,сыворотки и вакцины, лекарственноерастительное сырье, лечебные минеральныеводы, дезинфекционные средства и т.п.;

-перевязочные средства: марля, бинты,вата, компрессная клеенка и бумага,алигнин и т.п.;

-вспомогательные материалы: бумагавощеная, пергаментная и фильтровальная,бумажные коробки и мешочки, капсулы иоблатки, колпачки, пробки, нитки,сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты,смола и т.п.;

-тара: склянки и банки емкостью свыше5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другиепредметы возвратной тары, стоимостькоторой не включена в цену приобретенныхмедикаментов, а показана в оплаченныхсчетах отдельно.

Наосновании данной Инструкции учрежденияздравоохранения могут иметь собственнуюаптеку, являющуюся структурнымподразделением учреждения здравоохранения,либо приобретать лекарственные средствау поставщиков.

Учет медикаментов в аптеке учреждения

Обеспечениелечебного учреждения лекарственнымипрепаратами, изделиями медицинскогоназначения, предметами ухода за больнымиявляется основной задачей аптекимедицинского учреждения. Учетулекарственных средств в учреждениях,имеющих аптеку, посвящен разд. 2 ИнструкцииN 747.

Ответственностьза сохранность медикаментов в аптекевозложена на заведующего аптекой илиего заместителя (п. 9 Инструкции N 747). Слицами, ответственными за сохранностьлекарственных средств, находящихся вотделениях (кабинетах) учреждения,заключается договор о полной индивидуальнойматериальной ответственности (п. 8Инструкции N 747).

Ваптеках, отделениях (кабинетах) учрежденийподлежат предметно-количественномуучету следующие материальные ценности:

-ядовитые лекарственные средства;

-наркотические лекарственные средства;

-этиловый спирт;

-новые препараты для клиническихиспытаний;

-дефицитные и дорогостоящие медикаментыи перевязочные средства по утвержденномусписку;

-тара порожняя и занятая лекарственнымисредствами.

Предметно-количественныйучет лекарственных средств ведется вкниге предметно-количественного учетааптекарских запасов (форма 8-МЗ), страницыкоторой должны быть пронумерованы изаверены подписью главного бухгалтера.На каждое наименование, фасовку,лекарственную форму, дозировкулекарственных средств, подлежащихпредметно-количественному учету,открывается отдельная страница (п. 15Инструкции N 747).

Материальноответственные лица ведут учет медикаментовв книге (ф. 0504042) или карточке (ф. 0504043)учета материальных ценностей понаименованиям, сортам и количеству.

Медикаментыотпускаются из аптеки на основаниитребования-накладной (ф. 0315006) и текущейпотребности в количестве:

-ядовитые – пятидневной нормы;

-наркотические – трехдневной нормы;

-все остальные – десятидневной нормы.

Всоответствии с п. 20 Инструкции N 747заведующий аптекой или уполномоченноелицо производит таксировку каждоготребования-накладной. Это делается дляопределения общей стоимости отпущенныхмедикаментов. Заведующий аптекой несетответственность за правильное применениерозничных цен, подсчет стоимостилекарственных средств в накладных(требованиях), расходных документах иинвентаризационных описях.

Вспомогательныематериалы, полученные на основаниисчетов поставщиков, списываются в расходв аптеке и в бухгалтерии учреждения вденежном выражении по мере их поступленияв аптеку (п. 24 Инструкции N 747).

Стоимостьтары, не подлежащей обмену и возврату,включенная поставщиком в цену лекарственныхсредств, списывается в расход присписании этих лекарственных средств.Если стоимость безвозвратной одноразовойтары не включена в цену полученныхсредств, а показана в счете поставщикаотдельно, эта тара по мере высвобождениясписывается с подотчета заведующегоаптекой в расход.

Обменная(возвратная) тара по мере сдачи еепоставщику или специальной тарособирающейорганизации включается в отчет заведующегоаптекой, а денежные средства, возвращенныеучреждению, относятся на восстановлениекассовых расходов.

Испорченныемедикаменты и лекарства с истекшимсроком годности запрещено продавать,и они должны быть уничтожены. На этоуказал в Письме от 30 декабря 2005 г. N01И-838/05 Росздравнадзор.

Порядок уничтожениялекарственных средств определен ПриказомМинздрава России от 15 декабря 2002 г. N 382″Об утверждении Инструкции о порядкеуничтожения лекарственных средств”.

Уничтожение лекарственных средствосуществляется с соблюдением обязательныхтребований нормативных и техническихдокументов по охране окружающей средыи проводится комиссией по уничтожениюлекарственных средств, создаваемойорганом исполнительной власти субъектаРоссийской Федерации в присутствиисобственника или владельца лекарственныхсредств, подлежащих уничтожению.Особенности уничтожения лекарственныхсредств определены в данной Инструкции(п. 8).

Приуничтожении лекарственных средствкомиссия составляет акт, в которомуказываются:

-дата, место уничтожения;

-место работы, должность, фамилия, имя,отчество лиц, принимавших участие вуничтожении;

-основание для уничтожения;

-сведения о наименовании (с указаниемлекарственной формы, дозировки, единицыизмерения, серии) и количестве уничтожаемоголекарственного средства, а также о тареили упаковке;

-наименование производителя лекарственногосредства;

-наименование владельца или собственникалекарственного средства;

-способ уничтожения.

Актпо уничтожению лекарственных средствподписывается всеми членами комиссиипо уничтожению лекарственных средстви скрепляется печатью предприятия,которое осуществило уничтожениелекарственного средства. Такжесоставляется акт о списании материальныхзапасов (ф. 0504230).

Вконце каждого месяца заведующий аптекойсоставляет отчет аптеки о приходе ирасходе аптекарских запасов в денежном(суммовом) выражении (форма 11-МЗ) погруппам лекарственных средств.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.